English version of this page

Prosedyre for utvikling, implementering og vedlikehold av plan for HMS-revisjoner

Formål

Prosedyren skal sikre at UiO har oppdaterte planer for HMS-revisjoner basert på risikovurderinger.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO.

Ansvar

• Universitetsdirektøren har ansvar for at det foreligger en overordnet plan for HMS-revisjon for UiO og at den implementeres og vedlikeholdes.
• Enheter som ønsker det kan ha en egen plan for sitt nivå. Leder har i så fall ansvar for at det foreligger en plan for sitt nivå; hhv fakultet, institutt, senter, museum, universitetsbibliotek eller fagavdeling, og for at planen implementeres og vedlikeholdes.

Fremgangsmåte

• Plan for HMS-revisjon skal revideres årlig og bør dekke 3-5 år. Mal for plan for HMS-revisjon (xls) kan brukes.
• Risikovurderingene for enheten, informasjon fra tidligere revisjoner og ledelsens gjennomgang skal brukes som grunnlag for planen. Leder kan be underliggende nivå om å komme med innspill.
• Leder skal sørge for at verneombud på den aktuelle enheten er med i arbeidet med å lage planen.
• Leder skal sørge for at utkast til plan for HMS-revisjon diskuteres i relevant arbeidsmiljøutvalg.

Rapportering

Leder skal sørge for at plan for HMS-revisjon og eventuelle endringer i løpet av året rapporteres til relevant arbeidsmiljøutvalg.

Arkivering

Plan for HMS-revisjoner skal arkiveres som X-notat med enhetens leder som mottaker. Saksmappen skal gis tittel: "HMS-revisjon". Saksmappens varighet skal være lik arkivperioden.  Journalposten skal gis tittel: "Plan for HMS-revisjon - <enhet> <ÅÅÅÅ>». Leder for enheten som plan for HMS-revisjon omfatter, er ansvarlig for arkivering.

Referanser

Regelverk og andre rammevilkår

Dokument-ID

• Utarbeidet av: Enhet for HMS
• Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 01.10.2013
• Utgave: 2
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-51