Prosedyre for uønskede hendelser
Formål
Prosedyren skal sikre at alle uønskede hendelser meldes og behandles for å ivareta de involverte og forebygge lignende hendelser. Prosedyren skal sikre at alvorlige ulykker og alvorlige nestenulykker håndteres og varsles raskt og riktig.
Virkeområde
Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Prosedyren brukes ved uønskede hendelser innen HMS.
Ansvar
Ansatte / studenter har ansvar for å melde fra til leder om uønskede hendelser. Leder har ansvar for å behandle meldinger om uønskede hendelser. Universitetsdirektøren har ansvar for å føre statistikk over meldinger om uønskede hendelser.
Fremgangsmåte
Alle uønskede hendelser
Ansatte / studenter skal melde uønsket hendelse til nærmeste leder bruk melding om uønsket hendelse (word). Leder skal sørge for utfylling av nødvendige skjemaer angitt under rapportering.
Alvorlig ulykke
Følg beredskapsplanen.
Alvorlig nestenulykke
Leder skal sørge for at melding om uønsket hendelse fylles ut, og sendes til ledelsen umiddelbart.
Analyse
Alvorlige ulykker og alvorlige nestenulykker skal analyseres. Leder skal kalle inn til analyse og sørge for at den skadede (om mulig) og verneombud deltar på analysen. Leder kan ta med andre deltagere ved behov. Mal for analyse av uønsket hendelse (word) kan brukes.
Rapportering
- Leder skal sende kopi av melding om uønsket hendelse til HMS-stab.
- Ved alvorlig ulykke og alvorlig nestenulykke skal leder sende kopi av melding om uønsket hendelse til LAMU, leder skal sladde navn / tlf til skadet.
- Ved alvorlig ulykke skal leder samme dag sende Melding om arbeidsulykke som har voldt død eller alvorlig personskade (arbeidstilsynet.no) til Arbeidstilsynet.
- Ved mulig skade som vil avdekkes senere, sykefravær og personskade der lege er oppsøkt (yrkesskade), skal leder innen 3 dager sende melding om yrkesskade til NAV (nav.no).
- Ved melding om yrkesskade til NAV skal leder og ansatt også sende Skademelding til Statens pensjonskasse (pdf) (spk.no) for ansatte som er innmeldt der.
- Ved el-ulykke skal leder sende skjema for el-ulykke med personskade til DSB (dsb.no).
- Ved ulykker og unormale hendelser som er varslingspliktige etter Strålevernsforskriften, skal leder sende rapport til Statens strålevern så snart som mulig og senest innen 3 dager. Sentral strålevernskoordinator i HMS-stab bistår.
- Ved utslipp av GMO-materiale skal leder snarest rapportere til Helsedirektoratet tlf: 810 20 050. Følgende opplysninger oppgis: Identiteten og mengden av GMO som er sluppet ut. Opplysninger som er nødvendige for å vurdere uhellets virkninger for helse og miljø. Hvilke tiltak som er iverksatt.
Arkivering
Skademeldinger, med tilhørende kopi av meldinger til myndighetene arkiveres som N-notat (skademelding) og utgående brev (melding til myndighetene, SPK og NAV.) i personalmappe / studentmappe. Journalposten skal gis en tittel som gjør den lett gjenfinnbar. Leder er ansvarlig for arkivering.
Referanser
- Regelverk og andre rammevilkår
- Melding av ulykker og skader (arbeidstilsynet.no)
- Strømskader (stami.no)
- Strålevernsforskriften (lovdata.no)
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS
- Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
- Godkjenningsdato: 01.10.2013
- Utgave: 2
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-58