Telefonkonferanse
Skal du delta i en telefonkonferanse?
Har du fått beskjed om å delta i en telefonkonferanse, men er usikker på hvordan du går fram? Den som setter opp konferansen og sender innkalling, skal også oppgi framgangsmåte for å delta. Har du ikke fått informasjonen, kontakter du den som har kalt inn til telefonkonferansen.
Med Polycom-telefon kan du selv sette opp telefonkonferanse.
Har du ikke Polycom telefon?
Kontakt telefontjenesten. Vi kan hjelpe deg med tilgang til telefonkonferanse.
Sette opp 3 parts konferanse med Polycom P331
1: Ring første deltager som normalt.
2: Når deltager 1 har svart, trykk på knapp under "Konfe" i display.
3: Du får ny summetone, ring nå til deltager 2.
4: Når deltager 2 har svart, trykk på knapp under "Konfe" i display.
5: Konferanse er nå satt opp og du skal høre begge deltagere.
Ved engelsk Display så står det "Conf" istedenfor "Konfe".
Sette opp 3 parts konferanse med Polycom VVX 310
1: Ring første deltager som normalt.
2: Når deltager 1 har svart, trykk på knapp under "Flere" og så "Konfe" i display.
3: Du får ny summetone, ring nå til deltager 2.
4: Når deltager 2 har svart, trykk på knapp under "Flere" og så "Konfe" i display.
5: Konferanse er nå satt opp og du skal høre begge deltagere.
Konferanserom (deltakerne ringer selv opp avtalt nummer til avtalt tid)
Alle deltagere som skal være med på konferansen må selv ringe opp til ditt eget personlige konferanse nr.
Informasjon om din konferanse finner du ved å logge deg inn i ukomm.
https://voip1-mgmt1.uio.no/ukomm/auth.php
Gå til fanen "Konferanse"
Alle deltagere som skal være med på konferansen må få tilsendt brukerveiledningen under.
Det er ikke satt noen begrensing for maks antall deltagere som kan være med.
Brukerveiledning:
Telefon nr +47 228 43019.
konferanse nr XXXXX # (ditt nummer)
Konferansepin YYYY # (Denne finner du i ukomm)
- Ring til konferanse på tlf nr +47 228 43019.
- Du vil høre "Please enter the conference number followed by the pound key".
- Tast konferanse nr XXXXX fulgt av #.
- Du vil høre "Please enter the conference PIN number".
- Tast Konferansepin som er YYYY fulgt av #.
- Du vil høre "After the tone say your name and then press the pound key".
- Etter tonen kan du lese inn navnet ditt og deretter trykk på # tast.
- Du er nå koblet inn i konferansen
Hvordan ta med en deltaker i utlandet som ikke skal betale tellerskritt i en konferanse med flere enn 3 deltakere:
-Først ringer du opp deltaker som ikke skal betale tellerskritt.
-Deretter ringer du opp konferanse nr. og logger deg inn i konferansen.
-Alle de andre som skal være med på konferansen ringer inn til konferanse nr.
Vi anbefaler deg å teste dette på forhånd slik at du føler deg trygg på at det fungerer.
Du kan teste dette ved å først ringe til mobil, deretter sette opp en konferanse til konferanse nr.
Får du en tredjeperson til å ringe konferanse nr så får du testet at alt funger som det skal.
Videokonferanse
Du kan også bruke Vidyo videokonferanse.
Alle UiO ansatte har egen bruker.
Her kan du også gjøre opptak og webcast.
Veiledning til Vidyo Videokonferanse og webcast