Studentorganisasjoner og grupper
Studentorganisasjoner og organiserte grupper ved NTNU har
muligheten til å opprette web-områder, få e-postadresser, opprette
distribusjonslister for e-post og opprette DNS-domener under NTNUs
navnehierarki. Dette kan skje ved:
- Søke om å bli registrert under portalen "groups" (
http://www.stud.ntnu.no/groups/ ).
Dette gir organisasjonen
en webadresse under portalen, e-postadresser og mulighet for å opprette
e-postlister. "Frisksporterne" vil her få webadressen
http://www.stud.ntnu.no/groups/frisksporterne/. NTNU vil
holde filplass til websidene og drifte web- og e-posttjener for
organisasjonen.
- Registrere seg under "mailman". Dette gir gruppen tilgang til å
opprette e-postlister under NTNUs navnehierarki. Registreringer på denne
måten gir ingen web-områder.
Det stilles visse krav til grupper for å få tilgang til disse
tjenestene. Når gruppen har fått tilgang til tjenestene stilles det krav
til gruppen og til bruken av tjenestene.
Krav for å kunne benytte tjenestene.
Tjenestene er for NTNUs studenter. Tilbudet om eget domene og
portalen studorg er for organiserte grupper av studenter som er av noe mer
varig karakter. Tilbudet om e-postliste under "mailman" er for mindre og
løsere organiserte grupper.
Felleskrav for alle tjenestene:
- Gruppens formål og navn skal ikke bryte med NTNUs IT-reglement eller
være slik at det kan oppfattes som brudd med norsk lov eller almenne
etiske prinsipper.
- Gruppen må ha et formål og en profil som primært er knyttet til NTNU
og NTNUstudenter. Det betyr at det ikke er tilstrekkelig at et antall av
medlemmene er NTNUstudenter. Et amatørkorps fra Trondheim vil ikke kunne
registreres, mens et studentkorps med primærtilknytning til NTNU og
medlemmer både ved NTNU og ved andre læreinstitusjoner vil kunne
registreres.
- Gruppen må ha oppgitt kontaktperson(er) og en ansvarlig.
- Den/de som er kontaktpersoner for gruppen og ansvarlig overfor NTNU
for gruppens bruk av tjenestene må være NTNUstudent med registrert bruker
på NTNUs dataanlegg.
Tilleggskrav for grupper som vil registrere domene under org.ntnu.no.
- Minimum 15 medlemmer (med registrert e-postadresse)
- Minst halvparten av medlemmene skal være registrerte NTNUstudenter
med NTNU brukerkonto.
- Grupper som ønsker eget domene under org.ntnu.no
skal også være registrert under portalen "groups" med e-postliste (over
de aktive medlemmene). Dette er gjort for å kunne samordne rutiner for
tilbudene om slike datatjenester for studentorganisasjoner.
- Gruppen må fornye registreringen hvert år. Fornyingen skjer ved å
fornye medlemsskapet under portalen studorg. Dette skjer ved å svare på
e-post med "krav" om fornying.
- Ansvarlige skal bekrefte innholdet i liste over kontaktpersoner og
ansvarlige.
- Medlemmene skal bekrefte medlemsskapet ved å sende inn et
standardisert svar. Antall medlemmer etter fornying som for nyetablering.
Faste organisasjoner, f.eks sentrale studentorganisasjoner med tilknytning
til NTNU vil ikke få krav om fornying av medlemslistene.
Ut over dette må gruppen følge reglene for bruk av tjenesten. Grupper som søker
om eget domene må også følge rutinene for dette.
Tilleggskrav til grupper som skal registereres under tjenesten
mailman.
- Gruppen må fornye registreringen hvert år. Krav om fornying sendes
til ansvarshavende person. Fornyingen skjer ved Fornyingen skjer ved å
svare på kravet med et standardisert svarbrev.
Rutiner for søknad om studentorganisasjoner
Søknad om registrering av domene under org.ntnu.no
- Søk registrering under portalen groups.
- Når gruppen er registret under portalen groups, søkes om DNSdomene
som for andre domener under ntnu.no. Det brukes standard søknadsprosedyrer
for domener under ntnu.no. Søknader fra grupper som ikke er registrert
under portalen groups blir forkastet.
Søknadsprosess for
søknad om eget domene.
Søknad om registrering under portalen www.stud.ntnu.no/groups.
Det er utarbeidet regler/reglement for portalen. Søknad om
registrering gjøres ved å sende inn registreringsskjema.