Referat fra møte i styringsgruppa for Aksjon NOKUT

Dato: 15. august 2006
Tidspunkt: kl 09:00  11:00
Tilstede: Helge O Larsen, rektor, Magne Elstad  representant for direktør, Signe A Hansen - dekan, Tommy Hansen - studentrepresentant, Yvonne Langfors - studiesjef, Stig Liljedal - tilsatterepresentant, Hanne Davidsen – prosjektgruppa
Referent: Hege Tønder - prosjektgruppa

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling til dette møtet, samt referat fra forrige møte
2. Utvidelse av styringsgruppe med hovedverneombudet
3. Kalender for høstsemesteret, arbeidsgrupper og tidsressurser  godkjenning
4. Kvalitetsdefinisjon og kvalitetsmodell  godkjenning
5. Web; oppbygging og innhold  godkjenning
6. Kvalitetsindikatorer  godkjenning
7. Møte med NOKUT 25. august  orientering
8. Personalseminar 18. august  orientering
9. Møter i styringsgruppa i høst
10. Eventuelt
    

Hanne Davidsen ledet møte.

1.    Godkjenning av innkalling
        Ved neste innkalling bør det settes en tidsramme for møtet. Det tar vi til etterretning.
        Innkallingen ble for øvrig godkjent.

2.    Godkjenning av referat fra forrige møte
        Vi gikk igjennom referatet fra forrige møte, 16. juni 2006, og det ble godkjent med følgende
        merknader:
        - Tommy Hansen foreslo at hovedverneombudet ble med i styringsgruppa og ikke
           hovedtillitsvalgt som det stod i referatet.
        - Delmål skulle legges ved forrige referat, men det ble ikke gjort.
          Det blir sendt ut som vedlegg til dette referatet i stedet.

3.    Utvidelse av styringsgruppe med hovedverneombudet
        Alle var enig i at hovedverneombudet (Stig Nygård) bør være med i styringsgruppa.
        Stig er forespurt og blir med som nytt medlem i styringsgruppen f.o.m. neste
        styringsgruppemøte.

4.     Kalender for høstsemesteret - godkjenning
        Med utgangspunkt i fristene NOKUT har gitt oss, har vi utarbeidet en oversikt over viktige
        datoer og frister i forbindelse med kvalitetsarbeidet
        Kalenderen ble godkjent med følgende endring:
        - Legger inn informasjon om studentenes Allmøte den 13. september kl 12:15

5.     Arbeidsgrupper og tidsressurser  godkjenning
        Prosjektgruppen har valgt å organisere grupper av ansatte som skal jobbe med ulike problemstillinger.
        I tillegg til grupper som dekker prosessene innen enhetene, har vi opprettet utviklingsgrupper på:
        - evaluering
        - avvik
        - studentmedvirkning
        - utvalg og mandat
        - nøkkelindikatorer, handlingsplaner og årsrapporter

        I tillegg har vi satt opp frister og estimert hvor mye tid vi ser for oss at deltagere og
        gruppeledere trenger på dette arbeidet.

        Arbeidsgruppene ble godkjent.

        Det ble for øvrig stilt spørsmål om hva som forventes av gruppelederne og et ønske om å samle
        dem i etterkant av personalmøte for informasjon om dette.
        Prosjektgruppen skal sørge for å innfri dette ønsket.

6.     Kvalitetsdefinisjon og kvalitetsmodell godkjenning
        De fleste synes forklaringene på definisjonsbegrepene var litt tynne. Prosjektgruppen skal sørge for å utdype begrepene ytterligere, bl.a. ved å
        henge konkrete nøkkeltall på definisjonene og forklare hva vi mener med studiekvalitet.

        De nye momentene i kvalitetsmodellen ble presentert:
        - studie- og fagutvikling
        - rekruttering
        - internasjonalisering
        - personellrekruttering- og kompetanseutvikling
        - studentmedvirkning

        Ledelsen mener at vi bør avvente en beslutning til etter organisasjonsendringene neste år.
        Til tross for at flere synes punktene var svært viktige og grunnleggende for
        organisasjonens kvalitet, ble vi enige om å vente med godkjenning.
        Prosjektgruppen jobber likevel videre med den nye modellen for å se nærmere på
        hvordan vi skal angripe dette.

7.    Web; oppbygging og innhold  godkjenning
       Hege viste fram foreløpig webstruktur. Målet med strukturen er at det skal være lett og
        logisk å finne fram.

8.     Kvalitetsindikatorer  godkjenning
        Vi gikk igjennom nøkkeltallene som viste seg å inkludere alles ønsker om indikatorer.
        Det var ønske om å synliggjøre videreutdanning ytterligere blant nøkkeltallene.

        Kvalitetsindikatorene ble godkjent.

9.     Møte med NOKUT 25. august  orientering
        Hanne D. orienterte om agendaen for møte med NOKUT den 25. august 2006.
        Der det blant annet skal orienteres om evalueringsprosessen, dokumentasjon fra institusjonen
        før godkjenning, selve institusjonsbesøket og rapporten.

10     Personalseminar 18. august  orientering
         Vi gikk igjennom agendaen for personalmøtet den 18. august 2006.

11.     Møter i styringsgruppa i høst
          Dato for de to neste styringsgruppemøtene ble satt til:
              5. september 2006 kl 09:00 og
            26. september 2006

12.     Eventuelt
             - Oppsummering fra vårens personalseminar og frammøte
                Vi gikk igjennom kommentarer og frammøteoversikten fra personalseminarene

            - Sak fra Tommy Hansen, studentrepresentant
                Tommy krever en skriftlig beklagelse fra Sten Rino Bonsaksen fordi han skal ha sagt at det lå økonomiske motiver
                bak Tommys henvendelser til ledelsen og høgskolestyret vedrørende kvalitetsarbeidet.
                Han krever videre at Sten Rino gir en beklagelse til høgskolestyret.
                Hvis beklagelse uteblir vil Tommy trekke seg som studentrepresentant.

 
Vedlegg:
Delmål i tildelingsbrev fra KD