Om enheten
Økonomi- og personaladministrasjonen hos Høgskolen i Nesna er en enhet med felles leder; økonomi- og personalsjefen. Personalområdet har koordinerende og utøvende oppgaver i forhold til personalforvaltningen, personalutvikling og personaladministrasjon, mens økonomiområdet har koordinerende og utøvende oppgaver i forhold til økonomiforvaltningen. Her vedlikeholdes et sett av budsjett- og regnskapsprosesser som tilfredsstiller Riksrevisjonens krav til virksomhetsstyring og kontroll. Renholdstjenesten ved høgskolen er organisatorisk tilknyttet økonomi- og personaladministrasjonen, og har ansvar for alt renhold ved campus Nesna.

Fordeling av økonomiske ressurser og dimensjonering av høgskolens personalressurser er viktige støtteprosesser for styring og ledelse av Høgskolen i Nesna.


Mål og planer
Strategisk plan for 2002 - 2006 sier følgende om høgskolen som organisasjon:
Høgskolens viktigste ressurser for å møte nye utfordringer er engasjerte ansatte og studenter som aktivt bidrar til utvikling av fagmiljøene og høgskolen som organisasjon. Fagkompetansen hos de ansatte er utgangspunkt for høgskolens virksomhet, og fagkompetansen må videreutvikles og bygges ut. Det må også for administrativt og akademisk/teknisk personale legges vekt på å vedlikeholde og videreutvikle nødvendig kompetanse.
Høgskolen i Nesna vil vektlegge tiltak rettet mot arbeidsmiljøet. Et godt arbeidsmiljø har stor betyding for både rekruttering til og kvaliteten på det arbeidet som utføres. Det er viktig at alle - både den vitenskapelige og teknisk/administrative stab og studentene, trives og opplever miljøet som faglig stimulerende.

Prioriterte mål og tiltak
Høgskolen i Nesna skal tilby et godt arbeidsmiljø som stimulerer til innsats og kvalitet på alle nivå i organisasjonen.
For å oppnå dette skal Høgskolen i Nesna:

• Drive en aktiv personalpolitikk som viser omsorg for og stiller krav til de ansatte.
• Videreføre arbeidet med organisasjonsutvikling med vekt på større fleksibilitet og nettverk.
• Videreutvikle og skaffe ny fagkompetanse blant personalet i henhold til de behov høgskolens virksomhet skaper.
• Gjennomføre en aktiv likestillingspolitikk som bl. a tilstreber samsvar mellom prosentdelen kvinner og menn i ulike lederstillinger og prosentdelen kvinner og menn i organisasjonen for øvrig.
• Videreutvikle en god seniorpolitikk.
• Oppnå et mangfold av medarbeidere med ulik bakgrunn.
• Videreutvikle administrative rutiner, arbeidsformer og samarbeid mellom faglig og administrativt/teknisk personell.
• Videreføre arbeidet med oppgradering av bygningsmassen med sikte på å skaffe hensiktsmessige lokaler med tilstrekkelig kapasitet for det student- og virksomhetsmål som er satt.
  

Prosesseierskap
Økonomi- og personalsjefen har ansvar for økonomi og personalforvaltningen.

Arbeidsområde:	3.9 Økonomi og personal			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Arbeidsområde:	Økonomi og personalforvaltning
Omfatter:	Arbeid med innkjøp, budsjett, regnskap, lønn og rapportering, personalforvaltning, bygg og renhold
Administrative systemer:	Agresso, SAP, Contempus, ePhorte, Mstas
Handlingsplan:	Handlingsplan for Økonomi, personal og renhold
Eksterne dokumenter:	Bestemmelser om økonomistyring i staten Etiske retningslinjer for statstjenesten Ferieloven Handlingsplaner Hovedavtalen Hovedinstruks om økonomi forvaltning i universitet og høgskoler Hovedtariffavtalen Lovdata (nettside med alle lover og forskrifter) Lov om universiteter og høgskoler Personalplan for staten Reglement for økonomistyring i staten Rundskriv R-106 (unntak om bruttoprinsippet) Statens blankettservice Statens pensjonskasse Statens personalhåndbok Statens reiseregulativ Tildelingsbrev
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Innkjøp	Økonomi- og personalsjef	Ihht. til disposisjonsmyndinghetsskriv	Kontinuerlig	*Innkjøpsreglement
2. Budsjett og økonomistyring	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor Dekan	Kontinuerlig	*Hovedregler økonomiforvaltning HiNe *Økonomihåndboka *Organisering og delegering - økonomiforvaltning ved HiNe   Årshjul
3. Lønn, honorarer og reiseregninger	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Brukerhåndbok for registrering av lønn, honorar,  reiseregning finnes i lønnssystemet SAP. Kopi av deler av brukerhåndboken befinner seg på personalkontoret. *Lønnspolitisk plan *Brukerdokumentasjon SAP/ESS *Reiseregningsskjema *Flytteregninsskjema *Overtidsskjema *Forskuddsskjema   Årshjul
4. Regnskap	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Kontoplan HiNe gjeldende fra 2006 *Hovedregler økonomiforvaltning HiNe *Økonomihåndboka *Organisering og delegering - økonomiforvaltning ved HiNe   Årshjul
5. Rapportering	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	Interne rapporter: *Regnskapsrapporter *Avstemmingsrapporter   Eksterne rapporter *Budsjettdokumentet *AA *SPK *SST   Årshjul
6. Personalpolitikk	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Håndbok for tilsatte ved HiNe *Råd og utvalg ved HiNe *Mal for medarbeidersamtaler *Likestillingsplan *Kriseplan for HiNe *Omstillingsavtale for HiNe *Tilpasningsavtale for HiNe *Personalpolitisk plan for HiNe *Alarmplan/vaktliste ansattesvømming *Rekruttering av personale *Kompetanse   Årshjul
7. Sykefravær	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*Rapport sykefravær *Inkluderende arbeidsliv - avtalen *Egenmeldingsskjema *Rutiner ved sykefravær *IA-rutiner   Årshjul
8. Renhold	Økonomi-og personalsjef	Renholdsleder Personal	Kontinuerlig	*Datablad *Renholdsplan
9. Bygg	Økonomi-og personalsjef	Statsbygg Personal AMU LMU	Kontinuerlig	*Miljøledelse *Datablad *Handlingsplan for funksjonshemmede
10. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor	Kontinuerlig	*HMS-håndbok *Handlingsplan for funksjonshemmede *Retningslinjer for terminalbriller *Konflikthåndteringsplan *Datablad   Årshjul
11. Arbeidstid og ferie	Økonomi-og personalsjef	Økonomi og personalkontor - Dekan	Kontinuerlig	*Ferieloven *Personalpolitisk plan for Høgskolen i Nesna *Normavtalen *Arbeidsplaner   Årshjul

Måling og rapportering
Høgskolen i Nesna rapporterer til Undervisnings og forskingsdepartementet etter regler og pålegg fra reglement om økonomistyring i staten.
Riksrevisjonen reviderer økonomiforvaltningen på grunnlag av årsregnskapet.