Hovedmål:
Økonomienheten er virksomhetsleders støttefunksjon for oppfølging av økonomiske forhold/regnskap, samt sammenstilling og rapportering av resultatinformasjon fra forskjellige deler av virksomheten. Dette medfører bl.a. å kontrollere at budsjettet overholdes og at midlene er brukt i samsvar med de forutsetninger og intensjoner som ligger bak gjeldende vedtak, å sikre at virksomheten drives på en effektiv og økonomisk forsvarlig måte, å muliggjøre analyser av eksiterende og framtidig virksomhet og legge forholdene til rette for utarbeidelse av planer og budsjetter. Økonomienheten skal sørge for at økonomiforvaltningen ved HiNe til enhver tid er i samsvar med lover og regler.

Hovedinstruks fra KUF:  
I tillegg til de løpende oppgavene skal økonomienheten tillegges samordningsansvaret for institusjonens økonomiforvaltning.

Samordningsoppgaver:

• samordne budsjettarbeidet ved høgskolen og påse at det utføres etter retningslinjer KUF fastsetter
• samordne kommunikasjonen med KUF og Riksrevisjonen
• være ansvarlig for  at høgskolen har et økonomisystem som tilfredsstiller de funksjonelle krav og den generelle kravspesifikasjon for statlige høgskoler
• påse at økonomiregelverket følges ved avdelinger og grunnenheter
• vurdere behov for endringer i hovedregler og supplerende retningslinjer
• sørge for forsvarlig oppbevaring av høgskolens økonomiregelverk

Løpende oppgaver:

• utarbeide forslag til et samlet, systematisk og begrunnet budsjettforslag, årsrapport, plandokumenter og disposisjonsskriv.
• sammenstille resultatinformasjon til institusjonens og avdelingens ledelse i henhold til de mål- og resultatkrav som er angitt i tildelingsbrev og disposisjonsskriv
• å utarbeide eksternregnskap og rapporter til statsregnskapet og overordnet departement med det innhold og innen de frister som til enhver tid gjelder
• løpende å utarbeide oversikter over regnskapets stilling
• å gjennomføre internkontroll som sikrer kvalitet og fullstendighet i registrering av institusjonens økonomidata
• samordne høgskolens svar på henvendelser fra Riksrevisjonen

Økonomienheten skal sørge for kontrollfunksjoner som dekker forvaltnings- økonomi- og resultatkontroll.

Resultatmål
Etablere gode rutiner og systemer for alle sider ved økonomiforvaltningen og sørge for at disse er hensiktmessige og fungerer som forutsatt.
Utnytte systemene og registrerte data bedre.
Utvikle ny og utnytte bedre eksisterende kompetanse.
Kvalitetssikring av alle deler av økonomiforvaltningen.

Prioriterte oppgaver
Deltakelse i prosjekt "Innføring av nettobudsjettering"
Opplæring nettobudsjettering
Revidere økonomirutinene og håndboka.
Distribuering av håndboka, evt. få denne lagt ut på intranett.
Utarbeidelse av kursmateriell
Opplæring økonomimodell for alle attestatører/anvisere
Opplæring Agresso spørring for budsjettansvarlige (inkl. oppdrag)
Videreutvikling budsjettsystem
Innkjøpsrutinene (del av økonomihandboka)


1. prioritet Budsjett:

Økonomisjefmøte (deltakelse på 1 av to årlige møter)	15.000,-
Innføring Nettobudsjettering, møter, opplæring	25.000,-
Deltakelse på møte i Agresso brukerforum	10.000,-
Årsoppgjørsseminar, Hanne	10.000,-
andre innkallinger fra  KUF/Finans/Uninett, Etatsstyringsmøte, budsjettmøte KUF	30.000,-
Minimum    - SUM	90.000,-

2. prioritet:
Deltakelse på det andre økonomisjefmøtet
Årsoppgjørsseminar 1 person i tillegg