Valgstyret
| Arbeidsområde: | 13. Valgstyre | Revisjon: | |||
| Dato: | |||||
| Godkjent: | |||||
| Omfatter/Mandat: | Valgstyret skal organisere og administrere valgene av rektorat og styre og forberedelse til disse. Det skal også påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer. Valgstyret har ansvar for at alle valg ved høgskolen gjennomføres. Valgstyret fungerer som rådgiver ved gjennomføring av valg, og har myndighet til å avgjøre tvistespørsmål i forbindelse med valgavvikling. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelse i valgstyret inn for høgskolens klagenemnd. Valgstyret er saksbehandlende instans ved klagesaker i forbindelse med valg ved høgskolen. | ||||
| Sammensetning: | Valgstyret består av 7 medlemmer med varamedlemmer, hvorav 5 oppnevnes av høgskolestyret. Minst ett av disse medlemmene skal være tilsatt i administrativ eller teknisk stilling. Som vararepresentanter oppnevnes 2 representanter for undervisnings- og forskerstillinger og 1 representant for administrativt og teknisk personale. Styret kan delegere oppnevningen av alle eller enkelte av valgstyrets medlemmer. Styret, eller den styret bemyndiger, oppnevner leder av valgstyret. 2 studentrepresentanter med 1 vararepresentant velges/oppnevnes av Studentrådet | ||||
| Valgperiode: | 1.august 2004 – 31.juli 2008 Valgstyret fungerer fram til nytt valgstyre oppnevnes. | ||||
| Relatertedokumenter | Universitets- og høgskoleloven § 9-4 Valg og oppnevning av styretReglement for valg til verv og organer ved Høgskolen i Nesna | ||||
| Aktivitet | Hoved-Ansvar | Aktører | Tidspunkt | Prosedyrer og rutiner | |
| 1. Oppnevning | HøgskolestyretStudentrådet | DirektørSeniorkonsulent i stabOrganisasjonssekretær for Studentrådet | Innen utgangen av juni det året perioden utløper | ||
| 2. Utlysning av valg | Valgstyret | 3 uker før valgdagen | |||
| 3. Innhente forslag på kandidater | Valgstyret | Alle ansatte | 1 mnd før valgdagen for rektor og prorektor2 uker før valgdagen | ||
| 4. Avklare valgbarhet og valgkretstilhørighet | Valgstyret | ||||
| 5. Avgjøre klager over manntallsføringen | Valgstyret | Direktøren | I løpet av de siste 14 dager før valgdagen | ||
| 6. Gjennomføre valg | Valgstyret | IT-driftAlle ansatte | Valgdagen(e) | ||
| 7. Gjennomføre omvalg | Valgstyret | IT-driftAlle ansatte | Senest to uker etter første valgomgang | ||
| 8. Føre valgprotokoll | Valgstyret | ||||
| 9. Kunngjøre resultat av valg | Valgstyret | Direktør | Umiddelbart etter at valgresultatet foreligger | ||
| 10. Klagebehandling etter valg | ValgstyretHøgskolestyret | ValgstyretRektor | Umiddelbart etter at klage er mottatt | ||
Opprettet 19.11.2006 av Hanne Reistad. Revidert 19.11.2006