Reglement	Dato	Gitt av	Hjemmel
Eierskap og utlevering av data		Styret

Dette reglementet dekker ikke logger ol. som er institusjonens eiendom.

Utgangspunkt:

HINE forholder seg til en fil sin eier som en indikasjon på hvem som eier data. Om eierskapet er korrekt eller ikke skal ikke dette på noe vis endre det reelle eierskapet til data.

Eierskap til data

Institusjonen forholder seg til at den som er oppført som eier av en fil er denne datas eier. Dette uansett hvor filen skulle befinne seg. HINE vil kun utlevere filen til den som er oppført som eier med mindre det ved beslutning av norsk domstol bestemmes noe annet.

Konflikt om eierskap til data mellom to 3. parter

Hvor to parter begge hevder å være eier til data vil HINE i utgangspunktet utlevere data til parten som er oppført som eier av filen. Hvor en part varsler rettslige skritt for å få fastslått eierskapet kan HINE allikevel i en kortere periode avvente utleveringen.

Hvis ikke en avgjørelse fattes, får ingen utlevert noe?

Hvor det ikke er mulig å sannsynliggjøre hvem som eier data, og flere hevder å ha eiendomsretten til nevnte data, vil det ikke bli utlevert noe før det foreligger en avgjørelse fra norsk domstol omkring eierskapet til dataene.

Utlevering av data ved brukerforholdets opphør

Brukerforholdets opphør grunnet brukerens tilknytning til institusjonen

Hvor brukerens forhold til HINE opphører, f.eks. ved endt studium eller avsluttet arbeidsforhold skal brukeren selv besørge å fjerne sine data fra HINEs IT-ressurser, herunder å ta kopier av de data brukeren ønsker å beholde. Brukeren skal derfor ha tilgang til sine data i tre måneder etter at rollen som begrunnet brukerforholdet opphørte.

At brukeren skal ha tilgang til sine data betyr ikke at andre tjenester skal være tilgjengelige.

Brukerforholdets opphør grunnet brukerens død

Hvor en bruker dør, vil dennes arvinger (dødsboet) tre inn i dennes sted hva angår rettigheter knyttet til såvel fysiske som immaterielle goder og objekter. Retten til innholdet av dennes hjemmeområde er et slikt.

Det som må fastlegges er at den eller de som ønsker å få utlevert innholdet av hjemmeområdet er rett arving. Dette gjøres ved fremleggelse av en skifteattest, hvor det fremgår hvem arvingene er.

Personlig innhold skal lagres på hjemmeområde. Materiale som lagres på arbeidsplassmaskin vil uten gjennomgåelse av hva det inneholder bli slettet ved en brukers død.

Prosedyre for utlevering av data

Utfylling av erklæring

Utlevering skjer mot utfylling av en erklæring hvor mottaker av data underskriver på at denne

• Har mottatt data
• Erkjenner at overleveringen ikke medfører noen endring i faktiske eierforhold
• Lover å utlevere data som tilhører andre til riktig mottaker

Arkivering

En kort redegjørelse (f.eks en logg) for utleveringen, samt en kopi av dokumenter som identifiserer rett mottaker (f.eks skifteattest), erklæring og andre relevante dokumenter skal arkiveres.

Utlevering

Utlevering skjer på egnet medium som kan deles ut i bytte mot erklæring