Enhet:
Studieadministrasjon
Arbeidsområde:
Eksamen
    
Rutine/Prosedyre:
Gjennomføring av skriftlig individuell skoleeksamen

Mål/formål:
Sikre at skriftlig individuell skoleeksamen blir gjennomført i henholdt til gjeldende lover, forskrifter og instrukser.

Omfang:
Omfatter gjennomføring av skriftlig individuell skoleeksamen.

Ansvar og myndighet:

• 1.konsulent er eksamensansvarlig hvis ikke annet er oppgitt og trer i hovedinspektørs sted hvis denne ikke møter til eksamen. Ved uforutsette hendelser som sykdom, fusk eller annet skal 1. konsulent kontaktes.

• Konsulent har ansvar for å levere ut eksamensoppgaver og nødvendig materiell til hovedinspektør samt å være tilgjengelig for spørsmål og hjelp under eksamen. Dersom noen av inspektørene ikke møter, må konsulenten snarest tilkalle ”reserveinspektør”.

• Hovedvakt skal møte til fastsatt tid før eksamen og forestå den praktiske gjennomføringen av eksamen i henhold til instruksen. Hovedinspektør har ansvar for å kontakte 1. konsulent dersom det oppstår uforutsette hendelser under eksamensgjennomføringen.

• Eksamensvaktene møter til fastsatt tid og skal være behjelpelig med gjennomføringen av eksamen i henhold til instruksen.

• Studentene er ansvarlig for å møte i rett tid til eksamen og til å forholde seg til instruksen og inspektørene.

• Faglærer besøker eksamenslokalet i løpet av de to første timene for å besvare spørsmål etc.

Beskrivelse/Utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:

• Konsulenten leverer ut eksamensoppgaver, materiell og nøkler/nøkkelkort til hovedvakten (e) og gir samtidig eventuell nødvendig informasjon.

• Hovedvakten går til eksamenslokalet i god tid før eksamensstart, og sørger for at studentene gis adgang til eksamenslokalet i henhold til instruksen.

• Hovedvakten, sammen med eksamensvaktene, ser til at eksamen gjennomføres i henhold til instrukser og eksamensforskrift.

• Studenter som ikke kan forevise gyldig legitimasjon, henvises til eksamenskontoret.

• Studenter som ikke står oppført på kvitteringslista, henvises til eksamenskontoret. Hvis studenten er klarert for å gå opp til eksamen, meldes studenten opp og får med seg ny kvitteringsliste til hovedvakt.

• En student som ønsker å trekke seg fra eksamen må kvittere på avbruddsliste og kan tidligst forlate lokalet etter 30 minutter.

• Hvis en student blir akutt syk, skal hovedvakt umiddelbart kontakte eksamenskontoret.

• Ved mistanke om eller oppdagelse av fusk, skal hovedvakten umiddelbart kontakte eksamenskontoret.

• Når eksamen er avsluttet, leverer hovedvakt eksamensbesvarelsene samt gjenværende materiell til eksamensansvarlig.

• Eksamensansvarlig sørger for forsvarlig oppbevaring av besvarelsene inntil forsendelse til sensor.

Korreksjoner/forebyggende:

• Det avholdes informasjonsmøter med eksamensvaktene minst en gang årlig, for å gjennomgå forskriften og instruksen samt å gi nødvendig informasjon.

• Studentenes ID kontrolleres ved oppmøte. Studenter som mangler identifikasjon henvises til eksamenskontoret.

• Eksamensansvarlig tar en kontrollrunde i løpet av eksamenstiden.

• Eksamensansvarlig alarmeres ved mistanke om fusk.

• Årlig gjennomgang av rutiner og eksamensforskrift.

Registrering og rapportering:

• Studentene signerer på kvitteringsliste ved oppmøte.

• Inspektørene rapporterer til eksamenskontoret når studenter bryter eksamen eller ved fusk, sykdom eller andre uforutsette hendelser.

Henvisninger/Sjekklister:

• Vaktliste

• Romplasseringsoversikt

• Veiledning for utskrift av kvitteringsliste fra M-STAS

• Veiledning for eksamensoppmelding i M-STAS

• Rutinebeskrivelse for akutt sykdom under eksamen

• Rutinebeskrivelse for fusk under eksamen

• Instruks for eksamenskandidater

• Instruks for inspektører

Skjema/maler:

• Kvitteringsliste for eksamen

• Avbruddslise for eksamen

• Avviksskjema for eksamen

Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html

Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/