Revisjon:0

Dato:01.03.2007

Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjon

Arbeidsområde:
Eksamen

Rutine/Prosedyre:
Eksamensgjennomføring i Sandnessjøen

Mål/formål:
Sikre at det administrative i henhold til eksamen og sensur blir ivaretatt og kvalitetssikret på best mulig måte og i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Omfang:
Omfatter eksamen på Sykepleierutdanningen i Sandnessjøen

Ansvar og myndighet:

• Adm. ansvarlig Sandnessjøen er ansvarlig for all praktisk tilrettelegging og informasjon vedr. avvikling av eksamen ved Sykepleierutdanningen i Sandnessjøen. Adm. ansvarlig skal bistå med kvalitetssikring av eksamensplan, oppmeldingslister og registrering av sensur, samt foreta utsending av eksamensbesvarelse til sensorer.
• Konsulent eksamenskontor er ansvarlig for all registrering i M-STAS, herunder registrering av eksamensavvikling jf. eksamensplan, oppmelding til eksamen og registrering av sensur. 
• Konsulenten er ansvarlig for elektronisk oversendelse av godkjent eksamensoppgave til adm. ansvarlig.
•  Konsulenten gir beskjed til adm. ansvarlig når kontroll av oppmeldingslister og registrert sensur kan gjøres. 
• Konsulenten er ansvarlig for å legge ut generell informasjon vedr. eksamen på Moodle.
• 1. konsulent eksamenskontor er ansvarlig for å utarbeide eksamensplan for Sandnessjøen i samarbeid med adm. ansvarlig, samt å kvalitetssikre denne.
• 1. konsulenten har ansvar for å oppnevne og gjøre avtale med interne og eksterne sensorer, og videreformidle nødvendig informasjon om sensorer til adm. ansvarlig og konsulent. 
• 1. konsulenten er ansvarlig for å få inn sensorgodkjente eksamensoppgaver og videreformidle disse til konsulent. 
• 1. konsulenten er videre ansvarlig for å motta eksamensbesvarelsene for arkivering, samt å motta og oppbevare sensorrapport.
  

Beskrivelse/utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:

• Adm. ansvarlig setter opp eksamensoversikt for Sandnessjøen i samarbeid med faglærerne, og oversender denne til 1. konsulenten for registrering i eksamensplanen, og til konsulenten for registrering i M-STAS.
• Konsulenten foretar oppmelding og gir beskjed til adm. ansvarlig når dette er gjort, slik at oppmeldingene kan kontrolleres og evt. korrigeres.
• 1. konsulenten oversender godkjent eksamensoppgave til konsulenten, og opplyser samtidig om sensorer.
• Konsulenten oversender oppgaven elektronisk til adm. ansvarlig senest 1 uke før eksamen.
• Adm. ansvarlig kopierer opp eksamensoppgaven i nødvendig antall eksemplarer og oppbevarer disse fram til eksamensdagen.
• Adm. ansvarlig sender besvarelsene til sensorene vedlagt nødvendige dokumenter og følgeskriv.
• Konsulenten mottar sensuren fra ekstern/hovedsensor og foretar registrering i M-STAS. Før sensuren offentliggjøres, kontrolleres den av adm. ansvarlig.
• Konsulenten legger ut sensuren på eksamenslista og informere studentene via Moodle.
  

Korreksjoner/forebyggende:

• Eksamensoversikt, oppmeldingslister og sensurlister kontrolleres av adm. ansvarlig og korrigeres ved behov.
• Årlig gjennomgang av rutinene.
• Registrering og

Rapportering:

• Eksamensavviklinger, oppmeldinger og sensur registreres
• M-STAS.Karakterprotokoll
• Sensorrapport
  

Henvisninger/sjekklister:    

• Rutinebeskrivelse for gjennomføring av skoleeksamen
• Rutinebeskrivelse for kopiering og pakking av eksamensoppgaver
  

Skjema/maler:
    
Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html

Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/