Office365

Microsoft tar ikke betalt for dette, men de stiller betingelser som du må godta når du laster ned programvaren.

Du må også gi HiT samtykke til å dele noen av dine personopplysninger med Microsoft:

1. Fornavn
2. Etternavn
3. Studentnummer
4. Studiested
5. Lisenser tildelt studenten (foreløpig kun Skype for business og Office-pakken)

Disse personopplysningene blir lagret hos Microsoft i utlandet (skyen). Det skjer automatisk, men bare dersom du samtykker til delingen. Ditt samtykke gjelder kun deling av de ovennevnte personopplysningene, for at du skal kunne bruke de nevnte delene av Microsoft Office 365. Etterpå kan du når som helst trekke ditt samtykke. Da kan du ikke lenger bruke programvaren.

Hvorfor samtykke?

Personopplysningsloven § 30 første ledd og bokstav a sier at personopplysningene dine kan overføres til stater som ikke sikrer en forsvarlig behandling av opplysningene dersom du har samtykket i overføringen. Høgskolen har inngått en avtale med Microsoft som sier hvordan Microsoft kan behandle personopplysningene dine hvis du samtykker til delingen. Microsoft er en profesjonell aktør som forholder seg til reglene i de landene de opererer. I Europa er det strengere regler for hvordan personopplysninger kan behandles enn flere andre steder. Personopplysningene (se over) som du eventuelt samtykker i å sende ut av europeisk kontroll er ikke spesielt ømfintlige, men du kan ha dine egne legitime årsaker for at du ikke vil dele dem likevel.

NB: du får ikke tilgang til alle tjenestene i Office365. HiT tilbyr inntil videre ikke lagring i skyen av dine data (filer, bilder, eposter osv). Det er ikke avgjort om HiT senere vil tilby dette. Men hvis du allerede har en privat Live-konto hos Microsoft så kan du bruke skytjenesten OneDrive i Office 365. HiT tar ikke noe ansvar for din bruk eller lagring med Live-konto. (Deler av videoen og den ene bruksanvisningen illustrerer et slikt tilfelle.)

Du kan samtykke til deling av personopplysningene eller trekke ditt samtykke tilbake hvis du ombestemmer deg senere.

NB: Det KAN gå inntil 2 dager etter samtykke er gitt før Microsoft lar deg laste ned programvaren (men det kan også ta mindre tid).

Logg deg inn på vår samtykkeportal her.

Etter at du har fulgt lenken over og akseptert deling av personopplysningene [og de er overført til Microsoft] kan du installere Office 365 på din private PC. For å installere Office 365 må du først logge inn på Microsoft sine Office 365 sider for å hente installasjonsfilene.

Pålogging til Office 365 går via Microsoft sin portal og gjøres på følgende måte:

1. Gå inn på Microsoft sin Office 365 portal, https://portal.office.com
2. Fyll inn brukernavn, brukernavnet er «studentnummer»@o365.hit.no og trykk enter
3. Du vil nå bli videresendt til Feide sine påloggingssider
4. Logg inn med ditt studentnummer og passord (kun studentnummer som brukernavn denne gangen, passordet er det samme som du har ved Fronter / Studentweb / Andre IT-tjenester hos HiT)
5. Du er nå logget inn hos Microsoft Office 365