Innføring i egendefinerte rapporter

Egendefinerte rapporter er et supplement til standardrapportene i DBH. Rapportene er et system som lar brukeren sette sammen tabeller selv, ut fra variabler som er knyttet til de enkelte datasett (kuber).

Blant annet så er det mulig å:

Hvordan:

Videre

  

Velge variabler til tabellen:

Klikk symbolet for tabelldesign   i menylinjen. Dette åpner menyen kalt "OLAP-navigator", der alle variabler ("dimensjoner") i datasettet er listet. Avhengige variabler/statistiske mål/indikatorer er listet under dimensjonen "Indikatorer". Headerene "kolonner" og "rader" viser hvilke variabler som er valgt for den gitte tabellen. Symbolene og ved siden av variablene under headeren "Filter" lar deg legge en variabel i hhv rekker og kolonner.

Når en variabel er lagt i rekker eller kolonner, kan du liste ut verdier ved å klikke plusstegnet til venstre for variabelen. Du kan så velge alle verdier i variabelen, en verdi eller flere.

Variablene er bygd opp som hierarkier. En variabel kan ha flere hierarkier knyttet til seg. Dette representerer ulike måter å organisere en variabel på, for eksempel ved å tilby en sektorinndelt liste over institusjoner, eller en flat liste uten sektor. Les mere her: Tabell, kubedefinisjon

Velge institusjon:

Klikk symbolet for tabelldesign   i menylinjen. I standardinnstillingene for de fleste tabeller, ligger institusjonsvariabelen allerede med navnet "Institusjon" under headingen "rekker". Klikk på labelen "institusjon" for å endre innstillinger for visning av institusjoner. Du kan organisere listen av institusjoner på ulike måter, og velge visning av en enkelt institusjon, et sett av institusjoner, eller alle institusjoner.

Når du klikker inn på institusjoner, må du trykke "Ingen" i kommandoknappen nederst i tabellen for å fjerne alle eksisterende valg for institusjonsvisning. Listen over institusjoner kan være lang, så du kan måtte scrolle ned (eller trykke minustegnet i listen over institusjoner) for å finne kommandoknappene.

Listingen i tabellen kan organiseres på tre måter, som vises som den første inndelingen du må velge i navigatoren:
* etter sektortilknytningen som institusjonene har på ethvert tidspunkt (der UiS og UMB kommer inn under universiteter i 2005) ,
* flat liste: Viser institusjoner uten sektorinndeling.


For å velge enkeltinstitusjoner/grupper av institusjoner, klikk videre i ønsket hierarki og merk av hvilke som skal med. Ved å markere "Alle institusjoner"  kommer alle institusjoner med.

Velge år/semester:

Klikk symbolet for tabelldesign   i menylinjen. I standardinnstillingene for de fleste tabeller, ligger tidsvariabelen allerede med navnet "Tid" under headingen "Kolonner". Klikk på labelen "Tid" (eller "Tid.år") for å endre innstillinger for visning av tid. Du kan organisere listen av perioder på ulike måter, og velge visning av ett enkelt tidspunkt, et sett av tidspunkt, eller alle tidspunkt.

Når du klikker inn på tid, må du trykke "Ingen" i kommandoknappen nederst i tabellen for å fjerne alle eksisterende valg for tidssvisning. Listen over årstall kan være lang, så du kan måtte scrolle ned (eller trykke minustegnet i listen over årstall) for å finne kommandoknappene.

Listingen i tabellen kan organiseres på tre måter, som vises som den første inndelingen du må velge i navigatoren:

Tid: organisert i år > semester .
Tid.år: Kun årstall (kalenderår).
Tid.Akademisk år: Årskutt organisert i høst/vår, tilsvarende undervisningsåret på institusjonene.

For å velge enkeltår/grupper av år, klikk videre i ønsket hierarki og merk av hvilke som skal med. Ved å markere "Alle år"  kommer alle årstall det finnes data for, med.


Innledning til egendefinerte rapporter/kuber

Egendefinerte rapporter ("Pivot-tabeller") er et verktøy som gir brukeren mulighet for å tilpasse statistiske rapporter. Man kan blant annet:

Institusjon er eksempel på en uavhengig variabel (dimensjon). Dimensjonen institusjon er i DBH tilknyttet et hierarki på fire nivåer: institusjonstype, institusjon, fakultet og institutt.

Eksempler på avhengige variabler (mål/fakta), kan være ulike indikatorer på årsverk, som årsverk totalt, årsverk kvinner, kjønnsfordeling i prosent etc.

En dynamisk tabell presenterer i utgangspunktet data på overordnet nivå, for eksempel på institusjonstyper. Brukeren kan så navigere nedover i eventuelle hierarki.

I bunnen av systemet ligger programvare (OLAP-server) som leser data fra en database og tilrettelegger data i for videre analyse. Data defineres av utviklere på grunnlag av brukernes informasjonsbehov, og mulighetene som ligger i datagrunnlaget. Tabelldefinisjoner/kuber angir rammeverket for analysen; dimensjoner, fakta og hierarkier som kan knyttes til et bestemt datasett.

Grensesnitt

Tabellene vises i et web-basert grensesnitt, som også gir brukerene tilgang til tabelldefinisjoner/kuber, samt alle operasjoner som kan utføres på data. Systemets funksjoner er tilgjengelige i verktøylinjen som vises øverst i skjermbildet:

Symbolene har følgende betydning:

Vis tabelldefinisjon/kube ("Open OLAP navigator")
Sorter tabell ("Config OLAP table")
Vis overordnede nivå i hierarkiet ("Show parent members")
Skjul gjentatt tekst ("Hide span")
Vis navn på nivå i hierarkiet i egen kolonne ("Show properties")
Fjern tomme rader og kolonner ("Suppress empty rows / columns")
Snu tabellen - flytter kolonner til rader og omvendt ("Swap axes")
Naviger kategori ("Drill member")
Naviger punkt ("Drill position")
Naviger enkelt ("Drill replace")
Naviger detalj ("Drill Through")
Vis diagram
Egenskaper for grafikk
Oppsett for PDF utskrift ("Configure print settings")
Skriv til PDF ("Print this page via PDF")
Eksporter data og grafikk til regneark i Excel ("Start Excel")

Normalt vil gjeldende tabell vises under oppgavelinjen.

Figuren under viser eksempel på en tabell over antall årsverk, fordelt på institusjonstyper og årstall. Man navigerer i institusjonshierarkiet ved å klikke på symbolene for ekspansjon (plusstegn) eller sammenstilling (minustegn).

Eksempel på dynamisk tabell

 

Tabelldefinisjon/kube

Ved å klikke på det første symbolet i verktøylinjen, åpnes definisjonen for aktuell tabell ("OLAP Navigator"). Her kan man velge dimensjoner (avhengige variabler) til kolonner og rader. Dette gjøres ved å klikke på kolonne- eller radsymbolene til venstre for variablene (hhv. vertikal- og horisontaldelte kvadrater). Symbolet fjerner en variabel fra en kolonne eller rad. Variabler under overskriften "Filter" inngår ikke i tabellen. Flere variabler kan velges til hhv. kolonner og rader. Man får da en 3 - til n-veis krysstabell. Figuren under viser en kube med fem dimensjoner, der dimensjonenene "År" og "Finansieringstyper" er valgt som kolonner, og "Institusjon" og "Ansettelsestyper" er valgt som rader. Ved å klikke "OK" vil skjemaet for tabelldefinisjonen/kuben lukkes, og tabellen vil leses på nytt med nye innstillinger.

Indikatorer er definert i alle kuber, og er ikke en dimensjon, men er en gruppebetegnelse for kubens mål- eller faktavariabler (avhengige variabler). Hver kube har ett eller flere mål knyttet til seg. Disse utgjør det analytiske innholdet i krysstabellen. Mål kan bestå av tellinger, summer, prosenter etc. Ved å klikke på "indikatorer", vil du bli presentert for en liste over tilgjengelige mål, og kan velge en eller flere for analyse.

Ved å klikke på dimensjoner som er definert som kolonner eller rader, får man frem en liste over dimensjonenes kategorier. Symbolet  foran en kategori betyr at dette er et hierarki med flere nivå, og at det finnes underliggende kategorier. Disse vises ved å klikke på symbolet. Symbolet  skjuler underliggende kategorier.

Skjermbilde som viser tabell med filteroppsett

Man har mulighet for å endre sorteringsrekkefølge mellom individuelle kategorier, ved å klikke på pilsymbolene. Man kan også velge ut kategorier for visning i tabellen, ved å krysse av i feltene til venstre for kategoriene.

Filtrering

I tillegg kan man legge filter på verdier i variabler som ikke er en del av analysen. Ved å klikke på en dimensjon under overskriften "Filter", vises underliggende kategorier. Her kan man velge en enkelt verdi for inkludering i analysen. Når valget er aktivert ved å trykke "OK" (først i "kategori"-bildet, så i tabelldefinisjonen), baseres alle utregninger bare på fordelinger innen den valgte kategorien. Filterdefinisjonen vises under selve tabellen.

Filter: [Ansettelsestyper=Fast tilsatt] [Stillingsundergrupper=UNDERVISNINGS- OG FORSKERSTILLINGER]

Sortering

Ved å klikke på symbolet for sortering, får man frem mulige alternativer for sortering. Data kan sorteres stigende eller synkende. Man kan velge ut topp- eller bunnverdier og sortere ut fra alle enheter samlet, eller man kan holde sammen enheter under hierarkier.

Navigering:

Man kan øke eller minske detaljerthetsgraden i tabellen ved å navigere eller "drille" i dimensjonene, for eksempel ved å gå fra "Alle institusjoner", til "Universiteter", til "Universitetet i Oslo". Navigering gjøres ved å trykke på pluss (ekspander kategori)- eller minustegn (slå sammen underkategorier). Hvis en kategori ikke har et pluss/minustegn, er det ikke knyttet et hierarki med flere nivåer til dimensjonen. Programmet tilbyr fire måter å navigere i tabellene:

Naviger kategori: (drill position): Dersom flere dimensjoner er valgt for rekker eller kolonner, vil dette alternativet føre til at samme kategori åpnes i alle undergrupper. Eksempel: man har definert institusjoner og stillingstyper som rekkevariabler. Ved å bruke "drill position" vil man kunne vise verdier for samme stillingskategori for alle institusjoner ved å klikke på en enkelt stillingskategori.

Naviger punkt (drill member): Åpner kun den valgte kategorien på det stedet man klikker (standardinnstilling).

Naviger enkelt (drill replace): Dette valget viser navigeringskontroller hva. piler istedet for +/-. Når dette valget foretas, vil kun tallene for det gjeldende kategorivalget vises. Klikker man seg gjennom institusjonshierarkiet, kan man for eksempel få ut en enkelt tabell for universitetet i oslo, mens alle andre kategorier/enheter blir skjult.

Naviger detalj (drill through): når denne knappen er valgt, vil man få ut en tabell med grunnlagsdata for statistikken - alle variabler og verdier som til sammen utgjør grunnlaget for de aggregerte tallstørrelsene.

Copyright © 2007 Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS