Tid: 2005-01-26 09:00-10:00
Sted: ITS-234
Tilstede: Anders, Knut, Rolf
Fravær: Jan
Møteleder: Anders
Referent: Anders
Agenda:
5. Infoportal
- Systemet er nå oppe og kjører på gran, og den gamle adressen på story er en redirect. Det er dermed klart til bruk. AC sørger for å bleste for det internt i Teknisk gruppe, og så tar vi beslutning på å gå live på neste stabsmøte.
12. Ustabilt trådløst på P15.
- Referatet er ikke klart. AC følger opp, slik at vi kan få avluttet saken når referatet er i orden.
28. Treg Webmail
- Webmail er oppe på den nye maskinen. Rolf har testet og det går betydelig mye bedre og fortere. Nå er det som en lek i forhold til før. Det eneste som burde vært gjort før saken kan legges død, er at vi trenger en redirect fra http til https. Rolf forklarer for Jan. Vi tar sikte på at det er i orden til neste uke.
35. Skramstadutvalget.
- Arbeidet med dette går videre, om enn ikke veldig fort. Andrew er blitt IMEs representant i IT-matrisen, og det er kommet forslag fra IT-sjefen om at ITEA gis ansvar for å standardisere all PC-drift og samtidig instruksjonsrett overfor lokale IT-ansvarlige. AC følger opp.
37. ÆØÅ i samba.
- Saken avventer til infoportalen er ferdig og tatt i bruk overfor brukerne.
41. Ansvarsrammer på innkjøp.
- Knut skal ta utgangspunkt i Policy-malen på Wiki, og skrive et utkast til policy for innkjøp, og samtidig trekke opp en grenselinje mellom innkjøp og garantisaker. Utkastet diskuteres til neste stabsmøte.
44. Utredning om Elisalen.
- Elisalen skulle egenlig vært tatt idag, men av praktiske logistikkgrunner tas det heller senere denne uka. Maskinene som skal opp dit er satt av.
50. Defekte stoler.
- Alle stolene skal nå være fikset ifm hendel for høydejustering. AC sørger for ny kontrollrunde og merking av de stolene som mot formodning ikke skulle være fikset, eller som har andre problemer. Deretter har vi møte med Blix.
55. Seriefeil på Acer bærbare.
- har historisk informasjon om dette.
59. Ulisensiert SW.
- Problemet er at vi bruker bare en enkeltprogram, men de vil helst selge oss en diger suite av programmer. Vi skal i alle fall kjøpe så vi dekker bruken. Og dersom de har en uhensiktsmessig lisensopolitikk, skal vi senere fase over til andre programmer enn ERD Commander.
60. Handlingsplaner for TG.
- Handlingsplanene ble diskutert på gruppemøtet. AC ønsker sterkt at det kommer innspill (helst engasjerte) på innholdet i dem.
61. Skrivergruff.
- Referatet er ferdig. Det har oppstått endel PS-feil i utskriftsystemet, trolig driverfeil. Johan kaller inn til nytt statusmøte. Kanskje vi skal gjøre disse møtene jevnlige? AC følger opp saken.
64. Kassasjonsrom fullt.
- Bispehaugen har hentet to nye billass, ca 30 gamle maskiner og et halvt dusin gamle skjermer. I tillegg skal AC på møte med SPIST (Skolelinux-prosjektet i Sør-Trøndelag), som jobber for å få igang et samarbeid med kommunen for å ta unna større kvanta gamle maskiner. AC følger opp.
67. Semesterrapport.
- Samme status, ansvar hos AC.
68. Mailtjener.
- Den nye mailtjeneren er implementert og igangsatt. Det var problemløst bortsett fra en bug i mimedefang som brukes for filtrering av spam, og som gjorde at vi mistet noen hundre mail - dette er ryddet opp i og avsendere/listeeiere er informert. Nytt mailsertifikat er ikke kjøpt, og vi kommer til å få nye problemer i medio februar dersom ikke nytt sertifikat er kjøpt og implementert.
69. Toner-out-meldinger
- AC har tatt tak i skriptene, og det er satt opp mot skriverfeil, som er en liste. Trenger noe mer tuning av parametre, og at guruene kobles inn på output'en.
70. Navnekonkurranse.
- I kø til infoportalen er ferdig.
71. Utsmykningskomiteen.
- Rapporten er lovet innlevert i løpet av kommende fredag.
77. Campusavtale.
- Vi skal ha fått faktura for dette, Knut sjekker opp om den er kommet og i så fall betalt.
80. Abuse: thin-53-20*
- Saken er fikset. Det kunne nok strammes inn kraftigere på sikkerheten, men den er i alle fall langt bedre enn det som var tilfelle tidligere. Vi forsøker å kjøre på dette nå fremover. Saken pensjoneres.
81. Rose-maskibnene
- Maskinene er satt opp, og det som gjenstår er å spore opp et problem som gjør at enkelte maskiner (maskiner med liketalls nettpunkt på den ene siden av salen) ikke klarer å få installert. Det er trolig en switch på telematikkrommet som er problemet, Erlend og Erik feilsøker. Rolf følger saken.
82. Skjermer på P15
- Skjermene skal settes opp idag. Det er imidlertid ikke skjermer til alle maskinene, så det blir en halv sal til overs som blir værende med CRT-skjermer. Rolf sjekker med ADF om hvor mange som ble kjøpt, og om noen av skjermene som er lagret her bort skulle til P15.
83. Oppgrad sal ITV464
- Salen er i ferd med å oppgraderes, men det tar litt tid, da den er personlig reservert, slik at oppgradering av hver enkelt maskin må avtales med den som disponerer maskinen.
85. Epost til medisin
- Problemet er løst. Det var en feil i konfigurasjonen hos oss på IDI. Vi bør nok ha større selvdisiplin før endringer i mail-konfigurasjonen, samt at vi ikke bør rekonfigurere på et levende system. Saken pensjoneres.
86. Forespørsel fra Stavne gård.
- De ønsker kontakt for å kunne bruke oss som praksisplass for folkene sine. Saken ble diskutert. Selv om vi har et samfunnsansvar for å stille opp som praksisplass, så er vi avhengig av at dette ikke koster oss mye i tid og "fokusering". Vi er derfor avhengige av personer som er relativt selvdrevne, og som samtidig har nok kompetanse til kunne brukes på reelle oppgaver - uten at vi trenger å 'finne på' ting de kan gjøre. AC gir tilbakemelding til Stavne om at vi sier 'nei' i det generelle tilfelle. Vi vil så vurdere enkelttilfeller etterhvert.
87. Nattegjest på P15.
- Saken har gått i flere år. Vi har en person som overnatter på datasalene. Det er muligens en sammenheng med blodsøl på toalettene. De som vasker har gjennom Teknisk avd dyttet saken over på oss. Vi har kontaktet HMS-seksjonen, men de har returnert den til IDI, i og med at vedkommende er oppmeldt i fag hos oss (han gikk ut som siving for et par år siden). I det siste er han kommet tilbake til P15 etter noen måneder i RFB, IT-Syd og Kjelhuset. Observert mens han snek seg inn, så han har muligens ikke fungerende ID-kort. Uklart hva vi gjør i denne kinkige saken,
så AC har ansvaret
88. Referat fra stabsmøtene.
- Dette sendes til alle i TG. Legges på Wiki, og melding om det sendes på mail. Kun infosak.
89. Flatskjermer i IT-Vest.
- Rolf melder at på studentplasser er det oppgradert til flatskjermer i hele 2. og 3. etasje, og at det nå er en sal i sokkelen som har CRT-skjermer.
90. Ett kontaktpunkt.
- Tilbakemelding fra referansegruppene i høst var ønske om ett enkelt kontaktpunkt for Teknisk gruppe, der man kunne henvende seg dersom man ikke hadde et bedre og mer spesifikt punkt, og som man kunne være sikker på alltid var bemannet i arbeidstiden. Rolf fikk på gruppemøtet i oppdrag å laget et forslag til implementinger, og har siden laget dette. Tilbakemeldinger på dette haster, da info må ut på info-arket til alle ansatte som blir delt ut Snart. Dersom det ikke kommer innspill og kommetarer innen fredag, så kan ordningen implementeres som foreslått.