Ifm handlingsplanene for Teknisk gruppe ble det påpekt at de var lite visjonære: De var preget av at vi skulle eliminere konkrete problemer, effektivisere der det var innsparingspotensiale, automatisere det som var kjedelig og manuelt osv. Det var lite som var preget av at vi ville tenke annerledes, at vi tenkte i nye baner, og at vi så for oss at verden rundt oss kunne endre seg fundamentalt.
Som en korrigering av dette ble det føyd til et punkt på handlingsplanene. Det gikk på at vi skal utarbeide en visjon for Teknisk gruppe og en fremtidsvisjon eller -scenarioer, for å skape en bevissthet om hvor vi er og ønsker å være om noen år.
En visjon skal være en kort, retningsbestemmende formulering, og den skal kunne brukes som kompass for å peke ut riktig retning når vi kommer i nye og ukjente situasjoner. Visjonen skal peke ut hvor kjerneverdiene våre ligger.
Fremtidsscenarioene skal forsøke å beskrive hvordan vi ser for oss fremtiden, og vi skal ha tre stykker av demsom ser fremover om ca 1 år (kort tid), om 3-4 år (middels) og om 10 år (lang sikt). Fokus for disse scenariobeskrivelsene er hvordan er vårt arbeidsmiljø, hvilke tjenester leverer vi, hva er hverdagen for brukerne våre, hvem er brukerne våre, hva slags tekniske løsninger bruker vi, osv.
Det som vi kommer frem til i visjonen og fremtidsscenarioene, skal danne grunnlaget for styring av aktiviteter og handlingsplaner fremover. Samtidig må scenarioene korrigeres etterhvert som vi ser fasiten på de spådommene som vi har bygget dem rundt. Dette vil gi oss grunnlagsmateriale til å lage en strategi og tilhørende handlingsplaner som er en revisjon av den strategien som ble utarbeidet januar 2005 og som hadde 2005 (og primært første halvår av 2005) som fokus.