FAQ Innkjop
Dette er en FAQ som tar for seg ting omkring innkjøp ved IDI.
Mvh.
Innkjøpsansvarlig IDI
Knut H. Hassel Nielsen
Plassering : ITS 207
Telefon : (735) 91846
Mobil : 91598606
Epost : innkjop@idi.ntnu.no / knutnie@idi.ntnu.no
Hvem snakker jeg med når jeg trenger en ny maskin ?
Dette avhenger av om hvordan denne skal betales, enten som en del av IDIs driftsbudsjett/bevilgede penger eller som trekk fra dine personlige forskningsmidler ( P.A., Personlig Annuum)
Uansett kan du spørre den innkjøpsansvarlige om råd ved alle de innkjøp du trenger å foreta, men skal man f.eks kjøpe noe og benytte P.A. kan man foreta innkjøpet selv og enten få refundert pengene (se http://www.medisin.ntnu.no/adm/forskerlinje/adm/refusjonsbilag-19.pdf) eller gi faktura til enten innkjøpsansvarlig eller direkte til Birgit Sørgård.
ALLE innkjøp av teknisk utstyr (eller som faller under den kategorien) og som det skal benyttes felles driftsmidler til må gå gjennom innkjøpsansvarlig.
Når får jeg en ny maskin ?
Når man ansettes kan man søke om midler til å kjøpe en ny maskin eller annet utstyr man vil komme til å trenge i sitt arbeide her.
For de fast ansatte gjelder en "3-årsregel" der man kan få byttet utstyr som er over 3 år til noe nytt.
Ved slike bytter stiller instituttet med en sum som man benytte seg av (d.d. 18 000)
Kan man kjøpe hva som helst med de midlene man får tildelt?
Nei, det kan man ikke 
Alt utstyr som skal kjøpes inn skal være til nytte i jobbsammenheng og ikke bare fordi det er fancy.
Noe utstyr kan være litt sånn på kanten (les MP3-spillere, digitale kamera eller perifert utstyr til mobiltelefon), men da vurderes innkjøpene for seg. Innkjøp som foretaes og som ikke ansees nyttige, kan nektes betalt av institutt. Spør innkjøpsansvarlig om råd ved tvilstilfeller.
Her kommer mer......