Fredskorpset har ledig stilling som programsekretær. Sekretæren vil ha ansvaret for sekretærfunksjonene innen programområdet. Sekretæren rapporterer til programsjef, som har det overordnede administrative, personalmessige og økonomiske ansvaret for programvirksomheten.
Arbeidsoppgaver:
Ansvar for oppdatering og vedlikehold av forvaltningsdatabase (Super Office) for alle programlinjer
• Registrering i databasen
• Kvalitetssikre alle data
• Ta ut rapporter/statistikker
Ansvar for arkiv for alle programlinjer
• Arkivering
• Sørge for at programarkivet er hensiktsmessig organisert og ryddig til enhver tid
• Besvare generelle spørsmål og henvendelser fra publikum om programarbeidet
• Innkalle til og forberede avdelingens møter med og reiser til partnere og institusjoner i inn- og utland
Bistå programsjef med praktiske oppgaver og enkle saksbehandlingsoppgaver
Krav til stillingen:
• Relevant utdannelse og erfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• IT-ferdigheter: Kjennskap til Word, Excel, Super Office (evt. andre databaseløsninger er en fordel), og Outlook
• Evne til å systematisere store mengder informasjon
• Evne til å jobbe selvstendig
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibilitet
• Nøyaktighet
• Stor arbeidskapasitet og arbeidsvilje
Tiltredelse 1. januar 2005. Stillingen lønnes som sekretær 1409 lønnstrinn: 26-43
Kortfattet søknad med CV sendes til Fredskorpset, postboks 8055 Dep, 0031 OSLO eller til fredskorpset@fredskorpset.no innen 2. desember.