Regnearket beregningsgrunnlag for rammetilskudd skal benyttes for alle typer utvekslinger
(nord-sør, sør-nord, sør-sør) i Fredskorpset-hovedprogrammet. Regnearket består først av en variabel del, der beregningen av tilskuddet følger antall deltakere nord-sør, sør-nord og/eller sør-sør i utvekslingen. Punktet om sør-sør deltakere fylles bare ut dersom man har sør-sør deltakere i utvekslingen. Regnearket består deretter av en fast del (generelle kostnader) som fylles ut for alle typer utvekslinger. En foreløpig overføringsplan for beløp fra Fredskorpset til primær-partner er inkludert i regnearket og skal fylles ut.
Fredskorpset refunderer ikke faktiske utgifter, men yter et forhåndsberegnet beløp som et tilskudd til partnernes utvekslingsprosjekt. Dette innebærer at de totale kostnadene ved et utvekslingsprosjekt kan bli høyere enn det tilskuddet partnerskapet får fra Fredskorpset. Viser prosjektet seg å bli dyrere enn rammetilskuddet må partnerskapet dekke dette av egne midler.
Partnerne står fritt til å styrke prosjektet med egne midler. Avvik i utbetalingsformål på mer enn 10 % må forklares til Fredskorpset. Aministrasjonstilskuddet kan ikke styrkes ved omdisponering av midler fra de andre budsjettlinjene i budsjettet. Eventuelt ubrukte midler skal tilbakebetales Fredskorpset.
Der det er angitt nedre og øvre grenser for tilskuddet, vil endelig beløp bli fastsatt av Fredskorpset ut fra en vurdering av faktorer som faktiske kostnader for aktiviteten, landets generelle kostnadsnivå, utvekslingens faglige innhold og/eller de kvalifikasjoner man ønsker å rekruttere. FK kan i tilfeller hvor det er særskilte behov gå ut over satsene for støtte til administrasjon.
Primærpartner skal sende revidert prosjektregnskap, med kopi, innen fire måneder etter at den siste deltakeren har returnert til sitt hjemland. Prosjektregnskapet skal være revidert i samsvar med International Standards of Auditing ISA 800 av en offentlig autorisert revisor. I regnskap og revisjon skal det inngå både betalinger gjort i Norge og overføringer og betalinger gjort i andre land. For prosjekter som varer mer enn 18 måneder skal det sendes inn et foreløpig prosjektregnskap halvveis i prosjektet. Midler som er overført fra Fredskorpset, men ikke brukt, skal gjøres rede for. Det kreves ikke revisjon for denne rapporten.
Besøksstøtte til en hjemreise på kr.10.000 kan kun bevilges dersom deltaker har egne barn under 18 år. Dette tilskuddet søkes om og blir behandlet i etterkant av inngått samarbeidsavtale og rekruttering av deltakere. Slektsforholdet må kunne dokumenteres. Partnere kan søke om ekstra tilskudd for deltakerdrevne aktiviteter under utveksling (i størrelsen 1-10 000 NOK per deltaker). Ekstra tilskudd for disse aktivitetene kan gis hvor de er en del av kapasitetsbyggingen innenfor utvekslingsprosjektet og hvor de bidrar til prosjektets måloppnåelse.
NORD-SØR DELTAKERE
Godtgjørelse (inkl. feriepenger)
(ramme 10.000-16.000/måned)
Det er ingen klassifisering av deltakerne i kategorier, men følgende to faktorer teller med i å bestemme endelig beløp for godtgjørelse:
a) Graden av profesjonalitet/erfaring man ønsker å rekruttere
b) Vertslandets generelle kostnadsnivå
Endelig beløp vil fastsettes av Fredskorpset.
Antall måneder summeres som forberedelseskurs og personlig utreiseforberedelse (en måned) + uteopphold + etterarbeidsfase (en måned). Bemerk at tilskuddets størrelse bestemmes før rekrutteringen av deltakere skjer. Partner kan altså ikke i etterkant søke om justering ut fra egenskaper ved selve de rekrutterte deltakerne, med unntak om at deltaker har egne barn (se ovenfor.) Bemerk også at Fredskorpset ikke garanterer et nettobeløp for deltaker da beløpet er bruttogodtgjørelse. Deltaker vil i prinsippet være skattepliktig for mottatte ytelser i Norge eller vertslandet, norsk ferielov gjelder. Primær-partner kan splitte opp utbetaling av deltakers godtgjørelse i en lønnsdel, og en levekostnadsdel dersom dette er skattemessig mulig og gunstig for deltaker.
Bolig inkl. strøm, vann, renovasjon
(ramme 3.000+500/måned)
Boligtilskuddet skal sikre en rimelig levestandard for deltaker i vertslandet. Dette vil f. eks. kunne være en møblert 1- eller 2-roms leilighet med eget bad, men felles kjøkken. Det skal legges stor vekt på sikkerhet. Som regel må vertspartner skaffe tilveie en bolig.
Arbeidsgiveravgift (Norge)
(14,1 % av godtgjørelse, tilskudd til bolig og arbeidsreiser)
Tilskuddet blir gitt uansett den faktiske arbeidsgiveravgift som betales. Tilskuddet kan evt. nyttes av arbeidsgiver til å betale medlemskap for deltaker i Folketrygdkontoret for Utenlandssaker (FFU).
Yrkesskade/gruppelivsforsikring
(ramme 1.500/deltaker/år)
Her beregnes utgiften for å ha deltaker med i primær-partners normale forsikringsordninger for sine ansatte.
Europeiske reiseforsikring
(3.500/deltaker/år)
Her beregnes utgiften ved å kjøpe den forsikring som Fredskorpset anviser. Deltaker skal orienteres om forsikringens dekningsområde.
Utreisetilskudd (Norge)
(3.000/deltaker)
Utreisetilskuddet skal benyttes til å anskaffe de nødvendige papirer, vaksinasjoner og medisiner, samt legeundersøkelse før utreise, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Etableringstilskudd (vertsland)
(5.000/deltaker)
Etableringstilskuddet skal brukes til å ordne papirer, kjøpe nødvendige klær, kjøkkenutstyr, mobil mv. ved ankomsten til vertslandet, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Språkkurs (utenlands)
(ramme 0-5.000/deltaker)
Tilskudd til språkkurs kan tilstås dersom dette er nødvendig for nord-deltaker for å kunne fungere i arbeidssituasjonen i vertslandet. Dette kan være aktuelt for norske deltakere til f. eks. land med spansk, fransk eller portugisisk arbeidsspråk, men vil som regel ikke tilstås for engelsk. Tilskuddet kan også brukes for å lære lokalspråk som f. eks. swahili.
Reise forberedelseskurs og hjemkomstsamling
(3.000/deltaker)
Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke deltakerreiser mellom hjemsted og forberedelseskurset, og til og fra hjemkomstsamlingen. Tilskuddet gis uansett de faktiske kostnader ved reisen. Tilskuddets
størrelse er fastsatt ut fra at reise skjer på billigste måte med tog, lavprisfly eller buss. Bemerk at det er partner som administrerer deltakers reisevirksomhet. Fredskorpset refunderer ikke reiseregninger fra deltakere.
Reise hjemland/vertsland
(10.000-16.000/deltaker)
Det gis et tilskudd til ut- og hjemreise mellom Norge og vertsland. Tilskuddet beregnes ut fra de antatte kostnader ved reisen. Reisen skjer normalt med fly etter billigste måte.
Det gis ikke tilskudd for besøksreise hjem under uteoppholdet.
Arbeidsreiser
(ramme 500/deltaker/måned)
Tilskudd til arbeidsreiser gis dersom deltaker må ta buss/minibuss/taxi til og fra arbeid i vertslandet.
Tjenestereiser
(500/deltaker/måned)
Tilskudd til tjenestereiser kan tilstås dersom det er aktuelt med lokal reisevirksomhet i vertslandet i forbindelse med jobben.
Administrasjonstilskudd primær-partner (pr. deltaker)
(1.000/deltaker/måned)
Det tilstås et administrasjonstilskudd til primær-partner som er variabelt med antall deltakere som rekrutteres i Norge. Tilskuddet er ment å dekke rekruttering og administrative utsendelseskostnader, samt noe oppfølging fra Norge.
Administrasjonstilskudd sekundær-partner (pr. deltaker)
(1.000/deltaker/måned)
Det tilstås et administrasjonstilskudd til sekundær-partner som er variabelt med antall deltakere som sekundær-partner mottar. Tilskuddet er ment å dekke kostnader ved mottak og fortløpende administrasjon og oppfølging av deltakere fra Norge.
Etterarbeid
(ramme 3.000-10.000/deltaker)
Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke ekstra kostnader ved informasjons- og nettverksarbeid etter hjemkomst. Deltaker får tilstått en måneds godtgjøring for selve den medgåtte tiden, dette er allerede inkludert i godtgjørelsen. Tilskuddet kan nyttes til andre informasjons- og nettverksformål: arrangement, produksjon av materiell mv. Dette tas inn i etterarbeidsplanen.
SØR-NORD DELTAKERE
Godtgjørelse (hjemland)
(1.500-10.000/måned)
Det gis et tilskudd for å opprettholde sør-deltakers lønn hos arbeidsgiver i hjemlandet. Dette er fordi det ofte vil være familie og pårørende i hjemlandet som er avhengig av at denne lønnen fortsetter å komme. Størrelsen på den lønn det søkes tilskudd om må kunne dokumenteres. Antall måneder summeres som forberedelseskurs og personlig utreiseforberedelse (en måned) + uteopphold + etterarbeidsfase (en måned). Normalt vil primær-partner overføre et beløp til sekundær-partner, som igjen vil stå for utbetaling, skattetrekk og betaling av avgifter lokalt. Dersom deltaker i utgangspunktet er ulønnet bevilges minste sats.
Godtgjørelse (i Norge, inkludert feriepenger)
(7.000/måned)
Godtgjørelse for oppholdet i Norge gis som et fast beløp som er ment å dekke kost og daglige utgifter. Beløpet betales i norske kroner (NOK) til sør-deltaker i Norge. Beløpet kommer i tillegg til opprettholdelsen av lønn i hjemlandet. Beløpet er bruttogodtgjørelse, og det må skattes for beløpet i Norge. Norsk ferielov gjelder.
Bolig inkl. strøm, vann, renovasjon
(ramme 5.000/måned)
Boligtilskuddet skal sikre en rimelig levestandard for deltaker i Norge. Dette vil f. eks. kunne være en møblert 1- eller 2-roms leilighet eller hybel/studenthybel med eget bad men felles kjøkken. Som regel vil primær-partner skaffe til veie boligen.
Arbeidsgiveravgift (Norge)
(14,1 % av godtgjørelse, tilskudd til bolig og arbeidsreiser)
Tilskuddet blir beregnet av den delen av godtgjørelsen som utbetales i Norge (6.000/måned). Tilskuddet blir gitt uansett den faktiske arbeidsgiveravgift som betales.
Yrkesskade/gruppelivsforsikring
(ramme 1.500/deltaker/år)
Her beregnes utgiften for å ha sør-deltaker med i primær-partners normale forsikringsordninger for sine ansatte.
Europeiske reiseforsikring
(600/deltaker/måned)
Her beregnes utgiften ved å kjøpe den forsikring som Fredskorpset anviser.
Sør-deltaker skal orienteres om forsikringens dekningsområde.
Utreisetilskudd (hjemland)
(3.000/deltaker)
Utreisetilskuddet skal nyttes til å anskaffe de nødvendige papirer samt legeundersøkelse før utreise, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Etableringstilskudd (Norge)
(5.000/deltaker)
Etableringstilskuddet skal nyttes til å ordne papirer, kjøpe nødvendige klær, kjøkkenutstyr, mobil mv. ved ankomsten til Norge, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Språkkurs
(ramme 0-5.000/deltaker)
Tilskudd til et kort, intensivt, elementært språkkurs i norsk kan tilstås dersom dette er nødvendig for sør-deltaker for å kunne fungere i arbeidssituasjonen i Norge.
Reise forberedelseskurs og hjemkomstsamling
(3.000/deltaker)
Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke deltakerreiser mellom sør-deltakers bosted i Norge og forberedelseskurset, samt til og fra hjemkomstsamling i hjemlandet. Tilskuddet gis uansett de faktiske kostnader ved reisen. Tilskuddets størrelse er fastsatt ut fra at reise skjer på billigste måte med (i Norge) tog, lavprisfly eller buss. Bemerk at det er partner som administrerer deltakers reisevirksomhet. Fredskorpset refunderer ikke reiseregninger fra deltakere.
Reise hjemland/Norge
(ramme 10.000-16.000/deltaker)
Det gis et tilskudd til ut- og hjemreise mellom hjemland og Norge. Tilskuddet beregnes ut fra de antatte kostnader ved reisen. Reisen skjer normalt med fly etter billigste måte.
Bemerk at primær-partner er ansvarlig for sør-deltaker ved ankomst Norge. Det gis ikke tilskudd for besøksreise hjem i under uteoppholdet.
Arbeidsreiser
(1.000/deltaker/måned)
Det gis et fast tilskudd basert på vanlig månedskortpris uansett faktiske kostnader ved arbeidsreisen.
Tjenestereiser
(ramme 500-1.000/deltaker/måned)
Tilskudd til tjenestereiser kan tilstås dersom det er aktuelt med lokal reisevirksomhet i Norge i forbindelse med jobben.
Administrasjonstilskudd primær-partner (variabelt)
(1.500/deltaker/måned)
Det tilstås et administrasjonstilskudd til primær-partner som er variabelt med antall deltakere som primær-partner mottar. Tilskuddet er ment å dekke kostnader ved mottak og fortløpende administrasjon og oppfølging av deltakere fra sør.
Administrasjonstilskudd sekundær-partner (variabelt)
(500/deltaker/måned)
Det tilstås et administrasjonstilskudd til sekundær-partner som er variabelt med antall deltakere som rekrutteres. Tilskuddet er ment å dekke rekruttering og utsendelseskostnader, administrasjon av fortsatt utbetaling av lønn lokalt, samt oppfølging av deltakeren fra hjemlandet.
Etterarbeid
(ramme 3.000-7.000/deltaker)
Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke ekstra kostnader ved informasjons- og nettverksarbeid etter hjemkomst. Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke ekstra kostnader ved informasjons- og nettverksarbeid etter hjemkomst. Deltaker får tilstått en måneds godtgjøring for selve den medgåtte tiden, dette er allerede inkludert i godtgjørelsen. Tilskuddet kan nyttes til andre informasjons- og nettverksformål: arrangement, produksjon av materiell mv. Dette tas inn i etterarbeidsplanen.
Kompetansegivende kurs (Norge)
(ramme 0-5.000/deltaker)
Det kan gis et tilskudd til å dekke deltakelse på spesielle, kompetansegivende kurs under oppholdet i Norge. Kursarrangør, innhold og tidspunkt må spesifiseres av primær-partner.
SØR-SØR DELTAKERE
Godtgjørelse (hjemland)
(1.500-10.000/måned)
Det gis et tilskudd for å oppebære sør-deltakers lønn hos arbeidsgiver i hjemlandet. Dette er fordi det ofte vil være familie og pårørende i hjemlandet som er avhengig av at denne lønnen fortsetter å komme. Størrelsen på den lønn det søkes tilskudd om må kunne dokumenteres. Antall måneder summeres som forberedelseskurs og personlig utreiseforberedelse (en måned) + uteopphold + etterarbeidsfase (en måned). Normalt vil primær-partner overføre et beløp til partner i hjemlandet, som igjen vil stå for utbetaling, skattetrekk og betaling av avgifter lokalt. Dersom deltaker i utgangspunktet er ulønnet tilstås minste sats.
Godtgjørelse (vertsland)
(ramme 3.000-5.000/måned)
Godtgjørelse for oppholdet i vertslandet tilstås som et fast beløp som er ment å dekke kost og daglige utgifter. Størrelsen av beløpet vil fastsettes ut fra vertslandets generelle kostnadsnivå. Beløpet beregnes for det antall måneder sør-deltaker oppholder seg i vertslandet, og kommer i tillegg til opprettholdelsen av lønn i hjemlandet.
Bolig inkl. strøm, vann, renovasjon
(ramme 3.000+500/måned)
Boligtilskuddet skal sikre en rimelig levestandard for deltaker i vertslandet. Dette vil f. eks. kunne være en møblert 1- eller 2-roms leilighet eller hybel/studenthybel med eget bad men felles kjøkken. Det skal legges vekt på sikkerhet. Som regel vil vertspartner måtte ta arbeidet med å skaffe til veie boligen.
Helse/reise/yrkesskadeforsikringer
(ramme 500/måned)
Tilskuddet er først og fremst ment å dekke en helseforsikring av god standard for sør-deltaker under oppholdet i vertslandet. Med dette menes effektiv tilgang til øyeblikkelig hjelp, samt løpende adgang til vanlige helsetjenester. Sør-deltaker bør være med i lokal partners normale forsikringsordninger for sine ansatte. For øvrig må hver vertspartner måtte se på hvilke forsikringstilbud som finnes på markedet lokalt. Hver sør-deltaker skal gjøres kjent med hvilke forsikringsordninger som er opprettet og deres betingelser.
Utreisetilskudd (hjemland)
(3.000/deltaker)
Utreisetilskuddet skal benyttes til å anskaffe de nødvendige papirer, vaksinasjoner og medisiner, samt legeundersøkelse før utreise, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Etableringstilskudd (vertsland)
(3.000/deltaker)
Etableringstilskuddet skal nyttes til å ordne papirer, kjøpe nødvendige klær, kjøkkenutstyr mv. ved ankomsten til vertslandet, og blir gitt uansett faktiske utgifter til dette.
Språkkurs
(ramme 0-3.000/deltaker)
Tilskudd til et kort, intensivt, elementært språkkurs i vertslandets hovedspråk eller et lokalspråk kan tilstås dersom dette er nødvendig for sør-deltaker for å kunne fungere i arbeidssituasjonen der.
Reise forberedelseskurs
(5.000-10.000/deltaker)
Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke deltakerreiser mellom sør-deltakers bosted i hjemlandet og forberedelseskurs, samt til og fra hjemkomstsamling i hjemlandet. Bemerk at det er partner som administrerer deltakers reisevirksomhet. Fredskorpset refunderer ikke reiseregninger fra deltakere.
Reise hjemland/vertsland
(ramme 5.000-10.000/deltaker)
Det gis et tilskudd til ut- og hjemreise mellom hjemland og vertsland. Tilskuddet beregnes ut fra de antatte kostnader ved reisen. Reisen skjer normalt med fly etter billigste måte. Det gis ikke tilskudd for besøksreise hjem i under uteoppholdet.
Arbeidsreiser
(500/deltaker/måned)
Tilskudd til arbeidsreiser gis dersom deltaker må ta buss/minibuss/taxi til og fra arbeid i vertslandet.
Tjenestereiser
(500/deltaker/måned)
Tilskudd til tjenestereiser kan tilstås dersom det er aktuelt med lokal reisevirksomhet i vertslandet i forbindelse med jobben.
Administrasjonstilskudd rekrutterende partner (variabelt)
(500/deltaker/måned)
Det tilstås et administrasjonstilskudd til rekrutterende partner som er variabelt med antall deltakere som rekrutteres. Tilskuddet er ment å dekke rekruttering og utsendelseskostnader, administrasjon av fortsatt utbetaling av lønn lokalt, samt oppfølging av deltakeren fra hjemlandet.
Administrasjonstilskudd mottakende partner (variabelt)
(1.000/deltaker/måned)
Det tilstås et administrasjonstilskudd til mottakende partner som er variabelt med antall deltakere som tas imot. Tilskuddet er ment å dekke kostnader ved mottak og fortløpende administrasjon og oppfølging av deltakere fra andre land.
Etterarbeid
(3.000-7.000/deltaker)
Det gis et fastsatt tilskudd til å dekke ekstra kostnader ved informasjons- og nettverksarbeid etter hjemkomst. Deltaker får tilstått en måneds godtgjøring for selve den medgåtte tiden, dette er allerede inkludert i godtgjørelsen. Tilskuddet kan nyttes til andre informasjons- og nettverksformål: arrangement, produksjon av materiell mv. Dette tas inn i arbeidsplanene.
GENERELLE KOSTNADER
Administrasjonstilskudd (fast)
(ramme 10.000-30.000/primær-partner)
Det tilstås et fast administrasjonstilskudd til primær-partner (den partner som Fredskorpset undertegner samarbeidsavtalen med). Tilskuddet er ment å dekke utvikling, rapportering og generell administrasjon av prosjektet samt de spesielle forpliktelser som følger med å være ansvarlig kontraktspartner med Fredskorpset samt koordinerende enhet for de andre partnerne i nettverket. Tilskuddet bestemmes av a) forventet tidsbruk og b) kostnadsnivå for angjeldende arbeidskraft som vil arbeide med prosjektet. Tilskuddet kommer i tillegg til det variable administrasjonstilskuddet som følger deltakerne.
Revisjon
(5.000/partner/år)
Det gis et tilskudd til revisjon av prosjektet. Prosjektregnskapet for foregående år skal senest
31. august være bekreftet av autorisert revisor. Regnskap og revisjon skal omfatte utbetalinger i primær-partners land så vel som overførsler til og utbetalinger i andre land. Primær-partners revisor skal sende én samlet beretning til Fredskorpset.
Partnermøte
(ramme 5.000-10.000/partner/år)
Tilskuddet er ment å dekke kostnader for et årlig møte for partnerne for å gå gjennom fremdrift, resultater, økonomi, administrasjon og videreutvikling av prosjektet. For tilreisende partnere er tilskuddet ment å dekke flybilletter etter billigste reisemåte, mens arrangørpartner kan nytte tilskuddet til å dekke innkvartering, kost og møteutgifter lokalt.
Rådsmøte / nettverksmøte (2 partnere/år)
(ramme 3.000-10.000/partner)
Tilskuddet er ment å dekke reisekostnader for to representanter for hvert partnerskap til Fredskorpsets Rådsmøte / nettverksmøte for partnere som holdes i Norge hvert år. Primær-partner skal alltid være representert. I større nettverk vil valg av den andre representant til Rådsmøtet rotere mellom partnerne.
Obligatoriske møter med Fredskorpset, nettverksmøter
(ramme 1.000 -10.000/primær-partner/år)
Det gis et fast tilskudd for partnernes reiser til obligatoriske møter med Fredskorpset. Dette omfatter partnerkurs før deltakerne sendes på forberedelseskurs, en årlig gjennomgang av prosjektet, hjemkomstsamling med hjemvendte deltakere, samt eventuell deltakelse i fagnettverk.
Utstyr (kun sekundær-partnere)
(ramme 0-7.000/sekundær-partner)
Det kan gis et tilskudd til sekundær-partnere til anskaffelse av utstyr og materiell dersom dette er av avgjørende betydning for at deltakerne kan fungere i sin arbeidssituasjon hos vertspartner. Beløpet må dokumenteres.
FORELØPIG OVERFØRINGSPLAN FREDSKORPSET TIL PRIMÆR-PARTNER
Overføringsplanen settes opp på basis av forventet likviditetsbehov for partnerne. Her beregnes dato for kursstart for deltakerne, totalkostnaden, prosjektets lengde, samt variasjonen i løpende utgifter over prosjektperioden. Normalt vil et utvekslingsprosjekt ha tre overføringsdatoer i løpet av et år. Justeringer av avtalebeløp som følge av endrede forutsetninger (f. eks. deltakere som reiser hjem før tiden) vil fanges opp i første påfølgende overføring.
Det er primærpartners ansvar, etter enighet med sekundærpartner, å utarbeide et budsjett og en overføringsplan for overføring av midler til sekundærpartner, i henhold til relevante budsjettposter.