UTGÅTT Kurssekretær til Kurs-, konferanse- og nettverksavdelingen og Sekretær til Administrasjonsavdelingen
UTGÅTT Fredskorpset har ledig to vikariater - kurssekretær i Kurs-, konferanse- og nettverksavdelingen og sekretær i administrasjonsavdelingen.
|
Håkon ødegaard 19 diciembre 2006.
|
Kurssekretær
Fredskorpset har ledig vikariat som kurssekretær i Kurs-, konferanse- og nettverksavdelingen. Vikariatet varer frem til 31.12.2007.
Fredskorpset er operativt ansvarlig for deltaker- og partnerkurs. Det arrangeres rundt 12 kurs fra en til tre ukers varighet og et lignende antall seminarer (1-2 dagers varighet) i året.
Kurssekretær skal bistå kursledere og fagansvarlig i avdelingen. Kurssekretær vil ha ansvaret for tilrettelegging og logistiske oppgaver innenfor kursvirksomheten. Kurssekretær rapporterer til avdelingsleder, som har det overordnede administrative, personalmessige og økonomiske ansvaret for driften av kursvirksomheten.
Kurssekretærens viktigste arbeidsoppgaver vil være:
• Ansvar for deltakerregistrering og innplassering på kurs
• Bistå fagansvarlig (seniorkonsulent) med praktiske oppgaver
• Besvare henvendelser om kurs fra partnere og deltakere
• Bistå kursledere med praktisk forberedelse av kurs
o Utsendelse av invitasjoner/materiell
o Kontakt med kurssteder
o Andre praktiske forberedelser
• Ansvar for oppdatering og vedlikehold av forvaltningsdatabase (SuperOffice).
o Registrering av deltakerdata og kursdeltakelse i databasen
o Ta ut rapporter/statistikker relatert til kursvirksomheten og deltakeropplysninger
Sekretær
Fredskorpset har ledig vikariat som sekretær i Administrasjonsavdelingen. Vikariatet varer frem til 31.03.2008.
Sekretærens viktigste arbeidsoppgaver vil være:
• Sentralbord og resepsjon
• Postmottak, journalføring og arkiv
• Kontorstøttefunksjon for sekretariatet
Andre arbeidsoppgaver må kunne påregnes.
Kvalifikasjoner for stillingene:
Faglige kvalifikasjoner:
• Relevant utdannelse og erfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• IT-ferdigheter: Kjennskap til Word, Excel, SuperOffice, Powerpoint og Outlook. For stillingen som sekretær i Administrasjonsavdelingen er det en fordel med erfaring fra elektronisk arkiv
• Kunnskap om/interesse for andre kulturer og nord/sør-spørsmål
Personlige egenskaper:
• Høy grad av serviceinnstilling
• Stor arbeidskapasitet og arbeidsvilje
• Fleksibilitet
• Evne til å jobbe selvstendig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Nøyaktighet, samt evne til å systematisere store mengder informasjon
Stillingene lønnes etter avtale innenfor Statens lønnsregulativ. Stillingen som kurssekretær lønnes som konsulent i stillingskode 1065 Konsulent. Stillingen som sekretær lønnes i stillingskode 1409 Sekretær. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingene.
For begge stillingene er det ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidssted: Oslo.
Spørsmål om stillingen som kurssekretær kan rettes til seniorkonsulent Ellen Linde på telefon 24 14 57 35.
Spørsmål om stillingen som sekretær kan rettes til administrasjons- og økonomikonsulent Berit Wærn Hansen på telefon 24 14 57 32.
Kortfattet søknad med CV sendes:
Fredskorpset
Pb. 8055 Dep.
0031 Oslo
eller på e-post til stilling@fredskorpset.no.
Vi gjør oppmerksom på at CV vil bli benyttet ved utarbeidelse av utvidet søkerliste.
Vennligst oppgi i søknaden hvilken av stillingene søknaden gjelder.
Søknadsfrist: 20.11.2006