Kafé-modellen (”The World Cafe”)

En arbeidsmetode på foreldremøter

Kafé-modellen skriver seg fra erfaringer om at mange gode ideer og forslag er klekket ut rundt et uformelt kafébord, og at kafeen er et vel så kreativt sted som et vanlig møterom. Konklusjoner og forslag er gjerne rablet ned på servietten eller en liten post-it-lapp.

Møteledelse

Møteleder (kontaktlærer, foreldrekontakt eller en annen ressursperson) gir klare instruksjoner foran hvert punkt i arbeidsprosessen. Møteleder styrer tiden stramt.

Fremgangsmåte

1. Møblér møterommet som en kafé. Gjør klar til at grupper på 4-6 personer kan sitte rundt hvert bord. Ha kaffen klar, evt. mineralvann, frukt e.a.
2. Materiell: På hvert bord skal det legges et flipoverark (det er ”kafeservietten”) og fargetusjer. Eller man kan bruke en papirduk/-løper å skrive på.
3. Kjøreregler som presenteres før gruppene setter i gang:
- ALLE innspill er LIKE viktige
- Lytte, assosiere og diskutere
- Skrive/tegne på felles ark
- Ingen ”sensur” eller slakting av andres argumenter, ingen lange diskusjoner. La ideene strømme. Innspill som ”dette har vi da prøvd, og nå skal jeg fortelle hvordan det gikk…” eller ” men jeg tror ikke skolen vil det…” eller ”dette har jo ikke foreldre lyst til…” er effektive stoppere for flere innspill.
4. Oppgave: Deltagerne skal beskrive en situasjon slik den er om (for eksempel) et par-tre år. I stedet for å spørre ”Hva er mål for hjem-skole-samarbeid” eller ”Hva må til for at vi skal endre praksis”, skal man sette temaet inn i et fremtidsperspektiv og si ”Slik er det blitt, slik er det hos oss nå i 2006” . En kommune startet ”kafé-møtet” med å gi følgende oppgave: ”Slik er det gode hjem-skole-samarbeidet i 2006”, et annet eksempel er en foreldregruppe i 7. klasse som jobbet med denne oppgaven: ”Når våre barn går i 9. klasse, samarbeider vi på følgende måte….”. Vi skal altså beskrive en NÅ-situasjon slik den ser ut om noen år! Alle ideer og forslag skrives ned på ”servietten”. Gruppen jobber 15-20 min. (Eller mer – tidsbruken pr. punkt er avhengig av hvor lang tid som totalt settes av.)
5. Én i hver gruppe blir sittende igjen ved eget bord, denne personen er gruppens vert. De andre ”reiser ut i verden” – hver til ”forskjellige land/fylker/skoler”, dvs. fordeler seg på de andre kafébordene i møterommet. (Det blir altså helt ny gruppesammensetning.) Alle har med seg noe å skrive på og med.
6. Den som er hjemme – verten – begynner å fortelle ”gjestene” om hva hans gruppe har kommet med av ideer og forslag, mens de andre noterer. Gjestene kommer med flere ideer, gode forslag og nye, egne ideer og assosiasjoner. Verten noterer alle forslag på sin ”serviett”. (Tidsbruk 20 – 30 min)
7. Så er det ny reise, dvs verten blir fortsatt ”hjemme”, de andre går til nye kafébord, møter nye folk, følger samme fremgangsmåte som under pkt. 6.
8. Til slutt ”reiser alle hjem”, med ny inspirasjon og tilleggsideer. Innspillene noteres/skrives/tegnes på ”servietten”. Gruppen skal så plukke ut fire kjerneord/momenter for gruppens arbeidsresultat (10 min) som skal refereres i plenum.
9. Gruppene gir etter tur sine momenter. Møteleder oppsummerer momentene på tavle.
10. Møteleder må raskt (for seg selv) sette momentene i system, og økten avsluttes med at møteleder leser opp beskrivelsen av ”slik er det her hos oss i 200?”. Språkbruken må nå vise at man ”er i fremtiden”, bruke en bekreftende form. Ikke: …vi MÅ ha, men: ….vi HAR..

Resultatet av en slik økt er en beskrivelse av den praksis vi ønsker å ha. Så da er det bare å sette i gang å jobbe.

(Denne metoden er beskrevet og prøvd ut på en samling i forbindelse med FUGs hjem-skole-prosjekt 1999 - 2002. Inger Karin Ødegård fra firmaet Samspill foreleste.)