ALUMNI-Workshop
Invitasjon til Alumniworkshop 20. oktober 2005.
Rom E144
Vi er i gang med et pilotprosjekt for alumnivirksomhet ved HBO og inviterer 2-3 personer fra hver avdeling, Studenttinget og Studetsamskipnaden til Workshop om Alumnivirksomhet torsdag 20. oktober 2005 kl. 13.00 - 15.00.
På workshopen ønsker vi å presentere våre tanker om etablering av alumnisystem ved HBO og hva vi ser for oss at det skal være for tidligere studenter og høgskolen og virksomheter rundt oss. Vi ønsker en diskusjon (ballkasting) om hva vi mener er det viktigste å fokusere på i alumnivirksomheten ut fra ulike ståsteder (alumner, studenter, høgskolen, randsonevirksomhet og samfunnet rundt oss). Målet er at vi fra februar 2006 skal lansere alumnisystem for alle tidligere studenter ved HBO.
Program for Workshop
Innledning (Anita Eide og Anders Wold)
Rask demonstrasjon av Miras databasesystem for alumnivirksomhet (Patrik Malmunger og Emma Wennås fra Mira)
15 minutter gruppearbeid.
Åpen diskusjon:
Patrik og Emma vil være med på hele workshopen og komme med innspill, og erfaringer fra andre institusjoner.
Bakgrunn
Studiekvalitetsuvalget behandlet i sak 23/05 (2. juni) alumnivirksomhet ved HBO og fattet slikt vedtak:
Studiekvalitetsutvalget støtter etablering av alumnivirksomhet ved HBO, og ber om at det igangsettes et pilotprosjekt hvor blant annet organisering og framtidig ressursbruk avklares.
På bakgrunn av påtrykk fra HHB ble det i juni 2005 gjennom et spleiselag mellom HHB og studieadministrasjonen avsatt kr 50 000,- til igangsetting av et pilotprosjekt for alumnivirksomhet. Det ble umiddelbart tatt kontakt med aktuelle leverandører av databasesystem for alumnivirksomhet. I midten av juli ble det gjort avtale med leverandøren Mira om et pilotprosjekt. Mira leverer alumniløsning til et tjuetalls institusjoner i Norden. I Norge er UiO, NHH og Høgskolen i Ålesund kunder.
Pilotprosjektet er nå kommet godt i gang. Systemet er grunnkonfigurert og pilotbrukere (10 tidligere studenter) blir invitert til å begynne å teste systemet 10. oktober. Planen er å lansere systemet for alle uteksaminerte siviløkonomer i slutten av oktober. Basert på erfaringene som gjøres i pilotprosjektet er målet å lansere alumnisystem for alle tidligere studenter ved HBO i januar/februar 2006. Dette avhenger av erfaringene fra pilotprosjektet og budsjettet for 2006.
Bakgrunn/motivasjon
Utdrag fra saksframlegg til studiekvalitetsutvalget i mai 2005.
Vision: To involve our alumni in the University and create a lifelong relationship.
Mission: To serve as the gateway for alumni to connect with one another and with the University.
(hentet fra Danmarks Tekniske Universitet)
Begrepet alumni blir stadig mer og mer kjent i Norge, men det er likevel på sin plass med en kort avklaring. Ordet alumnus stammer fra latin og er en gutt/mann som har studert ved en skole/universitet.
I denne sammenhengen vil vi bruke alumni og alumnivirksomhet, alumninettverk, og en alumn, flere alumner og alle alumnene.
Hovedmålsetningen for HBO er at gjennom et alumninettverk vil tidligere studenter opparbeide seg og opprettholde en sterkt tilknytning til høgskolen. Ved å skape en identitet til høgskolen vil både alumnene og høgskolen hente positive effekter.
For HBO
For Høgskolen vil en sterk satsning føre til at vi bygger opp merkevaren som Høgskolen i Bodø er. For HBO vil et alumninettverk føre til at vi har bedre kontakt med våre tidligere studenter og kan bruke deres erfaring fra så vel studietid, som arbeidsliv for å forbedre vårt tilbud. Gjennom kommunikasjon med våre alumner kan vi hente inn gjesteforelesere, sensorer, medlemmer til eksterne referansegrupper, eksterne styrerepresentanter, og eventuelt mentorer. Man kan også dra nytte av det nettverk alumnene etter hvert opparbeider seg i yrkeslivet, og vi ser for oss at enkelte alumner kan bidra til å finne interessante og relevante problemstillinger til bachelor eller masteroppgaver.
Et alumninettverk gir også HBO større muligheter til å målrettet markedsføre våre etter- og videreutdanningstilbud (EVU). Både fordi vi gjennom nettverket kan luke ut tidligere studenter med relevant bakgrunn, men også fordi vi kan få innspill til hvilke EVU-tilbud som er interessante for våre alumner.
Våre alumner kan også bidra til å øke rekrutteringen til HBO. De kan bidra i markedsføringsmateriell, de kan delta på messer som ”sannhetsvitner”. Målet er også at de, gjennom alumninettverket, vil føle en sterkere tilknytning til, og ha et mer positivt og bevisst forhold til institusjonen, og dermed i uformelle sammenheng markedsføre HBO i større grad.
For Alumnen
For studenten vil et slik alumninettverk bety mye i forhold til å opprettholde sosial kontakt med sine tidligere studievenner. Spesielt for nyutdannede vil dette være interessant. Dette ansees som den viktigste enkeltfaktoren for å få studenter som går ut, til å registrere seg i alumninettverket og opprette kontakt med sine kullkamerater etter studietiden.
Alumninettverket vil etter hvert også gi alumnene tilgang til personen som kan være nyttig å oppnå kontakt med. Det være seg mennesker som er ansatt i en bedrift man har søkt jobb i, noen som tilhører en golfklubb, noen som har studert videre ved HBO, eller noen som har tatt akkurat det EVU-tilbudet som vurderes.
Nettverket vil også bidra til at alumnene kan holde seg oppdatert på hva som skjer ved institusjonen, både faglig og sosialt. Det gir alumnen en mulighet for å holde seg oppdatert på ulike EVU-tilbudet, og andre åpne seminarer av interesse.
Det å kunne ha et fast holdepunkt hvor alumnenes informasjon stadig oppdateres, kan man dra nytte av som nyutdannet, som jobbsøker, som arbeidestaker, eller bare for å si hei.
Alumnivirksomhet som organiseres fra Høgskolen kan innebære mange ulike tjenester fra Høgskolen side. Høgskoler/Universiteter i Norden med alumnivirksomhet har generelt sett følgende felles elementer i sine tilbud:
Utover dette er det flere som tilbyr
Finnene er de i Norden som er kommet lengst i utviklingen av mentorprogrammer. Mentorene rekrutteres blant annet fra alumnene og alumnisystemet er et viktig verktøy for å knytte kontakt med potensielle mentorer. Et eksempel på mentorfunksjonen finnes her: http://www.helsinki.fi/lehdet/uh/399l.htm .
Vi kan i tillegg se for oss tilbud som:
Etter og videreutdanning er ikke nevnt her fordi det er tilbud som normalt tilbys også uavhengig av en alumnitjeneste. En alumnivirksomhet vil imidlertid gi Høgskolen mulighet til å rette rekrutteringsmateriell mot aktuelle målgrupper og sikre at materiellet også faktisk mottas av målgruppen.
Alumnisystem
Det som ansees som studentenes viktigste motivasjon til å melde seg inn i en alumnivirksomhet, ved fullført utdanning, er muligheten dette gir for å opprettholde kontakten med studiekamerater. Et alumnisystem innebærer at alumnene logger seg inn og kan oppdatere sin egen profil som inneholder adresser, e-post, arbeidssted, stilling med mer. De kan etablere sine egne kontaktlister i profilen, slik at de lett kan kontakte tidligere medstudenter.
Når systemet har vært i drift en tid vil studentene kunne søke seg fram til andre alumner ut fra arbeidsgiver, interessefelt bosted og annet ut fra de behov alumnen har. Søkemuligheten ligger klar i systemet fra dag 1, men vil jo ikke ha noen funksjon før databasen har oppnådd en viss størrelse.
Alumnisystemet vil være grunnlaget for høgskolen til å gjennomføre de tiltak som er listet opp i kapitlet ”Hvordan alumni”. Et alumnisystem gir mulighet for å rette informasjon til ulike grupper, og til rett adresse, ut fra de opplysninger som ligger i alumnisystemet.
Organisering
Andre institusjoner som har en utbygd alumnitjeneste har jevnt over organisert alumnivirksomheten som en sentral funksjon, med en stillingsressurs på en 100% stilling og oppover. For Høgskolen i Bodø synes det fornuftig å organisere alumnivirksomheten med et sentralt ledd som administrerer systemet og motiverer/hjelper/støtter alumnivirksomheten ved den enkelte avdelingen. Ut fra avdelingenes ulike kulturer og tradisjon synes det videre fornuftig å ha en alumniansvarlig ved hver avdeling. Denne personen vil da ha ansvaret for informasjonen som sendes alumnene fra avdelingen, og ansvaret for det tilbudet avdelingen gir til sine alumner. Ut fra en slik organisering vil det være naturlig at hver avdeling har sin profil i alumnisystemet på samme måte som avdelingene i dag er profilert på høgskolens hjemmesider. Alumniansvarlig ved hver avdeling vil da ha ansvaret for egne sider.
Ved oppstart av en alumnivirksomhet vil det kreve en innsats for å få det så funksjonelt at det faktisk blir attraktivt for alumnene. En halvhjertet satsning vil neppe bli vellykket og ressursene som settes inn vil sannsynligvis gi liten eller ingen avkastning. I tillegg vil et prosjekt som ikke videreføres gjøre det vanskeligere å starte senere.
Minimumsinnsats anslås, ut i fra diskusjoner med andre institusjoner, å være 25% stilling sentralt og 25% stilling ved hver avdeling som ønsker å satse på alumni. Det foregår allerede i dag aktiviteter som er naturlig del av alumnivirksomhet og som derved kan regnes inn i denne stillingsressursen. Dette vil for eksempel være gjennomføring av avslutningsarrangementer.
I tillegg vil det være behov for støtte av et WEB-basert databasesystem. Med bakgrunn i de tilbud som er innhentet vil et system inklusive opplæring og oppfølging i oppstartprosessen koste ca. kr. 150 000,- pr år. I tillegg kommer oppstartkostnader.
| Skriv ut - | Sideoversikt - | Standardversjon |
| Oppdatert av Anders Wold 20.10.2005 |
| Høgskolen i Bodø, N-8049 Bodø, tlf. 75517200 , faks 75517457, e-post: postmottak@hibo.no
Publisert med NetEd : Publish publiseringsløsning |