Vedtekter for Studentrådet HiG
(Vedtatt på ekstraordinært årsmøte i Studentparlamentet ved HiG 12. januar 2005)
Kapittel 1 - Navn og formål
§1 - Navn
Organisasjonens navn er Studentrådet ved Høgskolen i Gjøvik.
§2 - Defenisjoner og forkortelser
Hovedtillitsvalgt ved instituttet:
Studentrepresentanten ved hvert institutt som får flest stemmer fra studentene ved sitt institutt ved urnevalg i høstsemesteret.
Høgskolen:
Høgskolen i Gjøvik.
Kulltillitsvalgt:
Representant for sin klasse, valgt i Klassens time for et skoleår.
Organisasjonssekretær:
Ansatt av skolen som sekretær for Studentrådet.
Studentrådet:
Forsamlingen av alle 14 faste medlemmer.
Styret:
Styret i Studentrådet
Styret i Studentrådet:
Leder valgt ved urnevalg i høstsemesteret, nestleder valgt ved urnevalg i vårsemesteret, samt hovedtillitsvalgt fra hvert av de fem instituttene.
Vara studentrepresentant for instituttet:
Studentrepresentanten ved hvert institutt som får nest mest stemmer fra studentene ved sitt institutt ved urnevalg i høstsemesteret.
Årsmøtet:
Studentrådets øverste organ, der alle studenter har møte- og stemmerett.
§3 - Formål
Studentrådet ved Høgskolen i Gjøvik er en interesseorganisasjon for alle studenter ved Høgskolen.
Organisasjonen har til oppgave å:
- Ivareta studentenes faglige interesse, og fremme saker som angår studentenes arbeidsvilkår og trivsel på tvers av instituttene.
- Fremme studentenes syn i saker som tas opp til behandling i de øvrige organer ved Høgskolen.
- Fatte vedtak i saker der Studentrådet har fått delegert vedtaksrett.
- Være bindeledd mellom studentene, instituttene og skolen, og mellom studentene og andre organisasjoner.
- Drive tillitsvalgtsapparatet.
- Arbeide for en kvalitativ høyverdig utdanning ved Høgskolen.
Stemmerett:
- Samtlige studenter med møterett har stemmerett ved Årsmøtet.
Enhver student har rett til å få sin sak behandlet i Studentrådet, jmf. Lov om universiteter og høgskoler, § 27.
Kapittel 2 - Årsmøtet
§4 - Åsmøte
§5 - Åsmøte sammensetning
Følgende deltakere har møterett og plikt:
- Studentrådets styre
- Studentenes representanter i Høgskolestyret
Følgende deltakere har møterett:
- Samtlige studenter ved Høgskolen som har betalt studieavgift for inneværende studieår.
§6 - Åsmøte besluttningsdyktighet
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 protokollunderskrivere
- Årsmelding fra det avtroppende styret
- Årsregnskap fra det avtroppende styret
- Budsjett
- Arbeidsprogram for det kommende året
- Forslag til vedtektsendringer
- Forslag til endringer i organisasjonens sammensetning
- Innkomne saker
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 15 stemmeberettigede er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall.
Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall, ¾ av fremmøtte.
§7 - Frister for Årsmøte
Kunngjøring med varsel om tid og sted for Årsmøtet skal skje med minst 4 - fire - ukers varsel.
Alle saker må sendes Styret senest 3 - tre - uker før Årsmøtet. Forslag vedtekter må sendes Styret innen 6 - seks - uker før Årsmøtet.
Innkalling og alle sakspapirer skal sendes alle møtedeltakerne senest 2 - to - uker før Årsmøtet.
Kapittel 3 - Ekstraordinært årsmøte
§8 - Innkalling til ekstraordinært åsmøte
Ekstraordinært årssmøte avholdes dersom:
- minst 10% av de stemmeberettigede studentene, eller
- 50% av Styret krever det.
Tidspunkt og sted for ekstraordinært årsmøte fastsettes av Styret. Ekstraordinært årsmøte må finne sted innen 5 - fem - uker etter at krav er fremsatt i henhold til denne paragraf.
§9 - Frister for Årsmøte
Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes ut senest 2 - to - uker før møtet. Saksdokumenter sendes ut senest 1 - én - uke før møtet.
Kapittel 4 - Studentråd
§10 - Studentråets myndighet
Studentrådet er det øverste utøvende organ i tiden mellom hvert årsmøte. Studentrådet behandler og fatter beslutninger etter retningslinjer og myndighetsområder gitt av Årsmøtet. Studentrådet innstiller alle saker til Årsmøtet, med unntak av saker hvor innstillende myndighet er delegert.
Studentrådet innkaller til Årsmøtet, jf § 7.
§11 - Studentråets møter
Styret innkaller til møte når det finner det nødvendig eller når minst 50% av Studentrådsmedlemmene krever det. Det skal avholdes minst to Studentrådsmøter i semesteret, samt ett i forkant av Årsmøtet. Møteinnkalling skal skje med minst
1 - én - ukes varsel, og sakslisten skal følge innkallingen. Saker må sendes Styret senest 2 - to - uker før Studentrådsmøtet.
Innkalling skal sendes til:
- Studentrådets medlemmer.
- Medlemmer av valgkomiteen.
- Observatører.
Representantene i Studentrådet plikter seg å delta på 75% av Studentrådsmøtene for å kunne få attest for vervet. Gyldig fravær skal dokumenteres til Studentrådet på forhånd.
§12 - Studentråets sammensetning
Medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:
- Styret i Studentrådet.
- Vara studentrepresentant for hvert institutt.
- Studentrepresentanter til Høgskolestyret.
En representant kan ikke velges til flere verv i Studentrådet.
Studentrådet kan ikke pålegge studentrepresentanter til Høgskolestyret mandat i saker.
Observatører med talerett:
- Rektor og prorektor.
- Studiedirektør.
- Høgskoledirektør.
- Instituttledere.
- Representant for styret i Gjøvik Studentsamfunn.
- Representant fra studentrådet ved Gjøvik tekniske fagskole.
- Representant fra studentforeningen ved Handelshøgskolen BI Gjøvik.
- Representant fra administrasjonen i Studentsamskipnaden i Oppland.
- Styremedlemmer i Studentsamskipnaden i Oppland oppnevnt av Studentrådet.
- Representant(er) til landsstyret i Studentenes Landsforbund oppnevnt av.
§13 - Studentråets beslutningsdyktighet
Studentrådet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene er tilstede. Vedtak i Studentrådet fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
§14 - Studentråets oppgaver
Studentrådet skal behandle og gjøre vedtak i saker som vedrører hovedlinjene for Studentrådets virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne.
De enkeltes arbeidsoppgaver er videre regulert av arbeidsinstruksene.
Studentrådet skal oppnevne:
- Representanter til utvalg og nemder oppnevnt av skolen.
- Representanter til styret i Studentsamskipnaden i Oppland.
- Representanter til landsmøtet i Studentenes Landsforbund.
§14.1 - Årets siste møte
Hovedtillitsvalgt ved hvert institutt skal legge frem en muntlig rapport for Studentrådet for virksomheten ved det enkelte institutt i funksjonstiden. Leder skal legge frem halvårs- og helårsrapport for leders virksomhet.
Kapittel 5 - Styret
§15 - Styrets myndighet
Styret er ansvarlig for den daglige driften av Studentrådet ved Høgskolen, og behandler saker i tiden mellom Studentrådsmøtene, etter retningslinjer og myndighetsområde gitt av Årsmøtet.
Styret er ansvarlig overfor Årsmøtet og kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av Studentrådet.
§16 - Styremøter
Styret møtes ved behov, minimum før hvert tillitsvalgtsmøte.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme
Organisasjonssekretær deltar på møtene men har ikke stemmerett.
§17 - Styrets sammensetning
Medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:
- Leder valgt ved direkte urnevalg i høstsemesteret.
- Nestleder valgt ved direkte urnevalg i vårsemesteret.
- Hovedtillitsvalgt fra hvert av instituttene.
Den andre studentrepresentanten ved det respektive instituttet vil være vara for hovedtillitsvalgt ved frafall.
Nestleder er lederens stedfortreder og skal, dersom lederen fratrer, overta som leder.
Dersom andre medlemmer av Styret fratrer sine verv, kan Studentrådet foreta suppleringsvalg.
§17.1 - Arbeidsoppgaver
Styret utarbeider forslag til stillingsinstruks for de forskjellige representantene, forslaget må vedtas av Studentrådet med 2/3 flertall.
Enhver representant plikter å følge sin stillingsinstruks.
Styret skal representere Høgskolens studenter i ulike utvalg oppnevnt av Høgskolen ledelse.
Kapittel 6 - Valgkomité
§ 18 - Valgkomité
Valgkomiteens sammensetning
- Komiteen består av 3 personer som velges på Årsmøtet.
- Komiteen konstituerer seg selv
Valgkomiteen i samarbeid med Styret har ansvar for:
- Informere nye studenter ved semesterstart om muligheter i Studentarbeidet.
- Innstille kandidater til de ulike vervene.
- Informere Høgskolens studenter om kandidater som stiller til valg.
Kapittel 7 - Mistillit og tilbakekalling
§ 19 - Mistillit mot Studentrådet
Studentrådet kan ikke avsettes i sin helhet.
Et tillitsvalgtsmøte ved et institutt kan med 2/3 flertall avsette instituttets representant i Studentrådet.
§ 20 - Mistillit mot Styret
Mistillitsforslag mot Styret eller enkeltpersoner i Styret kan fremsettes av enkeltpersoner, og vedtas med 2/3 flertall av Studentrådet.
Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig til valgkomiteen, som fremmer saken for Studentrådet. Styremedlemmene skal i innkallingen gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter er unntatt offentlighet og legges frem for Studentrådet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å forklare seg overfor Studentrådet før beslutning fattes.
Møtet føres for lukkede dører. Valgkomiteen deltar som kontrollører.
§ 21 - Fremsetting av mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte
Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges Studentrådet.
Ved fremlagt mistillitsforslag vil Studentrådet avholde avstemning i den gruppen som den tillitsvalgte representerer, og ved 2/3 flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. Ved mistillit blir vara ny representant.
Kapittel 8 - Generelle bestemmelser
§ 22 - Valgperioder
Nestleder og studentrepresentanter til Høgskolestyret velges i vårsemesteret, og har funksjonstid ett skoleår fra 1. juni til 31. mai påfølgende år.
De øvrige medlemmene av Studentrådet velges i høstsemesteret, og har funksjonstid fra 15. januar, til 15. januar påfølgende år.
Alle representantene velges for en periode av gangen.
§ 23 - Tillitsvalgtsmøter
Hovedtillitsvalgt ved hvert institutt er sammen med sin vararepresentant ansvarlig for å avholde tillitsvalgtsmøter på eget institutt. Det skal minimum avholdes ett tillitsvalgtsmøte i måneden i perioden september til november og januar til april.
Innkalling skal sendes ut minimum 1 - én - uke før møtet. Det skal skrives referat for samtlige tilitsvalgsmøter.
Samtlige studenter som har betalt studieavgift for inneværende studieår samt har tilhørighet til et studium som tilhører instituttet har tale- og stemmerett på eget institutt. Studenter skal normalt representeres ved en Kulltillitsvalgt på tillitsvalgtsmøtet.
Representanter i Studentrådet har observatørstatus på de ulike Tillitsvalgsmøter, med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
§ 24 - Økonomi
Studentrådet ved Høgskolen i Gjøvik finansieres ved driftstilskudd fra Studentsamskipnaden i Oppland og Høgskolen i Gjøvik.
Studentrådets regnskap føres etter god regnskapsskikk, og videresendes Studentsamskipnaden for føring av regnskapsfører.
Årsmøtet fastsetter økonomireglement for Studentrådet etter retningslinjer fra Studentsamskipnaden i Oppland.
§ 25 - Beretning
Årsmøtet skal fremlegges en årsberetning fra det avtroppende Styret, fremlagt ved leder.
Årsberetningen skal inneholde følgende elementer:
- Årsrapport fra foregående år.
- Saksliste fra foregående år.
- Arbeidsprogram for kommende år.
- Kalender for kommende år.
- Økonomirapport fra foregående år.
§ 26 - Vedtektsendringer
Studentrådet skal på første møte i perioden utnevne en Vedtektskomité på tre personer som skal innstille på vedtektsendringer til Årsmøtet. Leder av komiteen velges fra Styret.
Eventuelle vedtektsendringer vedtas av Årsmøtet, som også bestemmer tidspunkt for vedtektsendringenes ikrafttredelse.
§ 27 - Avgjøring av tvister
Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Saker skal avgjøres av Studentrådet, med rett til å anke til Årsmøtet.
§ 28 - Taushetsplikt
Alle representanter i Studentrådet har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger.
Årsmøtet kan under skjerpede omstendigheter pålegge seg selv taushetsplikt.
§ 29 - Ikrafttredelse
Disse vedtektene trer i kraft fra 15.01.2005.
Postboks 191, Teknologivn. 22, 2802 Gjøvik, Tlf. 61135100, Faks 61135170, E-post: postmottak@hig.no
Ved spørsmål eller kommentarer til websiden, webredaksjonen
