Elektronisk valg

Prosedyre

Elektronisk valg skjer ved at alle tilsatte får tilsendt en e-post med link til en hjemmeside som gir tilgang til en elektronisk stemmeseddel med navnet på kandidatene til de aktuelle verv. Selve stemmegivningen foregår ved at man identifiserer seg ved å angi konto, som er ditt brukernavn på HiOs datasystem. Man taster deretter inn passord som er det samme som man bruker til å logge seg inn på datanettet. Alternativt kan det brukes PIN kode som er den samme som ved bruk av adgangskortene. Av sikkerhetshensyn må det foretas ny innlogging for hvert valg. Dette er den samme prosedyren som nevnt ovenfor. Etter avgitt stemme får man en bekreftelse pr. e-post. Hver stemmeseddel blir nummerert og det blir på denne måten gitt en mulighet for å kontrollere at at ens egen stemme har blitt registrert og er med i valgomgangen. Det er ikke mulighet for å angre etter at den elektroniske stemmenseddelen er avsendt. Det vil bli gitt en veiledning vedrørende fremgangsmåten på den elektroniske stemmeseddelen.

Ved valg av rektor blir stemmeperioden fra 10. april kl.12.00 og frem til 23. april kl. 17.00.

Ved valg av prorektor blir stemmeperioden fra 24. april kl 09.00 til 25. april kl 17.00.

Ved valg av dekan blir stemmeperioden fra 10. april kl 12.00 og frem til 25. april kl 17.00.

Når det gjelder de øvrige valg til høgskolestyret og avdelingsstyret kommer vi tilbake med nærmere tidspunkter for stemmeperioder.

Annet

Systemet er gjort så sikkert som mulig og det er derfor ingen adgang til å stemme fra maskiner utenfor HiO. Konfidensialiteten er den samme som ved ordinære valgformer. Opptellingen av stemmene gjøres av dataprogrammet.