|
Referat fra lokalt amumøte 28.05.03
Til stede:
For arbeidsgiversiden:
Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold
Kontorsjef Anne Berit Grindstad
For arbeidstakersiden:
Førstekonsulent Stine Andresen som vara for høgskolelektor Kari Helene Ågård
Høgskolelektor Lise Fogstad
Uten stemmerett:
Høgskolelærer Anne Karine Thorsrud 1. vara for Lise Fogstad
Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)
Ikke til stede:
Høgskolelektor Kari Helene Ågård
Sak 4/03 Dagsorden ble godkjent.
Sak 5/03 Orienteringer og meldinger
- Orientering om arbeidet med det elektroniske stoffkartoteket.
Anne Berit Grindstad orienterte om arbeidet med innføringen av det elektroniske stoffkartoteket fra ECO-online. Ingrid Wefring skal være koordinator for dette arbeidet. Hun er tilsatt ved Avd. IU som avdelingsingeniør. Hun kommer til å skaffe seg en oversikt over behovene til avdelingene og kommer derfor til å ta kontakt med de aktuelle utdanninger. På avdeling HF er det bioingeniørutdanningen, ortopediingeniørutdanningen, reseptarutdanningen og tannteknikerutdanningen. Elisabeth Etnan, høgskolelektor ved reseptarutdanningen, skal være kontaktperson for vår avdeling. Målet er å lage et best mulig brukervennlig system.
Aslaug Hafskjold gjennomgikk rapporten fra årets systemrevisjon. Det er færre anbefalinger om endringer enn det har vært tidligere år.
- Brannvernopplæringen for etasjeansvarlige
Det er noen etasjeansvarlige som fortsatt ikke har tatt den nødvendige brannvernopplæringen. Aslaug Hafskjold vil pålegge dem å gjøre dette da arbeidsgiver skal sørge for at alle etasjeansvarlige har den opplæring som kreves.
- Resultater fra luftmengdemålinger
Det er tatt luftmengdemålinger på kontorer i P52, P50 og P48, samt i Fyrhuset. Det er målt små avvik på luftmengden i forhold til hva den skal være. Det er nå bedt om kvalitetsmålinger av luften på noen kontorer i avdelingen og det er Omnia som vil bistå med dette.
- Evaluering av L.AMU Avdeling HFs uttalelse
Vedlegg : Uttalelse fra Avdeling HF.
Ordningen med opprettelse av lokale AMU på avdelingene blir nå vurdert. Ordningen ble opprettet i 2001 og det skulle være en prøveordning på to år. Det ble bestemt at prøveordningen skulle vurderes våren 2003. Avdelingene er blitt bedt om å gi sine vurderinger til ordningen.
Saken skal behandles av AMU på møte den 5. juni 2003.
- Arbeidsmiljøundersøkelsen 2003
Resultater etter arbeidsmiljøundersøkelsen 2003 er fortsatt ikke helt klare. Det er blitt noen problemer med undersøkelsen som det jobbes med. Det vil bli gitt nærmere informasjon etter hvert som endelige resultater er klare.
- Seminar L.AMU høsten 2003
Seminaret er for medlemmer av AMU og L.AMU og blir arrangert 1. og 2. september 2003.
- HMS-sak fra VO på reseptarutd. dårlig fysisk arbeidsmiljø på kontorer i 3 et, P50.
Anne Berit Grindstad vil i første omgang ha et møte med verneombudet på utdanningen for å prøve å finne løsninger.
Sak 6/03 Kontorsituasjonen ved avdelingen
Det er for få kontorer på avdelingen i forhold til antall tilsatte personer. Avdelingen disponerer til sammen 163 kontorer. Timelærere, stipendiater og personale som er eksternt finansiert, disponerer også en del av disse kontorene. Det blir jobbet med løsninger for å få kontorkabalen til å gå opp. Det kan bli nødvendig å flytte på folk, samt at ombygging av lokaler blir vurdert. Det er ønskelig å finne bedre løsninger på romdisponeringen enn slik den er i dag.
Konklusjon: L.AMU ser nødvendigheten av at personale kan bli flyttet på.
Sak 7/03 Statistikk over sykefravær for 4. kvartal 2002
Sykefraværet for 4. kvartal er på 5,7 % for avdeling HF. Det er noe høyere enn i 3.kvartal, men lavere enn i 1. og 2. kvartal 2002.
Fraværsstatistikken med kommentarer ble tatt til etterretning av utvalget.
Sak 8 /03 Eventuelle meldinger om ulykker / nestenulykker siden forrige møte
Det er rapportert om to små ulykker.
Sak 9/03 Eventuelt
Ingen saker under eventuelt.
Foreløpig møteplan for høsten 2003 ble avtalt. Tider som ble satt av var: 24.9 kl 13.00 15.00, 5. nov. kl. 13.00 15.00, 17. des. kl. 13.00 til 15.00. Det kan bli endringer i denne møteplanen.
|
