Retningslinjer for bruk av HiOBIL-materiell
1. HiOBIL-materiell er draktsett, sportsutstyr (baller, racketer, nett, etc.), første-hjelps-utstyr, og annet materiell som er finansiert av HiOBIL sentralt eller av HiOBIL?s grupper.
2. HiOBIL-materiell er HiOBIL?s eiendom. Det forvaltes av HiOBIL?s styre, den styret utpeker eller av undergruppenes oppmenn.
3. Dersom HiOBIL-materiell ødelegges, slites ut eller på annet vis går tapt, må den som er ansvarlig melde fra til materialforvalteren innen rimelig tid. Dette gjelder ikke utstyr som etter sin egenart er beregnet på å forbrukes raskt.
4. Der en undergruppe av HiOBIL er gjort til forvalter av HiOBIL-materiell, er oppmannen for gruppen ansvarlig for det. Øvrig HiOBIL-materiell er det HiOBIL?s styre eller den det måtte utpeke som er ansvarlig for.
5. Skifter en undergruppe oppmann, er den gamle oppmannen ansvarlig for å overlate HiOBIL-materiellet til den nye oppmannen. Dette skal skje ved at den nye oppmannen underskriver en detaljert liste med oversikt over HiOBIL-materiellet.
Dersom en undergruppe oppløses, skal oppmannen overlevere HiOBIL-materiellet til materialforvalteren.
6. HiOBIL-materiell skal kun benyttes i sammenheng med HiOBIL?s aktiviteter eller der vedkommende stiller som representant for HiOBIL. Dette kan være på trening, i kon-kur-ranser eller under arrangementer HiOBIL står for regien av eller deltar på.
HiOBIL-materiell kan ikke lånes ut til ikke-HiOBIL-medlemmer uten at oppmannen eller en denne har utpekt er tilstede når det brukes eller at styret har gitt forhåndstillatelse til utlånet.
Den som er ansvarlig for HiOBIL-materiell skal se til at det ikke brukes i strid med dette reglement.
7. Om noen som er i besittelse av HiOBIL-materiell melder seg ut av eller på annen måte slutter i HiOBIL, må vedkommende levere fra seg utstyret til oppmannen eller annen som er ansvarlig for det.
8. Den som er ansvarlig for HiOBIL-materiell skal levere en skriftlig oversikt over utstyr man er ansvarlig for på årsmøtet hvert år. Dersom styret krever det, skal vedkommende, innen en rimelig frist levere en tilsvarende oversikt.