Referat fra møte i lokalt AMU den 24.09.03

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

AVDELING FOR HELSEFAG.

Møte nr. 3/03 Dato : 24.09.03 Tid: kl. 13.00 – 15.00 Sted:P50, L528

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Ragnhild Stivi

Høgskolelektor Lise Fogstad

Uten stemmerett:

Rådgiver Olaug Spilde (vara for Anne Berit Grindstad)

Førstekonsulent Stine Andresen (vara for Ragnhild Stivi)

Tannhelsesekretær Eva Nygaard (verneombud på tannteknikerutdanningen)

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Sak 8/03: Konstituering.

Medlemmene konstituerte seg i møte. Det er to år siden det lokale arbeidsmiljøutvalget (L.AMU) ble opprettet, og det er foretatt et nytt valg av medlemmer i august d.å. Ragnhild Stivi er valgt inn som representant for verneombudene og Lise Fogstad fortsetter som representant for de tillitsvalgte. Aslaug Hafskjold og Anne Berit Grindstad fortsetter som arbeidsgivers representanter.

Ragnhild Stivi har sagt seg villig til å sitte som representant for studieåret 2003/2004 og fram til nyvalg av verneombud våren 2004.

Det er arbeidstakernes tur til å lede L.AMU og Ragnhild Stivi vil være leder for utvalget i inneværende studieår.

Sak 9/03 Dagsorden ble godkjent.

Sak 10/03 Orienteringer og meldinger

Aslaug Hafskjold orienterte om at det er opprettet et attføringsteam ved HiO. Det som tidligere ble kalt attføringsutvalg har nå fått navnet attføringsteam. Attføringsteamet består av en representant fra personalseksjonen ved HiO, en fra bedrifthelsetjenesten OMNIA og HiOs kontaktperson i trygdeetaten. Attføringsteamets oppgaver vil spenne fra generell rådgivning i forbindelse med langtidssykefravær til konkret oppfølging av enkeltsaker. Et attføringsteam vil være behjelpelig med å vurdere hensiktsmessige tiltak, for eksempel tilrettelegging, omplassering eller omskolering til annet arbeid.

Høgskolen i Oslo er blitt IA- (inkluderende arbeidslivsbedrift) bedrift fra 01.08.03. Det er sendt ut noe informasjon pr. mail til alle tilsatte, blant annet om at det er utvidet adgang til å bruke egenmeldinger ved sykdom. Fra 1. august har vi tatt i bruk et nytt fraværsskjema, og på dette skjemaet skal arbeidstaker melde fra om sykefraværet er arbeidsrelatert. IA-avtalen vil medføre tettere oppfølging av sykemeldte. Personalseksjonen utarbeider nye retningslinjer for oppfølging av sykemeldte som skal være ferdige i løpet av høsten. Inntil nye retningslinjer foreligger, vil tidligere rutiner ved oppfølging av sykemeldte bli benyttet.

Medlemmer av sentralt AMU og de lokale AMU var på seminar den 1. og 2 september. De L.AMU-medlemmene som var til stede fra HF, kunne fortelle om et nyttig og tankevekkende seminar om konflikter og konflikthåndtering.

Avdelingsledelsen inviterer alle tilsatte til personalseminar den 21. og 22. oktober. En del av seminaret vil handle om holdninger og verdier i Avd. HF. Gjennom gruppearbeid skal det jobbes med å komme fram til en verdiplattform for avdelingen. Program for seminaret blir om kort tid sendt ut til alle tilsatte.

Ny Omnia- kontakt: HiO’s nye kontaktperson ved Omnia heter Elsie Kindberg.

Sak 11/03 Årsrapport for L.AMU studieåret 2002/2003 .

Mye er gjort i studieåret 2002 / 2003. L.AMU har ingen kommentarer til rapporten utover dette.

Handlingsplan for studieåret 2003/2004:

L.AMU ønsker å sette fokus på følgende områder:

• Få det elektroniske systemet for produktdatablader til å fungere godt ved avdelingen. L.AMU vil følge opp dette arbeidet.

• Jobbe med tiltak i forhold til kommunikasjon og toleranse mellom tilsatte på avdelingen. Følge opp verdidebatten som vil komme på personalseminaret.

• Jobbe for å bli en inkluderende arbeidsplassbedrift.

Sak 12/03 Oppfølging av systemrevisjonen 2003.

Avdelingen har fått noen anbefalinger etter systemrevisjonen 2003. Anbefalingene er satt opp i en tiltaksplan og denne ble gjennomgått på møtet. L.AMU ga sin tilslutning til planen som skal sendes til personalseksjonen for behandling i sentralt AMU.

Et av punktene i systemrevisjonen var renholdet i avdelingen. Det kom fram i møtet at samarbeidet med husøkonomen fungerer veldig bra. Husøkonomen ber om å få tilbakemeldinger på manglende renhold, og når det meldes fra, tar hun raskt tak i problemet. Medlemmene i L.AMU var enige om at det ikke er nødvendig med utarbeiding av egen prosedyre for rapportering om manglende renhold, så lenge dette fungerer godt i dag.

Det var ønske fra L.AMU om at det blir sjekket hvor ofte gardinene blir vasket.

Sak 13/03 Saker fra verneombudene

Ragnhild Stivi hadde hatt møte med verneombudene og refererte fra dette møtet. Problemstillinger var på forhånd satt opp i et saksframlegg. De ulike sakene var:

• utlysningstekster i forbindelse med tilsetting. Det ble stilt spørsmål til om i hvilken grad personalets ønsker blir ivaretatt ved utlysning av ledige stillinger? Et medlem stilte spørsmål til om hvor vidt denne saken hører hjemme i det lokale arbeidsmiljøutvalget, og hva det er i problemstillingen som er interessant for L.AMU. Dersom noen synest at det er en skjevhet i rekrutteringen, må dette tas opp på den enkelte utdanning. Høgskolen må uansett følge de formelle krav som gjelder for rekruttering av undervisnings- og forskningspersonalet på høgskoler og universiteter. Det ble videre vist til prosedyre for tilsetting som ligger på Ekweb. Studieleder kan rådføre seg med de tilsatte i møte før utlysningsteksten utarbeides. Studieleder og avdelingsledelsen avgjør innholdet i utlysningen som til slutt skal godkjennes av tilsettingsutvalget. I tilsettingsutvalget sitter det blant annet tjenestemannsrepresentanter.

• Overbooking av 1. års studenter

Spørsmålet fra verneombudene var : Er det mulig å få beskjed før studiestart om planlagt overbooking?

Mange studenter møter ikke fram til nytt studieår og derfor bestemmer høgskoledirektøren at det skal overbookes. Mange utdanninger må innstille seg på at det blir overbooking. De bør ha en beredskapsplan klar for å møte situasjoner som kan oppstå, når flere studenter enn forventet tar imot studieplassen og møter til undervisning.

Hvilken godtgjørelse får de lærerne som må arbeide ut over normert arbeidstid?

Det er 3 måter å gjøre dette på:

Avtalt ekstraarbeid: Inngått avtale på forhånd mellom tilsatt og studieleder. Den tilsatte avlønnes i.f.t. det lønnstrinn vedkommende har i sin undervisningsstilling.

Pålagt overtid: Dette skal avtales på forhånd. Det blir utbetalt overtidsgodtgjørelse. Pålagt overtid skjer veldig sjelden på avdelingen.

Avspassering: Arbeidstiden kan avspasseres time for time.

"Å bli sett".

En sak fra verneombudene om at det savnes anerkjennelse for arbeidet som blir gjort for å holde undervisningen i gang for studenter som tar bachelorstudier, mens mye oppmerksomhet blir gitt til de som driver med forskning.

Saken ble drøftet og det ble stilt spørsmål om hva kan / bør /skal vi gjøre i denne sammenhengen? Fra avdelingsledelsen ble det stilt spørsmål til om hvordan toleransen er kollegiet imellom. Også relevant i forhold til pedagogisk og administrativt personale. Hvordan snakker vi til hverandre ? Hvordan snakker vi om hverandre?

Det ble også presisert i forhold til tekst i saksframlegg: En tildeles ikke FOU. En søker om FOU, og mange søker ikke. Til påstanden om at noen får mer å gjøre, ved at andre får mer tid til forskning, ble det påpekt at dette må tas opp med studieleder i hvert enkelt tilfelle.

Sak 14/03 Statistikk over sykefravær 1. kvartal 2003.

Sykefraværet i 1. kvartal var på 6,3 %. Statistikk med kommentarer tas til etterretning av utvalget.

Sak 15/03 Meldinger om nestenulykker/ulykker.

Det ble rapportert om en ulykke. En tilsatt ble skadet etter påkjørsel inne på Frydenlundområdet. L.AMU rådet avdelingen til å rette en henvendelse til HiO sentralt, og be dem kontakte gårdeier for om mulig å unngå kjøring inn på området. Dette gjelder spesielt for kjøring til barnehagen som ligger i tilknytning til området.

Sak 16/03 Eventuelt.

Fra verneombudene kom det et ønske om at studenter som røyker trekker lenger ut på plassen utenfor P50. Det er et problem at det hoper seg opp med studenter rett utenfor inngangsdøren, også med hensyn til brannvern. Det er ønskelig at undervisningspersonalet anmoder om at studentene trekker lenger ut på plassen, når de har pauser fra undervisningen.

Neste møte i L.AMU er fastsatt til onsdag den 5. november 2003 fra kl. 13.00 – 15.00. Det er også satt av et møte den 17. desember 2003 kl. 13.00 – 15.00.