Referat fra møte i lokalt arbeidsmiljøutvalg 05.11.03

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

AVDELING FOR HELSEFAG.

Møte nr. 4/03 Dato : 05.11.03 Tid: kl. 14.00 – 15.00 Sted:P50, L528

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Kontorsjef Liv B. Finess (vara for avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold)

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Ragnhild Stivi

Høgskolelektor Inger Lise Neslein (vara for høgskolelektor Lise Fogstad)

Uten stemmerett:

Førstekonsulent Stine Andresen (vara for Ragnhild Stivi)

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Sak 17/03 Dagsorden ble godkjent.

Sak 18/03 Orienteringer og meldinger

• Arbeidsmiljøundersøkelsen: Saken ble behandlet på forrige møte i sentralt AMU. Arbeidsmiljøundersøkelsen som ble foretatt av Omnia, må forkastes pga. store tekniske problemer ved innhenting av data. Resultatene er dermed for usikre til at de kan brukes videre. Det er ikke tatt stilling til om det blir en ny arbeidsmiljøundersøkelse.
• Målinger av luftkvalitet: En HMS-rådgiver/yrkeshygieniker fra Omnia gjennomførte målinger på utvalgte steder i avdelingen. Målingene ble foretatt på kontorer i P50, P48 og på et laboratorium i P44. Måleresultatene viste at temperaturen var høy ved samtlige kontorer (fra 24 -25C. Anbefalt temp. er under 22C). Det ble også målt fuktighet, Co2 og Co, og disse resultatene viste seg å være tilfredsstillende. Omnias forslag til tiltak for å bedre inneklimaet ved de aktuelle kontorene, var: Senke temperaturen og fjerne støv. Papir samler støv og det er derfor viktig med gode renholdsrutiner. Tiltak for å holde temperaturen nede i sommerhalvåret kan bl.a. være å bruke solskjerming (persienner)for å hindre oppvarming av vindusglasset, og vurdere bruk av bordvifter.
• AKAN-kontakt: Høgskolelektor Kari Helene Ågård har trukket seg fra vervet som AKAN-kontakt. Høgskolelektor Anne Tillier, fysioterapeututdanningen, er oppnevnt som ny AKAN-kontakt ved avdelingen.

Sak 19/03 Saker fra verneombudene.

Sp.mål om det er mulig å få en fast vakttjeneste i undervisningsrommene:

Det er ønske om at det er synlige oppslag i alle undervisningsrom, inkl. datarommet, med beskjed om hvor en skal henvende seg når utstyr ikke fungerer.

Konklusjon: L.AMU tilrår at avdelingen sender en henvendelse til Drift /AV der det anbefales oppkopling av telefoner i alle undervisningsrom, samt oppslag (telefonliste) over hvem som skal kontaktes når utstyret ikke fungerer.

Trening i arbeidstiden.

Det ble fra verneombudene stilt spørsmål til om det er lov å trene en time pr. uke i arbeidstiden. Det var litt uavklart om de tenkte trening med lønn eller ved bruk av fleksitidsavtalen. Anne Berit Grindstad orienterte om at personalseksjonen har jobbet med å utrede muligheter for å trene i arbeidstiden. Avd. ØKS fikk i den forbindelse mulighet til å starte opp med trening som en prøveordning. Det ble arrangert organisert trim 1 t. pr. uke for administrativt tilsatte. Tilbudet er nå trukket tilbake på grunn av manglende oppmøte. Avdeling HF vil foreløpig ikke gi ansatte mulighet for trening i arbeidstiden. Dette må i tilfelle vurderes i samarbeid med personalseksjonen v/HiO.

Gardinvask

Det er alt for lenge siden gardinene er vasket i P50 og i de andre bygningene. Det vil koste ca. kr. 200.000,- å vaske gardinene i en bygning. Slik situasjonen er i dag, er det ikke midler på husøkonomens budsjett til å foreta gardinvask i inneværende år. Ifølge renholdsplanen til HiO, skal gardinene vaskes ved flytting, ombygging av lokaler og i forbindelse med hovedrengjøring eller rundvask. Det ble foretatt rundvask i P50 sommeren 2002, men gardinene ble altså ikke vasket. Gardiner samler støv, slik at gardinvask vil være et tiltak for å forbedre inneklimaet.

Konklusjon:

L.AMU vil på bakgrunn av dette tilrå at avdelingen henvender seg til HiO sentralt, Drift, og anmode om at det settes av midler for vask av gardiner på budsjettet for 2004.

Sak 20/03 Statistikk over sykefravær 2. kvartal 2003

Sykefraværet i 2. kvartal var på 5,1 %. I tilsvarende kvartal i 2002 var sykefraværet på 6,0 %.

Statistikken med kommentarer tas til etterretning av utvalget.

Sak 21/03 Meldinger om nestenulykker/ulykker.

Ingen nestenulykker/ulykker er meldt siden forrige møte.

Sak 22/03 Møteplan for våren 2004

L.AMU ble enige om følgende møtedatoer til våren 2004:

Onsdag 4. februar kl. 14.00 – 15.30

Onsdag 14. april kl. 14.00 – 15.30

Onsdag 2. juni kl. 14.00 – 15.30.

Sak 23/03 Eventuelt

Punktene i handlingsplan for L.AMU ble kort gjennomgått. Det blir fortsatt jobbet med å legge inn data i det nye elektroniske stoffkartoteket på avdelingen. Dette er et tidkrevende arbeid.

Det ble informert om at det er enklere å ta i bruk aktiv sykemelding etter at HiO er blitt IA-bedrift. Det er ikke lenger nødvendig at trygdekontoret godkjenner avtaler om aktiv sykemelding.

Neste møte i L.AMU er fastsatt til onsdag 17. desember, kl. 13.00 – 15.00.