Veiledning for sakkyndig utvalg

Veiledning for sakkyndig utvalg i forbindelse med tilsetting og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger

Etter lov om universiteter og høgskoler kapittel 6 § 6-3 (3) skal tilsetting eller opprykk skje etter en sakkyndig bedømmelse. Med dette utgangspunkt har Høgskolen i Oslo laget en veiledning for å bidra til en enhetlig og god kvalitet på arbeidet i de sakkyndige utvalg.

I. Uttalelsen skal gi grunnlag for en selvstendig vurdering

Utvalgets mandat er å gi en klar vurdering av søkernes faglige kvalifikasjoner vurdert opp i mot stillingsbeskrivelsen og de formelle krav som stilles, samt å rangere de søkerne som er kvalifiserte (se punkt II).

Formålet med vurderingen er å gi høgskolens innstillings- og tilsettingsorgan en mulighet for å foreta en vurdering av søkernes totale kompetanse. Det er viktig at både faglig bredde og kvalitet blir vektlagt. Det er bare dokumenterte opplysninger som skal vurderes. I opprykksvurderinger skal utvalget gi en entydig uttalelse om søkeren er kvalifisert til den stillingen det er søkt om opprykk til.

II. Grunnlagsmateriale

Formelt grunnlag for vurderingen er: Utlysingstekst, stillingsbetenkning, høgskolens veiledning for sakkyndig utvalg og forskrift til universitets- og høgskoleloven om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger.  

Eksterne konsulenter

I de tilfeller utvalget mangler kompetanse for å bedømme en søkers kvalifikasjoner som er av betydning for stillingen, bør det kalles inn ekstern ekspertise. Administrasjonen på avdelingen vil være behjelpelig med å kalle inn slike konsulenter.

III. Organisering av arbeidet

Utvalgets leder koordinerer arbeidet og kaller inn til møter. Utvalget bør møtes minst en gang i løpet av vurderingsperioden. Utvalget bør komme med en felles uttalelse. Eventuell dissens må grunngis. Vær oppmerksom på at i opprykkssaker må utvalgets uttalelse være enstemmig, jf forskriften § 2-2 (8). Utvalgets vurdering bør normalt foreligge innen 3 måneder etter at de mottok søkernes materiale. For å lette utvalgets arbeid har høgskolen utarbeidet en disposisjon over hvilke vurderinger som bør tas med i utvalgets uttalelse.

Forslag til disposisjon

Innledning: Utvalgets oppgave, sammensetning og vurderingens formelle grunnlag bør kort nevnes, samt i hvilken grad den innsendte dokumentasjonen gir grunnlag for å vurdere søkerene opp i mot de enkelte vurderingskriteriene.

Sammendrag og oppsummering: Uttalelsen bør inneholde en samlet vurdering av hver søker, en oppsummering av bedømmelsen, samt en rangeringsliste med en kort begrunnelse.

Vurdering og omtale av den enkelte søkers kvalifikasjoner

Søkere med klart mangelfulle kvalifikasjoner kan omtales kort, med en begrunnelse av hvorfor vedkommende ikke er kompetent. Dersom ingen av søkerne fyller stillingens kompetansekrav, må utvalget vurdere om noen er kompetente til midlertidig tilsetting. Omtalen av hver kvalifisert søker skal ellers inneholde:

Vurdering av utdanning og akademiske grader

1. Vurdering av vitenskapelige kvalifikasjoner: Hovedvekten i totalvurderingen legges på de innsendte vitenskapelige arbeider. De enkelte arbeider omtales hver for seg med en vurdering av sterke og svake sider, i forhold til stilling og kompetansekrav. Deltagelse og ledelse i forskningsprosjekter skal også vurderes.

2. Vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner: Vurderingen skal omfatte pedagogisk materiale og utdannelse, samt en vurdering av framstillingsformen i de vitenskapelige arbeidene. Også erfaring fra eventuell forsker- og mastergrads-/hovedfagsveiledning, undervisning eller annet pedagogisk arbeide skal bedømmes.

3.Vurdering av andre faglige kvalifikasjoner: Alle andre faglige kvalifikasjoner skal vurderes med henblikk på de krav som er satt til stillingen, f. eks. feltarbeid, læremiddel- eller lærebokproduksjon, fagbibliografier, kunstnerisk virksomhet, forskerkurs, studieopphold o.l.

4. Vurdering av yrkeserfaring og annen relevant virksomhet: Uttalelsen må inneholde en vurdering av all relevant yrkeserfaring. Alt etter relevans i forhold til stillingen, skal annen kvalifiserende virksomhet også bedømmes, slik som verv, formidlingsarbeid eller praksis fra administrasjon eller ledelse o.l.

Konklusjon

Hver søker skal sammenliknes på bakgrunn av de enkelte vurderingskriteriene. Deretter skal utvalget gi en samlet vurdering av søkerens kompetansenivå og rangere vedkommende hvis man finner søkeren kompetent. Det må gå fram hvilken vekt man har lagt på de forskjellige kriteria. I de tilfeller hvor vurderingen dreier seg om opprykk eller kompetanse til midlertidig tilsetting, må dette komme entydig fram i konklusjonen.

IV. Videre behandling

Etter at utvalgets vurdering er avgitt til høgskolen, sendes den ut til søkerne for eventuelle merknader. Slike merknader må foreligge senest to uker etter at de har mottatt utvalgets uttalelse. Utvalget vil eventuelt få disse merknadene til vurdering før saken behandles videre av innstillings- og tilsettingsorganene. Utvalgets arbeid er normalt avsluttet når vurderingen er endelig oversendt Høgskolen i Oslo .

Kontraktskjema fylles ut og sendes til Organisasjons- og personalseksjonen når sakkyndig utvalg har levert sin rapport og returnert tilsendt materiale.