Referat fra lokalt amumøte 17.12.03

Møte nr. 5/03 Dato: 17.12.03 Tid: kl. 14.00 – 15.00 Sted:P50, L528

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Ragnhild Stivi

Høgskolelektor Lise Fogstad

Uten stemmerett:

Turi Tysseland (referent)

Sak 24/03Dagsorden ble godkjent.

Sak 25/03 Orienteringer og meldinger

Arbeidsmiljøundersøkelse 2004: Aslaug Hafskjold orienterte fra sak i sentralt AMU. Det er nå tatt en endelig avgjørelse om at det blir en ny arbeidsmiljøundersøkelse. Spørreskjemaundersøkelsen våren 2003 er forkastet pga. feil i forbindelse med datainnsamlingen (se tidligere referat fra L.AMU og AMU). Arbeidsforskningsinstituttet ved Bjørg Åse Sørensen skal stå for bearbeidingen og gjennomføringen av undersøkelsen som vil komme på nyåret 2004. L.AMU vil oppfordre alle tilsatte til å ta seg bryet med å svare på nytt spørreskjema.

Sak 26/03 Saker fra verneombudene

Rutiner for levering og godkjenning av arbeidsplaner for UF-personalet.

Ragnhild Stivi tok opp saken på vegne av verneombudene. Det ble uttalt at tilsatte opplever det som lite tilfredsstillende at arbeidsplaner ikke blir endelig godkjent før lenge etter at semesteret er startet opp. Noe bør gjøres med rutinene for behandlingen av arbeidsplanene. Enighet i utvalget om at tidsfristene for levering av arbeidsplaner må overholdes. Det må jobbes videre med å skape en felles forståelse for retningslinjene i avdelingen. I dag er denne ulik fra utdanning til utdanning. Dette er også noe av grunnen til at arbeidsplaner kommer i retur med kommentarer og uten at de er godkjente.

Konklusjon: Ledelsen jobber videre med rutiner for behandling av arbeidsplaner. Prosedyre for dette bør utarbeides. Studielederne må følge opp at UF-personalet leverer arbeidsplanene til fastsatte frister. De må gjøres oppmerksomme på at det er studieleder og den enkelte medarbeider som har ansvar for at arbeidsplanene utarbeides og leveres til fastsatt frist.

Sak 27/03 Statistikk over sykefravær 3. kvartal 2003.

Sykefraværet for avdelingen i dette kvartalet er på 5,8 %. Fraværet er altså steget litt siden 2. kvartal. Statistikken med kommentarer tas til etterretning av utvalget.

Sak 28/03 Meldinger om nestenulykker/ulykker

Det er mottatt en melding om en nestenulykke i forbindelse med undervisning på tannteknikerutdanningen. Utdanningen har gjennomgått rutiner med studentene for hvordan unngå at slike ulykker skjer.

Avdelingen har fått tilbakemelding fra hovedverneombudet på at HF har gode rutiner for meldinger om nestenulykker/ulykker. Det er likevel viktig å minne alle om at skademeldingsskjema skal fylles ut når nestenulykker /ulykker skjer og at skjemaene skal leveres til avdelingsadministrasjonen ved Anne Berit Grindstad.

Sak 29/03 Eventuelt

Ingen saker.

Neste møte i L.AMU er fastsatt til 4. februar 2004 fra kl. 14 – 15.30.