Referat fra lokalt arbeidsmiljøutvalg 06.09.02

Møte nr. 4/02 Dato : 06.09.02 Tid: kl. 9.00 - 11.00 Sted: P50, L528Til stede: For arbeidsgiversiden:Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold Kontorsjef Anne Berit GrindstadFor arbeidstakersiden:Høgskolelektor Kari Helene ÅgårdIkke til stede:Høgskolelektor Lise Fogstad Høgskolelektor Inger Lise Neslein Høgskolelærer Anne Karine ThorsrudUten stemmerett:Førstekonsulent Turi Tysseland (referent) Varamedlemmer for Lise Fogstad var innkalt til møte, men hadde ikke anledning til å møte. Dagsorden ble godkjent. Aslaug Hafskjold overtar som møteleder for lokalt AMU dette studieåret.

Sak 20/02 Orienteringer og meldinger

- Aslaug Hafskjold orienterte om HiO's plan for avhending av spesialavfall. Planen ligger på HMS-sidene på HiO-veven, og det er ønskelig med en link til HF-veven.

- Avdelingen er bedt om å foreta den årlige revisjonen av beredskapsplanen, og følgende informasjon blir oppført i planen: Anne Berit Grindstad oppgis som stedfortreder for Aslaug Hafskjold. Det må oppgis mobiltelefon til dem begge. Beredskapsplanen bør gjennomgås på utdanningene og settes inn i HMS-permene for utdanningen og administrasjonen.

- Anne Berit Grindstad orienterte om Arbeidstilsynets brev om at pålegg på ortopediingeniør-utdanningen er oppfylt, og at Arbeidstilsynet med dette anser saken som avsluttet pr august 02.

- Avdelingen har nå fått sine egne HMS-sider. Det er opp til L.AMU å komme med innspill til hvilken informasjon nettsiden skal inneholde og sørge for vedlikehold av nettsiden.

Sak 21/02 Møteplan for høsten 2002

Forslag til møteplan ble godkjent av L.AMU. Møter høsten 2002 blir 27. sept. kl 9.00-11.00 og 6.nov kl 13.00-15.00. Møter for våren 2003 vil bli fastsatt på neste møte i L.AMU. Det ble diskutert om L.AMU bør ha ett møte til før jul. Dette møtet blir eventuelt fastsatt på L.AMU-møte 27.sept.

Sak 22/02 Årsrapport 2001/2002 og handlingsplan for 2002/03.

Forslag til årsrapport ble godkjent av L.AMU. Årsrapporten skal legges fram som meldingssak for avdelingsstyremøtet den 18. september 02, og som informasjonssak på IDF-møte.

L.AMU vedtok handlingsplan for 2002/2003. Det vil bli utarbeidet en årskalender som legges fram på neste møte i lokalt AMU.

Sak 23/02 Tilføyelser til tiltaksplanen for Avd. HF

Saksframlegg med konkretiseringer av tiltak og vurderingen av tiltakenes nytte ble lagt fram for L.AMU. L.AMU godkjente tilføyelser til tiltaksplanen som er utarbeidet etter arbeidsmiljøundersøkelsen 2000. Tiltaksplanen legges fram som informasjons-sak til IDF og som orienteringssak for avdelingsstyremøte.

Sak 24/02 Rapport fra systemrevisjonen 2002

Revisjonsteamet bestående av systemansvarlig Anna Svabø, hovedverneombud Håkon Normann Sætre og yrkeshygieniker Kristian Andersen, har utarbeidet en rapport etter årets systemrevisjon. Rapporten med revisjonsteamets anbefalinger til avdelingen ble gjennomgått av L.AMU. Tiltak ble foreslått og vurdert av L.AMU. Det skal utarbeides en oversikt over gjennomførte tiltak og vurderinger av tiltak og dette skal skrives inn i dokumentasjonsskjema som skal behandles i L.AMU's neste møte den 27. september. Sentralt AMU skal behandle saken på møte i oktober 2002.

Sak 25/02 Eventuelle meldinger om ulykker / nestenulykker

Det er rapportert om en mindre ulykke på ergoterapeututdanningen. Ulykken skjedde i forbindelse med undervisning.

Sak 26/02 Eventuelt

Avdeling for helsefag har pr i dag ingen faste rutiner for valg av verneombud. Det er behov for å få et bedre system for dette, og derfor vil administrasjonen utarbeide et forslag til rutiner for valg av verneombud til neste møte i L.AMU.

Medlemmer de lokale AMU og sentralt AMU har vært på seminar i to dager på Sanner hotell. Aslaug Hafskjold og Anne Berit Grindstad deltok fra avdeling HF, ingen møtte fra arbeidstakersiden. De to deltakerne opplevde seminaret som svært nyttig for videre arbeid i lokalt AMU.

Kari-Helene Ågård vurderer å utarbeide referat fra møter med avdelingens verneombud en gang pr mnd. Hun vil først ta dette opp med de andre verneombudene. Neste møte i L.AMU blir 27. september 2002 kl 9.00 - 11.00.