Sjekklisten er et forslag og forutsetter lokal tilpassing. Fordelingen av oppgavene bestemmes av den enkelte avdeling/seksjon/enhet (heretter kalt: enhet)
|
Tidspunkt
|
Tiltak
|
Anbefalt utført av
|
Utført
|
|
Før tilsetting
|
Sende arbeidsavtale, ev. prøvetidsregler, IT-instruks og invitasjon til introduksjonsseminar
|
OP-sek
|
|
|
Etter tilsetting
|
Avtale tiltredelsesdato
Avtale med leder
|
Pers. kons/leder
|
|
|
1 md. før tiltredelse
|
Gi informasjon til den nytilsatte samt orientere om fadderordningen
|
Pers. kons.
|
|
|
Før tiltredelse
|
Orientere kolleger om tiltredelse
|
Leder
|
|
|
|
Utpeke fadder
|
Leder
|
|
|
|
Tildele kontor
|
Leder
|
|
|
|
Sørge for ryddig, rengjort kontor med kontorutstyr og HiO-krus til første dag
|
Pers. kons
|
|
|
|
Sørge for e-postadresse, PC-tilgang og telefon: elektronisk skjema "registrering av ny bruker"
|
Pers. kons./leder
|
|
|
|
Gi melding til telefon@hio.no om e-postlister den nytilsatte skal inn på
|
Leder
|
|
|
|
Sørge for navnskilt og posthylle
|
Pers. kons.
|
|
|
|
Gi beskjed til arkivet som tildeler initialer (gjelder TA-personalet)
|
Pers. kons
|
|
|
|
Sørge for at aktuelt informasjonsmateriell ligger på kontoret tiltredelsesdagen
|
Pers. kons.
|
|
|
|
Opprette personalmappe
|
Pers. kons
|
|
|
Første dag
|
Ta i mot ny medarbeider i reservert tid, informere om fadderordningen og introdusere fadder
|
Leder
|
|
|
|
Avsette tid til deltakelse på introduksjonsseminar for nytilsatte
|
Leder
|
|
|
|
Informere om HiO, om enheten og gjennomgå introduksjonsprogram
|
Fadder
|
|
|
|
Gjennomgå stillingens innhold, forventninger til den nytilsatte, hva den nytilsatte kan forvente av HiO, og tildele oppgaver de første dagene
|
Leder
|
|
|
|
Orientere om brann- og øvrige sikkerhetsrutiner
|
Pers. kons
|
|
|
|
Utlevere nøkler og ordne nøkkelkort
|
Pers. kons.
|
|
|
|
Omvisning: enheten, post, arkiv, bibliotek, kantine, toalett m.m
|
Fadder
|
|
|
|
Presentasjon av kolleger
|
Leder/fadder
|
|
|
Fordelt på den første uken
|
Ta med til lunsj, møtepunkter, møter og være tilgjengelig for å svare på spørsmål
|
Fadder
|
|
|
|
Sørge for informasjon om telefon, PC, kopiering og faks
|
Fadder
|
|
|
|
Orientere om arbeidstidsbestemmelser, fraværsmeldinger, IA-avtalen og møteordninger
|
Pers. kons.
|
|
|
|
Innføring i post og arkivrutiner
|
Pers. kons.
|
|
|
|
Innføring i filbehandling, mapper på fellesområde, og eget område og PC-kultur ved HiO
|
Fadder
|
|
|
|
Omfattende innføring i HiO-veven. Vise oppbygging og struktur, fraværsmarkering, møtekalender og viktige dokumenter
|
Fadder
|
|
|
|
Informere om sosiale tiltak, som for eksempel HiOs bedriftsidrettslag, storband, kor m.m.
|
Fadder
|
|
|
|
Informere om høgskolens arbeidsmiljøarbeid, samt vernetjenesten
|
Pers. kons.
|
|
|
|
Sette i kontakt med ansvarlig for tilrettelegging av den fysiske arbeidsplassen
|
Fadder
|
|
|
Etter 1 uke
|
Kort oppfølgingssamtale med fokus på praktiske forhold og viktige "spilleregler" i enheten
|
Leder
|
|
|
Etter 1 md.
|
Oppfølgingssamtale med fokus på forventningsoppfyllelse
|
Leder
|
|
|
Etter 3. md.
|
Oppfølgingssamtale med fokus på kompetanse, oppgaver og arbeidsmiljø
|
Leder
|
|
|
Etter 1-6 md.
|
Oppfølging i prøvetiden – samtale med leder
|
Leder
|
|
