Sakkyndig utvalg - førstestillinger og stilling som høgskolelektor

Administrative rutiner for oppnevning og oppfølging av sakkyndig utvalg ved tilsetting i førstestillinger og i stilling som høgskolelektor.

1. Organisasjons- og personalseksjonen sender utvidet søkerliste sammen med alle søknadspapirene til aktuell avdeling.

2. Avdelingen fremmer forslag på medlemmer til sakkyndig utvalg, jf. reglene om utvalgssammensetning i forskrift til UH-loven om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger. Begge kjønn skal være representert blant de sakkyndige, jf. UH-loven § 6-3-3.

Ved sammensetningen av det sakkyndige utvalget må det legges vekt på hensynet til relevans ut fra søkernes fagområder. Utvalgsmedlemmene bør komme fra ulike institusjoner, og ved utvalg for bedømmelse til førstestilling må minst to av de sakkyndige komme fra institusjoner utenom Høgskolen i Oslo. Se forskrift til UH-loven om ansettelse og opprykk i UF-stillinger § 2-2-4. Navnene på søkerne skal opplyses til de sakkyndige ved første kontakt slik at de sakkyndige kan vurdere sin habilitet.

3. Forslag til sakkyndig utvalg med navn, stillingsbetegnelse og arbeidssted oversendes fra avdelingen til Organisasjons- og Personalseksjonen som sak til tilsettingsutvalget.

4. Når tilsettingsutvalget har oppnevnt sakkyndig utvalg, sender avdelingen brev til søkerne med opplysning om hvem som er oppnevnt i det sakkyndige utvalget og hvor lang tid de må påregne at saken tar.

5. Avdelingen sender brev med følgende innhold til de sakkyndige:

• hvem som er oppnevnt i utvalget og hvem som er leder, samt at leder har anvaret for å innkalle utvalget til første møte
• størrelsen på honoraret og vilkår for å få det utbetalt (når vurderingen er ferdig, tilleggsuttalelser til eventuelle merknader er gitt og alt materiale er returnert til avdelingen)
• frist for utføring av oppdraget (i utgangspunktet maksimum 3 måneder, men det kan avtales kortere eller lengre frist hvis det er spesielle forhold som tilsier det)

Vedlegg til brevet:

• forskrift til UH-loven om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger
• ved opprykk til førstelektor: Veiledning for opprykk til stilling som førstelektor
• utlysingstekst
• ev. stillingsbetenkning
• høgskolens veiledning for sakkyndig utvalg
• kontrakt i 2 eksemplarer* undertegnet av avdelingens administrative leder
• søknadene med vedlegg og vitenskapelig materiale. Avdelingen bør sørge for å ha kopier av søknadene og CV'ene, samt en fortegnelse over hva som er sendt.

6. Så snart utvalgets vurdering foreligger, sender avdelingen sakkyndig utvalgs uttalelse til søkerne som får frist på 2 uker til å komme med merknader, jf. forskriften §  2.2.7. Eventuelle merknader sendes de sakkyndige for tilleggsuttalelse hvis kommentarene er av faglig karakter. Dersom merknadene ikke blir sendt sakkyndig utvalg, skal Organisasjons- og personalseksjonen underrettes.

7. Avdelingen sørger for å få alle søknadspapirer i retur fra sakkyndig utvalg. Materialet sendes samlet til Organisasjons- og personalseksjonen som returnerer det til søkerne.

8. Avdelingen oversender kontrakten til Organisasjons- og Personalseksjonen for utbetaling med påskrift om at arbeidet er utført.