Referat fra møte i lokalt arbeidsmiljøutvalg 21.09.04

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED AVDELING FOR HELSEFAG

Til stede:

Fra arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

Fra arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Lise Fogstad

Førstekonsulent Stine Andresen, verneombud avdelingsadministrasjonen

Uten stemmerett:

Høgskolelærer Brita Marie Lund (vara for Lise Fogstad)

Førstekonsulent Eldbjørg I. Sørensen (referent)

Møte nr: 04/04          Dato: 21.09.04           Tid: 13.00-15.00        Sted: P50, rom L527

Sak 19/04       Dagsorden ble godkjent

Sak 20/04       Orienteringer og meldinger

Studieledere og ansvar for arbeidsmiljøet

Notat fra personaldirektøren av 25.08.04 vedrørende studieleders ansvar for arbeidsmiljøet tas til orientering. 

 Systemrevisjonen studieåret 2004/2005

Notat fra personalseksjonen studieåret 2004/05 tas til orientering. 

Kurs i stressmestring

Personalseksjonen har i samarbeid med Omnia bedriftshelse planlagt å gjennomføre kurs i stress ? og stressmestring. Hver avdeling vil tilbys ett kurs med ca. 20 deltakere. Det vil gå ut invitasjon til ansatte i avdelingen fra avdelingsledelsen som vil foreta en evt. prioritering blant påmeldte.

Sak 21/04       Handlingsplan for LAMU studieåret 2004/2005

Årsrapport for studieåret 2003/2004 og saksfremlegg med forslag til handlingsplan tas til orientering. LAMU slutter seg til den fremlagte årsrapporten. Handlingsplanen godkjennes. 

Sak 22/04       Arbeidsmiljøundersøkelsen

I henhold notat fra administrasjonen, datert 7. september, er de lokale arbeidsmjøutvalgene ansvarlig for fremdriften i oppfølging av resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen. Innen 21. oktober skal det utarbeides en tilstandsrapport/beskrivelse av funnene. Turi Tysseland, sekretær for LAMU, forbereder grunnlaget for en slik tilstandsrapport/beskrivelse av funnene for LAMU. Videre forventes det at det er utarbeidet tiltaksplaner innen utgangen av året. Disse skal inngå som en del av avdelingenes samlede handlingplaner for HMS- arbeid.

LAMU slutter seg til forslag til fremdriftsplan. Det vises samtidig til at det er satt av 1 dag av personalseminaret 19-20 oktober til å arbeide med resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen. Personalseminaret fokus vil være å komme frem til elementer for en tiltaksplan. Det er engasjert ekstern konsulent for å lede dette.

Sak 23/04       Oppfølging av systemrevisjon 2004

I rapport fra revisjonsteamet ble avdelingen anbefalt å følge særlig opp i forhold til følgende tre punkter:

1.Følge utviklingen vedr. luft- og ventilasjonsforholdene

Et av tiltakene for å bedre luftforholdene i avdelingen har vært ombygging av kontorer til grupperom og omvendt. I løpet av sommeren har derfor flere ansatte fått tilbud om kontorplass i nybygde kontorer. Det kommenteres imidlertid at luften i et av de nye grupperommene oppleves som noe dårlig. Det gjenstår også noe overflatebehandling i noen av grupperommene. Forholdene vil bli meldt videre til Drift.

2. Utarbeide og skriftliggjøre flere HMS- rutiner

Dette har det blitt arbeidet med i løpet av våren.

Noen få prosedyrer gjenstår.

3. Kartlegging og håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer

Det er nedsatt et sentralt utvalg som skal utarbeide forslag til retningslinjer for å forebygge og håndtere psykososiale arbeidsmiljøproblemer. Sekretær for LAMU, Turi Tysseland, er medlem av utvalget. 

Sak 24/04       Statistikk over sykefravær 1. kvartal 2004 

Fraværsstatstikk for 1. kvartal viser at fraværet ligger på 6,9 %.  Sammenlignet med tall fra 2002 og 2003 ligger fraværet nokså stabilt. Tallene tas til etterretning.

Sak 25/04       Ulykker/nesten ulykker

Det er meldt om en personskade (stikkskade) og en nesten ulykke knyttet til bruk av utstyr/maskiner (sentrifugedel som løsnet). Når det gjelder bruk av utstyr/maskiner etc. vises det til at utdanningene selv har et ansvar for å følge opp behovet for eventuelle tekniske kontroller av utstyret og at bruken er forsvarlig.  

Sak 26/04       Møteplan for LAMU

Planen følges som foreslått, dvs. dagssmeinar AMU/LAMU 21.10.04, møte LAMU 16.11.04 og 15.12.04. 

Sak 27/04       Eventuelt

 Kveldsundervisning

Høgskolen legger opp til mer bruk av kveldsundervisning. Dette byr på en rekke praktiske utfordringer (rom, tidsbruk, timeplanlegging etc) LAMU ber Yess-gruppa se på saken.

 Rom og bygninger

Avdelingsdirektøren informerte om bygningsleieavtalene for HiO er under drøfting. For avdelingen vil det forhåpentligvis kunne muliggjøre en fremtidig løsning med tettere samling rundt campus.