Sakkyndig utvalg - professor

Administrative rutiner for oppnevning og oppfølging av sakkyndig utvalg ved tilsetting i stilling som professor

1. Organisasjons- og personalseksjonen sender utvidet søkerliste sammen med alle søknadspapirene til aktuell avdeling. Søknadsmateriale som kommer inn etter fristene på en og tre måneder ettersendes til avdelingen.

2. Avdelingen fremmer forslag på medlemmer av sakkyndig utvalg. Det skal bestå av tre sakkyndige med professorkompetanse. Begge kjønn skal være representert blant de sakkyndige, jf. UH-loven § 6-3-3.

Ved sammensetningen av det sakkyndige utvalget må det legges vekt på hensynet til relevans ut fra søkernes fagområder (S-sak 6/1998). Utvalgsmedlemmene bør komme fra ulike institusjoner, og minst to av de sakkyndige skal komme fra institusjoner utenom Høgskolen i Oslo. Navnene på søkerne skal opplyses til de sakkyndige ved første kontakt slik at de sakkyndige kan vurdere sin habilitet. I saksforberedelsen til styret skal avdelingen gjøre rede for og begrunne sine forslag til oppnevning, og det skal framgå hvilke anstrengelser som er gjort for å få fram utvalgsmedlemmer med tilstrekkelig faglig bredde samlet sett (S-sak 7/1998). Søkernes liste over vitenskapelige arbeider skal følge saken slik at det er mulig for styret å vurdere utvalgsmedlemmenes fagprofil i forhold til søkernes hovedarbeidsområder (S-sak 44/1998).

Stillingsbetenkning, utlysningstekst og utvidet søkerliste skal også følge med som vedlegg til saken.

Forslag til sakkyndig utvalg oversendes fra administrativ leder ved avdelingen til Organisasjons- og personalseksjonen som sak til styret. Dersom saken har vært behandlet i avdelingsstyret, skal dette framgå av oversendelsesnotatet. Hvis avdelingsstyret ikke har behandlet saken, skal brevet undertegnes av dekan og underdirektør sammen.

3. Når styret har oppnevnt sakkyndig utvalg, sender avdelingen brev til søkerne med opplysning om hvem som er oppnevnt og hvor lang tid de må påregne at saken tar.

4. Avdelingen sender brev med følgende innhold til de sakkyndige:

• hvem som er oppnevnt i utvalget og hvem som er leder, samt at leder har ansvaret for å innkalle utvalget til første møte
• hvem som er sekretær for utvalget hvis det er utpekt slik (i saker som haster kan avdelingen utpeke en administrativt tilsatt som sekretær i utvalget),
• størrelsen på honoraret og vilkår for å få det utbetalt (når vurderingen er ferdig, tilleggsuttalelser til eventuelle merknader er gitt og alt materiale er returnert til avdelingen)
• frist for utføring av oppdraget (i utgangspunktet 3 måneder for professorstilling, men det kan avtales lengre frist hvis det er spesielle forhold som tilsier det)

Vedlegg til brevet:

• Forskrift til UH-loven om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger 
• utlysingstekst
• stillingsbetenkning
• høgskolens veiledning for sakkyndig utvalg
• kontrakt i 2 eksemplarer undertegnet av administrativ leder
• søknadene med vedlegg og vitenskapelig materiale. Avdelingen bør sørge for å ha kopier av søknadene og CV'ene.

5. Så snart utvalgets vurdering foreligger, sender avdelingen sakkyndig utvalgs uttalelse til søkerne som får frist på 2 uker til å komme med merknader, jf. forskriften § 2-1-14. Eventuelle merknader sendes de sakkyndige for tilleggsuttalelse hvis kommentarene er av faglig karakter. Dersom merknadene ikke blir sendt sakkyndig utvalg, skal Organisasjons- og personalseksjonen underrettes.

Kopi av sakkyndig utvalgs uttalelse sendes Organisasjons- og personalseksjonen så snart den foreligger.

6. Avdelingen sørger for å få alle søknadspapirer i retur fra sakkyndig utvalg. Materialet oversendes samlet til Organisasjons- og personalseksjonen som returnerer det til søkerne.

7. Avdelingen oversender kontrakten til Organisasjons- og personalseksjonen for utbetaling med påskrift om at arbeidet er utført.