Høgskolen i Oslo - Referat fra fellesmøte i kunstutvalget og kulturutvalget 15. november 2004

Saksliste - Referat

Dagsorden
Sak 1 Presentasjonsrunde

Sak 2 Orienteringer om de to utvalgenes arbeids- og ansvarsområder

Sak 3 Trenger HiO både et kunstutvalg og et kulturutvalg?

Sak 4 Hva kan/bør de to utvalgene gjøre sammen?

Sak 5 Felles oppgaver/tiltak for de to utvalgene i 2005

Sak 6 Informasjon til HiOs tilsatte og studenter om aktuelle kulturtilbud og -tiltak

Sak 7 Eksterne kulturbesøk

Sak 8 Eventuelt
Sak 1 Presentasjonsrunde
Siden dette var det første fellesmøtet mellom de to utvalgene, presenterte de tilstedeværende seg med navn, avdelingstilhørighet og arbeidsområder.
Sak 2 Orienteringer om de utvalgenes arbeids- og ansvarsområder
De to utvalgslederne Kirsten Røvig Håberg og Thor Skott Hansen orienterte kort om de respektive utvalgenes arbeids- og ansvarsområder:

HiOs kunstutvalg ble opprettet i 1996 for å bidra til at kunst og design inngår i utformingen av det fysiske studie- og arbeidsmiljøet ved HiO på en målrettet og planmessig måte. Utvalget har vært sterkt medvirkende til at HiO har mottatt tre tildelinger fra Utsmykkingsfondet for offentlige bygg. Blant utvalgets oppgaver skal også nevnes ansvar for at det blir laget diplomer til de ulike prisene som deles ut ved HiO, kunstneriske profilerings-/gaveartikler og julekort. Utvalget har i tillegg ansvaret for å følge opp vedtak om flytting av kunstverk innenfor HiOs lokaler og områder, herunder å sørge for at kunstneren blir informert i hvert tilfelle. Kunstutvalget arbeider f.t. med registrering av alle kunstverk ved HiO i en database. Kunstutvalget består av 1 representant fra hver avdeling, 2 fra administrasjonen og 2 studenter. Utvalgets sekretær er oppnevnt av høgskoledirektøren.

På konkret spørsmål fra et av medlemmene i kulturutvalget redegjorde kunstutvalgets leder for hvordan utvalget velger ut kunstverk for innkjøp til høgskolen. De tre tildelingene fra Utsmykkingsfondet er valgt ut av fondet selv. For øvrig har kunstutvalget lagt opp til å kjøpe inn arbeider av anerkjente kunstnere, helst fra vårt eget miljø eller med tilknytning til høgskolen.

HiOs kulturutvalg ble opprettet våren 2004 og består av 1 representant fra hver av avdelingene og SEFIA, 2 fra administrasjonen (hvorav den ene også er utvalgets sekretær) og 2 studenter. Utvalget skal bidra til en mer planmessig og slagkraftig kultursatsing ved høgskolen, slik at dette arbeidet ikke bare påhviler noen få ildsjeler. Blant utvalgets oppgaver kan nevnes å organisere felles kulturarrangementer for høgskolens tilsatte og studenter, å medvirke til mer bruk av storband og kor samt andre kulturinnslag, å få til kulturtiltak med kunstnerisk kvalitet, bl.a. i samarbeid med andre institusjoner, og å foreslå kulturinnslag i forbindelse med ulike seminarer og arrangementer på høgskolen.

Kulturutvalget ønsker at studentene i større grad skal trekkes aktivt inn i kulturarbeidet ved høgskolen, og det arbeides med å få til arrangmenter som også er interessante for studentene. Utvalget har vært i kontakt med Studentersamfunnet ved HiO om dette, og en håper å kunne få til kulturtiltak i samarbeid med Samfunnet.
Sak 3 Trenger HiO både et kunstutvalg og et kulturutvalg?
Thor Skott Hansen innledet:

Kulturutvalget diskuterte på møte 29. september d.å. et innspill fra et av medlemmene om at det bør vurderes å slå sammen kunstutvalget og kulturutvalget. Det ble framholdt at det virker unaturlig å ha et eget utvalg for bildende kunst, og at kultursatsningen ved HiO bør sees som en helhet. Videre ble det vist til at tendensen i dag klart går i retning av å viske ut skillene mellom ulike kunstdisipliner, f.eks. bilder, film og musikk, og at det derfor også er i utakt med tiden å opprettholde flere ulike utvalg.

Da saken var oppe i kulturutvalget, ble det påpekt at begge utvalgene har omfattende arbeids- og ansvarsområder, noe som ikke minst gjelder for de to lederne. Bl.a. av denne grunn mente flere av utvalgsmedlemmene at det vil være lite gunstig med en sammenslåing. Det var imidlertid enighet i kulturutvalget om at spørsmålet om framtidig sammenslåing burde settes opp som sak på dagens fellesmøte.

De to utvalgene drøftet saken. Det ble vist til at spørsmålet om kunstutvalgets mandat burde utvides til å gjelde kultur i bred forstand, er blitt diskutert flere ganger, men at kunstutvalget selv ikke har ønsket arbeids- og ansvarsområder som går ut over det utvalget allerede har. I fortsettelsen ble det vist til at for kunstutvalget vil de foreslåtte/planlagte flyttingene av enheter medføre utfordringer og merarbeid i forhold til utsmykking av nye lokaler og fellesområder. Når det gjelder kulturutvalget, ble dette opprettet fordi erfaringene har vist at det ikke er forsvarlig og gjennomførbart å legge kulturarbeidet ved HiO på bare én eller et par personer. Hvis høgskolen ønsker å satse på kultur, må flere involveres aktivt. Fordi kulturutvalget bare har eksistert i et halvt år, er det også for tidlig å si noe om hvordan arbeidsmengden blir framover.

Det var enighet i utvalgene om at slik situasjonen er i dag, trenger HiO både et kunstutvalg og et kulturutvalg. I stedet for sammenslåing bør samarbeid mellom utvalgene være stikkordet. Videre var det enighet om å foreslå for høgskolens ledelse at man om 1-2 år foretar en gjennomgang/evaluering av de to utvalgenes ansvarsfelt og oppgaver, slik at man har et bedre grunnlag for å trekke slutninger om framtidige behov. De to utvalgslederne vil følge opp dette vis-à-vis HiOs ledelse.

I forlengelsen ble det fra begge utvalgene understreket at man ved HiO nå bør arbeide for å få en konsertsal og et galleri/utstillingslokale sentralt plassert på høgskolen, der man kan presentere kunst- og kulturuttrykk fra så vel studenter og tilsatte som eksterne bidragsytere. En konsertsal og et galleri vil også kunne leies ut. Det ble i denne sammenheng minnet om at høgskolens gymnastikksal (under plassen foran Anna Sethnes hus) kan romme opp til 440 personer, og at akustikken her er langt bedre enn i auditorium 3.
Sak 4 Hva kan/bør de to utvalgene gjøre sammen?
I møteinnkallingen var det forsøksvis satt opp følgende stikkord til diskusjon under dette punktet:
- Oppgavefordeling, grenseoppgang og samarbeid til berikelse for HiOs tilsatte og studenter.
- Hvor ofte bør de to utvalgene ha fellesmøter?
Det ble pekt på at utvalgene må utnytte det at Thor Skott Hansen både er leder av kulturutvalget og sekretær (men ikke medlem) i kunstutvalget. De to utvalgene har dermed en informasjons- og kontaktkanal som en kan bygge videre på uten for mye formalisering.

Trolig er prosjektrettede aktiviteter det de to utvalgene bør satse på som fellesoppgaver, og det er svært viktig at man har en felles plattform ved slike arrangementer.

Når det gjelder fellesmøter, mente utvalgsmedlemmene at dagens orienteringer og diskusjoner hadde vært klargjørende, og at det ikke er ønskelig med fellesmøter bare for møtenes egen del. Det var enighet om å legge opp til ett fellesmøte pr. år, gjerne senhøstes (november). Da er man kommet godt i gang etter semesterstart, samtidig som juletravelheten ikke har satt inn for fullt.
Sak 5 Felles oppgaver/tiltak for de utvalgene i 2005
I møteinnkallingen var det forsøksvis satt opp følgende stikkord til diskusjon under dette punktet:
- Hvordan profilere HiO utad i forbindelse med 100-årsmarkeringen for unionsoppløsningen i 2005?
- Forslag om å presentere våre profesjonsutdanninger i en historisk sammenheng, f.eks. i form av utstillinger, foredrag, konserter m.m.
Kunstutvalgets leder pekte på at det skjer mye rundt om i landet som ledd i neste års 100-årsmarkering for unionsoppløsningen. Mange instanser og institusjoner satser stort på jubileet, og det offentlige har bidratt med økonomisk støtte til mange av tiltakene. Ikke minst er museene involvert, blant dem Oslo bymuseum, som kunstutvalgets leder samarbeider mye med.

På et tidligere møte i kulturutvalget ble det foreslått at høgskolen i forbindelse med jubileet kunne presentere våre profesjonsutdanninger i en historisk sammenheng, f.eks. i form av utstillinger, foredrag, konserter eller annet.

De to utvalgene diskutere forslaget, og det var enighet om at HiO bør gripe denne sjansen til å profilere seg utad. Men samtidig er det en kjensgjerning at det å lage historiske presentasjoner eller utstillinger er tid- og arbeidskrevende, og det forutsetter kunnskaper om hvordan et materiale skal tilrettelegges for et publikum. Høgskolen har heller ikke veldig god tid på seg; dog er det ikke nødvendig at man har et opplegg klart ved årsskiftet. Jubileet strekker seg over hele 2005, og ulike arrangementer finner sted til ulik tid, avhengig av hva det enkelte arrangement omhandler.

Følgende momenter kom fram i diskusjonen:
- HiO kan enten benytte seg av tunge institusjoners tilbud, eller vi kan gjøre noe selv - eller vi kan gjøre begge deler.
- Alle avdelingene - og helst alle utdanningene - ved HiO bør komme til syne i en eller flere historisk(e) presentasjon(er)/utstilling(er).
- I forlengelsen av forrige prikkpunkt: Studentene må trekkes aktivt inn - det må være en målsetning å få studentene engasjert i sine egne profesjoner i et hundreårsperspektiv. F.eks. kunne noen arrangementer legges til studiestartuka i 2005.
- I tillegg burde man tenke i retning av et felles studentarrangement på tvers av avdelinger og utdanninger.
- Kan HiO også få til noe omkring temaet "skandinavisk kultur som fellesgods"? Hvordan var forholdet og forståelsen mellom de skandinaviske land på det kulturelle området i tiden før unionsoppløsningen? Hvordan står det til med det interkulturelle i dag? Stikkord: Språk, litteratur, bildekunst, musikk.
Kulturutvalgets leder summerte kort opp:

De to utvalgene vil arbeide videre med de nevnte og eventuelle andre forslag i tiden som kommer, samtidig som utvalgslederne vil ta et konkret initiativ overfor HiO ledelse. Her vil man også måtte se på den økonomiske siden av saken.

I tillegg bør utvalgene forsøke å få kartlagt aktuelle jubileumsarrangementer ved andre institusjoner, som det kan være aktuelt for høgskolen å gå inn i. Her oppfordres medlemmene i begge utvalgene til å komme med tips til de to lederne, slik at en oversikt kan utarbeides.
Sak 6 Informasjon til HiOs tilsatte og studenter om aktuelle kulturtilbud og -tiltak
I møteinnkallingen var det forsøksvis satt opp følgende stikkord til diskusjon under dette punktet:
- Hjemmesider for de to utvalgene på HiO-veven.
- Hvordan bedre informasjonsflyten, især til studentene?
Begge utvalgene er opptatt av å bedre kontakten og informasjonsflyten til studentene, og spørsmålet er hvordan dette best kan gjøres.

Det var enighet om at utvalgenes egne hjemmesider på HiO-veven bør plasseres på samme sted, men at det ikke er aktuelt med noen fellesside. Plasseringen bestemmes av høgskolens informasjonstjeneste/vevredaktør. Kulturutvalgets leder og sekretær vil følge opp dette.

Studentrepresentantene i kulturutvalget understreket viktigheten av at ClassFronter (CF) brukes for informasjon til studentene. Dette er den beste måten å nå studentene på. Utfordringen blir å opprette tverrfaglige rom i CF for alle avdelingene, der informasjon om kunst- og kulturaktiviteter kan legges inn.

I første omgang vil kulturutvalgets leder følge opp dette i samråd med studentrepresentantene og avdelingene.
Sak 7 Eksterne kulturbesøk
Thor Skott Hansen orienterte:

På et tidligere møte i kulturutvalget ble det foreslått å undersøke mulighetene for å få til gunstige besøksordninger med omvisning/guiding for HiOs tilsatte og studenter på kunstutstillinger, kunstgallerier, museer etc.

Kunstutvalgets leder viste til at hun for noen år siden henvendte seg til Utdannings- og forskningsdepartementet med spørsmål om mulighetene for å få gratis besøk på ulike museer og gallerier for HiOs studenter, men at svaret var negativt.

I fortsettelsen ble det vist til at det i mellomtiden er blitt gratis adgang på flere museer, og på museer med inngangsbilletter er det som regel mulig å få grupperabatt. Men uansett inngangsbilletter eller ikke koster det noe å få omvisning/guiding.

Ut fra det som kom fram i diskusjonen var det enighet om at slik situasjonen er i dag, er det lite aktuelt å gå videre med saken.
Sak 8 Eventuelt
Ingen saker ble meldt.

Oslo, 3. desember 2004

Kirsten Røvig Håberg

Thor Skott Hansen