Referat fra lokalt amumøte12.04.05

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.       

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Rådgiver Olaug S. Spilde (vara for kontorsjef Anne Berit Grindstad)

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Lise Fogstad

Høgskolelektor Tone Strømme Johannessen

Tannhelsesekretær Eva Nygaard

Uten stemmerett:

Rådgiver Turi Tysseland (referent)

Ikke til stede:

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

Førstekonsulent Stine Andresen

Møte nr. 2/05   Dato: 12.04.05    Tid: kl. 13.00 – 15.00        Sted:P50, L528

Sak 08/05       Godkjenning av dagsorden.

Dagsorden ble godkjent. Sak 11/05 om risikokartlegging og analyse ble tatt først. Edin Ruud, HMS-rådgiver/yrkeshygieniker ved bedriftshelsetjenesten deltok på møtet i forbindelse med denne saken.

Sak 11/05       Risikokartlegging og analyse

Etter systemrevisjonen 2005 er avdelingen anbefalt å gjennomføre risikokartlegging og analyse i forhold til fysiske, psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøforhold innen 1. september 2005. Edin Ruud fra Hjelp24, bedriftshelsetjenesten, kan bistå avdelingen i dette arbeidet og var derfor invitert til møtet. Han presenterte metoden som brukes ved risikokartlegging og analyse, og ga råd til framgangsmåte.

LAMU anbefaler at Edin Ruud, v/bedriftshelsetjenesten bistår ved risiko-kartleggingen/analysen for de ulike utdanningene. Det bør settes av tid til arbeidet i juni og august. Før arbeidet starter vil Ruud besøke utdanningene og planlegge arbeidet i møte med studieleder, fagansvarlige, verneombud og hms-saksbehandler.   

Sak 09/05       Orienteringer og meldinger.

Systemrevisjon 2005

Rapport etter systemrevisjonen 2005 var sendt som vedlegg til møtet. Den ene anbefalingen som avdelingen fikk etter systemrevisjonen, var å gjennomføre risikokartlegging som nevnt under sak 11/05.

Kartlegging av innkjøps- og avfallsrutiner ved avdelingen.

Det er et krav at statlige virksomheter skal innføre miljøledelse, ”Grønn stat”, for områdene energi, avfallshåndtering, innkjøp og transport. I forbindelse med dette er avdelingen bedt om å foreta en kartlegging av innkjøps- og avfallsrutiner. Avdelingsadministrasjonen, Økonomi/personal/drift, er i gang med dette kartleggingsarbeidet.

Sak vedrørende utsugene på laboratorier ved tannteknikerutdanningen.

Studenttillitsvalgt for kull 2 ved tannteknikerutdanningen har sendt avdelingen en henvendelse vedrørende dårlige utsug på det ene laboratoriet. Aslaug Hafskjold orienterte om at det blir arbeidet med saken med bistand fra HiO sentralt.

Sak 10/05       Statistikk over sykefravær 4. kvartal 2004.

Sykefraværet i 4. kvartal 2004 var på 6,3 %. Tilsvarende tall for 2003 var 7,9 %.

Det ble orientert om at Personalseksjonen ved HiO arbeider med forslag til en annen form for rapportering av sykefraværet etter anbefaling fra det sentrale AMU.

Konklusjon: LAMU tar sykefraværsstatistikken for 4.kvartal 2004 med kommentarer til etterretning.

Sak 12/05       Prosedyre mot trakassering

Forslag til prosedyre mot trakassering var sendt som vedlegg til møtet. Prosedyren har vært på høring hos avdelingens ledere, men er enda ikke endelig godkjent. Prosedyren ble gjennomgått og LAMU hadde noen kommentarer som ble anbefalt rettet opp.

Konklusjon: Prosedyren sendes til medlemmene etter at rettinger er gjort. Det vil fortsatt være mulig for medlemmene til å komme med tilbakemeldinger/kommentarer til prosedyren. Prosedyren skal endelig godkjennes av avdelingsdirektøren og deretter publiseres i Ek.Web.

Sak 13/05       Videre oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen

Det er iverksatt tiltak etter arbeidsmiljøundersøkelsen 2005, blant annet i forhold til styrking av samarbeidskulturen. ”Standard for samarbeid” og prosedyre mot trakassering er utarbeidet. LAMU har videre sett behovet for å gjøre en nærmere kartlegging/analyse av resultater der det er et relativt stort misforhold mellom skåren for avdelingen sammenlignet med skåren for HiO.

Verneombudene hadde levert et forslag til tiltak for videre oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen, og dette forslaget ble diskutert. Lise Fogstad kom med forslag til at LAMU ber om tilbakemeldinger fra utdanningene og administrasjonen om hva som er gjort etter arbeidsmiljøundersøkelsen, og ber om forslag/ ideer til hva som kan gjøres videre. LAMU sluttet seg til dette forslaget.

Konklusjon: LAMU anbefaler at kontorsjefer og studieledere, verneombud, tillitsvalgte og årskoordinatorer på de ulike verneområdene, møtes med utgangspunkt i arbeidsmiljøundersøkelsens resultater, og stiller spørsmål til: ”Hva er gjort hos oss dette studieåret som kan ha innvirkning på resultatene, og har vi ideer, forslag som kan rapporteres tilbake til LAMU”.

Sak 14/05       HMS-opplæring

Aslaug viste til kurs i regi av Arbeidsmiljøsenteret, arbeidsmiljødager i Trondheim i mai og tidsskriftet ”Arbeidsmiljø”. Tidsskriftet er mulig å låne fra møterommet i 5.et.

Sak 15/05       Sak fra verneombudene

Verneombudene har meldt ønske om at prosedyrer for vernerunder og HMS-samtaler oppdateres i henhold til nye retningslinjer.

Konklusjon: LAMU anbefaler at ovennevnte prosedyrer i Ek.Web. oppdateres.

Sak 16/05       LAMU’s sammensetning fra høsten 2005

Til høsten 2005 må det utpekes/velges et nytt medlem i LAMU som representant for verneombudene. Nytt medlem med varamedlem må være klart innen 01.08.05.

Sak 17/05       Eventuelt

Ingen saker.

Neste møte i LAMU er fastsatt til 14. juni kl. 13.00 – 15.00.