Referat fra lokalt amumøte 12.10.05

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Lise Fogstad

Høgskolelærer Ellen K. Nebell

Uten stemmerett:

Rådgiver Turi Tysseland (referent)

Møte nr. 3/05     Dato: 12.10.05          Tid: kl. 12.30 –14.30               Sted:P50, L528

Sak 18/05       Konstituering av lokalt AMU (LAMU)

Medlemmene konstituerte seg i møte. Dette var første møte i en ny 2-års periode for LAMU. Det er arbeidstakersidens tur til å ha ledervervet for LAMU dette året. Ellen Nebell ba om at arbeidsgiversiden ved Aslaug tar ledervervet også dette året da hun som helt ny ikke ønsket å gå rett på ledervervet i LAMU. Det ble enighet om at Aslaug er møteleder for inneværende studieår og at Ellen er leder neste år.

Ellen, som hovedverneombud, skal ha en vara for seg som også vil være varamedlem i LAMU. Hun vil snarest avklare hvem det blir og melde dette videre til administrasjonen.

Neste møte i LAMU vil bli avholdt den 13. desember kl. 13.30 – 15.30.

Sak 19/05       Dagsorden ble godkjent.

Omrokeringssaken under eventuelt.

Sak 20/05       Orienteringer og meldinger

Risikokartlegging/analyse: LAMU ble orientert om arbeidet med risikokartlegging og analyse. Det kom forslag om at skjemaene som utarbeides ifm risikovurderinger legges på HF’s HMS-sider på nettet. LAMU vil bli forelagt en endelig oppsummering når alle risikovurderingene er gjort.

Systemrevisjon: Dokument fra Personalseksjonen vedrørende kommentarer til systemrevisjonen 2005 og anbefalinger for våren 2006, ble lagt fram for LAMU.

LAMU presiserte spesielt at det er viktig å følge opp avdelingens evakueringsrutiner. Nye rutiner må utarbeides for funksjonshemmede studenter på Bio og ev. andre nye funksjonshemmede studenter /tilsatte ved avdelingen.

Informasjon om saker som har vært behandlet i AMU:

Saksvedlegg: Styrerapport AMU 04/05, rapport om fysisk arbeidsmiljø ved HiO, rapporter fra de lokale AMU studieåret 04/05.

Kommentar fra avdelingsdirektør ift. rapport om fysisk arbeidsmiljø: Saker kan meldes til brukerutvalget, og avdeling HF er representert i dette utvalget. For øvrig meldes saker ang luftforhold til Driftskontoret som følger de opp videre i forhold til KLP.

I de lokale AMU’s rapporter er arbeidsrelatert sykefravær registrert. Det er et lite antall leverte egenmeldinger ved avd. HF der det fremgår at sykefraværet er arbeidsrelatert.

Sak 21/05       Grønn stat – miljøledelse ved HiO.

Saksvedlegg: Delrapport miljøledelse – innkjøps- og avfallsordninger.

Rapporten tas til etterretning av utvalget. Det ble spesielt framhevet at 2-sidig kopiering og (utskrifter hvis mulig) er et viktig tiltak for å redusere papiravfall.

Sak 22/05       Sykefraværsstatistikk

Saksvedlegg: Oversikt over avdelingsvis sykefravær ved HiO 2005.

Sykefraværet ved Avd HF var på 4,8 % i 2. kvartall 2005.

Statistikk over sykefraværet tas til etterretning av utvalget.

Sak 23/05       Handlingsplan for LAMU 2005/06

Saker som LAMU vil ha spesielt fokus på i inneværende studieår, ble diskutert, og følgende saker ble nevnt: Omrokering ved avdelingen med hensyn til det psykososiale arbeidsmiljø, oppfølging evakueringsrutiner ved brann, sikkerhetsrutiner i laboratorier og verksteder, beredskapsplan og videre oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen 2004.

Sak 24/05       Eventuelt

Avdelingens høringsuttalelse i forbindelse med omrokering ved høgskolen skal tas opp i ekstraordinært kombinert IDF og LAMU møte senere denne dag.