Referat fra lokalt amumøte 13.12.05

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.       

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad (var ikke til stede på sak 26 og 31)

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Lise Fogstad

Høgskolelærer Ellen K. Nebell

Uten stemmerett:

Rådgiver Turi Tysseland (referent)

Møte nr. 4/05            Dato: 13.12.05      

Tid: kl. 13.30 15.00                       Sted:P50, L143

Sak 25/05     Godkjenning av dagsorden.

Det kom forslag om noen endringer på dagsorden. Sak 26/05, orienteringer og meldinger, ble tatt som siste sak.

Det ble foreslått at handlingsplan for LAMU for inneværende studieår, ble tatt under sak 31/05 - eventuelt.

Sak 27/05     Oppsummering av HMS-arbeidet ved Avdeling HF 2005.

Det har vært mye arbeid med vernerunder, HMS-samtaler og risikokartlegging/vurderinger i året som har gått.  

Følgende informasjon ble gitt: I forbindelse med vernerunder pleier det å komme en del ønsker til nytt utstyr. Det blir gjort vurderinger ut fra hvilke krav lovverket stiller til forskjellig utstyr. Høgskolen må følge de krav som lovverket stiller. I andre tilfeller har tilsatte ønsker om forskjellig utstyr som ikke kan begrunnes ut fra krav i lovverket. Slike ønsker vil avdelingen imøtekomme så langt det er mulig innenfor budsjettrammene.

Forslag fra LAMU:

Det ble påpekt at det er dårlig inneklima i gymsalen som brukes mye av blant annet, fysioterapeututdanningen. Vernerunde på fysioterapeututdanningen må også inkludere gymsalen, og dette er en viktig påminnelse til neste vernerunde.

Det kom forslag om at studenter ved fysioterapeututdanningen kan få anledning til å delta sammen med bedriftsfysioterapeuten, når han besøker ansatte for å se på arbeidsplassen og gjøre ergonomiske vurderinger.

LAMU anbefalte at disse forslagene følges opp av administrasjonen i samarbeid med verneombud og lærer ved fysioterapeututdanningen.

I forhold til HMS-samtalene ble det stilt spørsmål til om det har kommet opp problemstillinger som er felles for avdelingen, og som LAMU bør være orientert om. Det er ikke laget oversikt over problemstillinger/tema som er tatt opp på de ulike HMS-samtalene ved avdelingen. LAMU anbefalte at det lages en slik oversikt til neste møte.

LAMU anbefaler at vernerunder og HMS-samtaler gjennomføres tidligere på året enn hva som har vært tilfelle de siste årene.

Risikovurderinger: Det er fortsatt noen utdanninger som mangler risikovurderinger for det psykososiale arbeidsmiljøet. Disse må gjøres oppmerksomme på at risikovurderinger skal gjennomføres også på dette området, så snart som mulig.

LAMU ba om en oppsummering angående hva som bør følges opp videre, og eventuelle tiltak som må iverksettes.

Konklusjon:

LAMU anbefaler at vernerunder og HMS-samtaler gjennomføres innen påske 2006.

LAMU anbefaler at det utarbeides en oversikt over problemstillinger som ble tatt opp på årets HMS-samtaler, til neste møte. Videre anbefaler LAMU at det utarbeides en oppsummering/handlingsplan etter risikovurderingene til neste møte.

Sak 28/05     Statistikk over sykefravær 3. kvartal.

Sykefraværsstatistikken for 3. kvartal viser at sykefraværet ved Avd. HF var på 3,2 %, og ved HiO var det 4,4 %. Dette er en klar reduksjon i forhold til 3. kvartal 2004, da sykefraværet var på 8,1 %. Det ble orientert om at nedgangen i sykefraværet fra 2.kvartal til 3. kvartal er forventet ut fra de sykemeldinger som er registrert på avdelingen.

Konklusjon: Sykefraværsstatistikken ble tatt til etterretning av utvalget.

Rutiner ved oppfølging av egenmeldinger der det er krysset av på at fraværet er arbeidsrelatert, ble etterspurt. Det ble orientert om at i slike tilfeller blir nærmeste leder orientert, og må følge opp saken ved å ha møte med vedkommende.

LAMU anbefaler at det gis informasjon om rutinene ved oppfølging av sykemeldte på et personalmøte, samt informasjon i forhold til AKAN-arbeid og HMS-arbeid generelt.

Sak 29/05     Eventuelle rapporteringer av ulykker/nestenulykker

Det er blitt rapportert om en ulykke ved tannteknikerutdanningen som førte til en mindre skade på en av studentene. Dette er en type uhell som vil kunne skje, og det er ikke iverksatt spesielle tiltak i forhold til dette. 

Sak 30/05     Møteplan våren 2006

Det ble gjort avtale om følgende møtetidspunkt for LAMU våren 2006:

Onsdag 1. februar kl. 13.30 – 15.30.

Onsdag 29. mars kl. 14.00 – 15.30

Onsdag 31. mai kl. 13.30 – 15.30.

Møtetidspunktene ovenfor er både i forkant og i etterkant av AMU’s møter som skal være den 9. februar, 20. april og 8. juni.

Årskalender for HMS-aktiviteter 2005/06 er utarbeidet og vil bli lagt ut på HMS-sidene, sammen med handlingsplan for 2005/06.

Sak 26/05     Orienteringer og meldinger

Saker som skulle behandles i AMU 08.12.05 ble utsatt til neste møte i AMU:

• Rapporteringsordninger AMU (vedlegg 1)
• Revidert mal for LAMUs rapportering til AMU (vedlegg 2)
• Aktivitetsplan for HMS-arbeidet (vedlegg 3)

Sak 31/05     Eventuelt

Forslag til handlingsplan for LAMU 2005/06:

• Ivareta det psykososiale arbeidsmiljø i forhold til planlagt omrokkering ved avdelingen og arbeidsmiljøundersøkelsen 2004.
• Se til at det innarbeides gode sikkerhetsrutiner i laboratorier og verksteder ifølge risikovurderinger og ECO-online – det elektroniske stoffkartoteket.
• Følge opp evakueringsrutiner ved brann og beredskapsplan.
• Følge opp ”Grønn-stat”- miljøledelse – ved HiO.
• Ivareta møteplasser for hele Avdeling HF i omrokkeringssaken.

Handlingsplanen ble vedtatt.

Neste møte i LAMU blir 1. februar 2006 kl. 13.30 – 15.30.