Referat fra lokalt amumøte 01.02.06

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.       

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Inger-Lise Neslein (vara for Lise Fogstad)

Høgskolelærer Ellen K. Nebell

Uten stemmerett:

Rådgiver Turi Tysseland (referent)

Møte nr. 1/06            Dato: 01.02.06           Tid: kl. 13.30 – 15.30                        Sted:P50, L527

Sak 01/06     Godkjenning av dagsorden.

Dagsorden ble godkjent.

Sak 02/06     Orienteringer og meldinger.

Det ble orientert om følgende saker:

• Budsjettet 2006.

Budsjettet ble vedtatt i avdelingsstyret den 31.01.06.

• Midler til arbeidsmiljøtiltak
• Arbeidsmiljøtiltak ift. radiografutdanningen, jf. vedtak i avdelingsstyret 31.01.06.
• Praksisavtaler
• Elektronisk saksbehandling
• Elektronisk fakturabehandling

Sak 03/06     HMS-samtalene 2005.

Vedlegg 1: Oppsummering av HMS-samtalene ble lagt fram for LAMU.

LAMU anbefaler at ledergruppen arbeider med funksjonsbeskrivelser for de ulike roller undervisningspersonalet har, for eksempel årskoordinator, modulansvarlig, praksiskoordinator.

Sak 04/06     Risikovurderinger.

Tiltaksplan etter risikovurderinger ble lagt fram i møtet. Tiltaksplanen tas til etterretning av utvalget.

Sak 05/06     Omrokering ved avdelingen.

Avdelingsdirektøren orienterte om omrokeringssaken. Det arbeides videre med romfordelingen og arealbehovene.

Hovedverneombudet kommenterte at prosessen hittil hadde vært god. 

Sak 06/06     HMS - plan.

Aslaug orienterte om at hun er oppnevnt til å sitte i et utvalg som skal utarbeide en HMS-plan for HiO for 2006 til 2008.

Referat fra første møtet i utvalget var lagt fram for LAMU (vedlegg 3).

Sak 07/06     Vernerunder 2006.

Vedlegg 4: Oversikt over tidspunkter for vernerunder i de ulike verneområdene.

De fleste tidspunktene er i januar og februar, og det betyr at flere vernerunder er gjennomført. Medlemmene i LAMU ga uttrykk for at de er fornøyd med dagens ordning hvor personalkonsulentene går vernerunde sammen med verneombudet og at det holdes møte med avdelingsdirektør og studieleder/kontorsjef kort tid etter vernerunden.

Sak 08/06     Sykefravær 4. kvartal 2005.

Statistikken viser at sykefraværet ligger på 4,1 % for Avdeling HF i 4. kvartal 2005. Sykefraværet har steget litt siden 3. kvartal, men er redusert i forhold til 4. kvartal 2004 da det var på 6,3 %. Dette viser altså en reduksjon i sykefraværet ift. 2004.

LAMU diskuterte hva som kan ligge til grunn for reduksjonen i sykefraværet. I studieåret 2004/2005 var det flere langtidssykemeldte. Flere av disse er nå tilbake i arbeid, og noen har gått over i deltidsstilling med delvis uførepensjon.

Avdelingen følger opp sykemeldte etter rutiner utarbeidet i forbindelse med IA-avtalen.

Sak 09/06     Eventuelle rapporteringer av ulykker/nestenulykker.

Ingen skademeldinger er levert siden forrige møte. Det er kommet en muntlig melding om en ulykke som vil bli registrert.

Sak 10/06     Informasjon fra Møteplassen.

Ellen Nebell informerte fra siste møte (Møteplassen) med verneombudene, blant annet om at HiOs verneombud får tilbud om brannkurs på Lahaugmoen 5. april fra kl. 8.30 til 13.00 med maks 20 deltakere.

Sak 11/06     Potteplanters betydning for inneklimaet.

Det ble stilt spørsmål til hvilken effekt planter kan ha for luften/inneklimaet. Det ble informert om at avdelingen har kjøpt inn grønne planter tidligere, men det er usikkert om disse har hatt noen effekt i forhold til inneklimaet. LAMU ønsker flere fakta om fenomenet før avdelingen eventuelt går til innkjøp av planter.