Referat fra lokalt amumøte 29.03.06

REFERAT FRA MØTE I LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED

                              AVDELING FOR HELSEFAG.       

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Lise Fogstad

Høgskolelærer Ellen K. Nebell

Uten stemmerett:

Høgskolelektor Anne Tillier (AKAN-kontakt) var til stede i første del av møtet.

Rådgiver Turi Tysseland (referent)

Møte nr. 2/06            Dato: 29.03.06           Tid: kl. 14.00 – 15.30                        Sted:P50, L527

Sak 13/06       Dagsorden

AKAN-kontakt Anne Tillier var invitert og møtte i LAMU. Dagsorden ble dermed endret ved at møtet startet med informasjon om AKAN-arbeid ved HiO.

Anne Tillier informerte om AKAN-arbeid generelt når det gjelder forebyggingsarbeid/informasjon, men også om prosedyrer for oppfølging i konkrete AKAN-saker. Prosedyrene inneholder råd om hva den enkelte medarbeider kan gjøre, hvordan leder kan gripe an en eventuell misbrukssak, og hvordan bedriftshelsetjenesten kan bidra. 

AKAN-kontakten vil komme på et av avdelingens personalmøter og informere om AKAN-arbeid.

LAMU’s anbefaling: Det ble anbefalt at AKAN-kontakten informerer på et personalmøte for avdelingen etter sommerferien 2006.

Sak 14/06       Orienteringer og meldinger

• Arbeidet med HMS-plan for HiO.

Arbeidet med HMS-plan for HiO 2006 - 2008 er et oppdrag fra høgskoledirektøren og det er nedsatt et utvalg der Aslaug Hafskjold er et av medlemmene. HMS-planen vil inneholde temaer om omrokering ved HiO, ny styrings- og ledelsesstruktur, debatt universitet – høgskole, hvordan vi som medarbeidere omgås hverandre, IA-avtalen, miljøledelse og  beredskapsplan.

Sak 15/06       Systemrevisjon 2006

Saksvedlegg: rapport fra systemrevisjon 2006.

Rapport fra systemrevisjonen 2006 ble tatt til etterretning av utvalget.

Sak 16/06       Omrokering ved HiO/HF.

Det ble vist til siste informasjon på HiO-veven angående omrokeringssaken. Tannteknikerutdanningen vil flytte inn i fyrhuset til studiestart høsten 2006 og mensendieck vil flytte inn i kontorlokaler i P44. Studieleder ved fysio og mensendieck bør samarbeide med verneombudene og tillitsvalgte i forhold til kontorfordeling og komme med forslag til avdelingsdirektøren. Avdelingens beskrivelse av romplan skal legges fram for arkitekt den 24.april. Det skal være møte i den sentrale styringsgruppa for omrokering den 19.05.06. HiO-styret har møte den 15.06.06.

Sak 17/06       Vernerunder 2006.

Det er gjennomført vernerunder på alle verneområdene. Det er skrevet oppsummeringer i tiltaksskjema/dokumentasjonsskjema i møter der studieleder, avdelingsdirektør/kontorsjef PØD, personalkonsulent og verneombud har deltatt.

Det er også gjennomført HMS-samtaler på noen områder og det er satt av tidspunkter for HMS-samtaler på de andre områdene.

Sak 18/06       Eventuelle ulykker/nestenulykker

En ulykke er meldt. Det var et uhell med velt av en stol som skjedde i forbindelse med undervisning. En tilsatt ble skadet som følge av at stolen veltet.

Sak 19/06       Informasjon fra Møteplassen

Verneombudene ber avdelingen bestille særtrykk av ny arbeidsmiljølov og særtrykk om vernetjenesten. Dette vil bli gjort med det første.

Påminning fra hovedverneombudet om at arbeidsmiljødagen i år blir den 2. november 2006. Da skal det være undervisningsfri.

Sak 20/06       Eventuelt

Det har vært en del tyverier i det siste, derfor må alle være påpasselige med å ikke gå fra ulåst kontor.

Neste møte i LAMU vil bli den 29.05.05 fra kl. 13.00 til kl. 15.00. Dette møtet ble først avtalt til den 31.05.06, men er altså flyttet to dager fram.