Referat fra lokalt amumøte 11.10.06

For arbeidsgiversiden:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelærer Ellen K. Nebell

Uten stemmerett:

Rådgiver Eldbjørg I. Sørensen (referent)

Forfall:

Fra arbeidstakersiden: Fogstad/Neslein

Sak 30/06       Dagsorden

Dagsorden godkjent    

Sak 31/06       Orienteringer og meldinger

•Avdelingsledelsen orienterte kort om følgende saker:

•Forslag til statsbudsjett og foreslåtte statlige ”kutt” i HiO tildelingen for neste år.

•Pågående budsjettarbeid (tertialrapport for 2006 og forarbeid til 2007-budsjettet)

•AMU/LAMU- seminar 14. og 15. september 2006

•AMU- konferanse for ledere i Bergen

•Nytt lønns- og personalsystem (SAP) innføres nå ved HiO og første lønnskjøring blir i november.  

Sak 32/06       Sommerens kontorbytte

Ellen Nebell kommenterte at det i hovedsak har kommet positive tilbakemeldinger fra ansatte med hensyn til gjennomføringen av de mange kontorbyttene i sommer. Det eneste som har vært bemerket, er at det kunne vært lagt til rette for flere felles møteplasser.

Sak 33/06       Omrokering

Foreløpige skisser for P48 er nå lagt fram. En må ellers forvente at foreslåtte budsjettreduksjoner i stasbudsjett, vil kunne få betydning for framtidig romdisponering.

Ellen Nebell informerte om at hun har mottatt kopi av et brev, rettet til avdelingsdirektør, hvor flere ansatte/studieleder framhever at det i forbindelse med omrokkeringen er tatt for lite hensyn til behovet for spesialrom. Notatet tas til orientering.  

Avdelingsdirektør ser i den forbindelsen behov for en ytterligere kartlegging av hvordan disse rommene brukes og i hvilket omfang.

Sak 34/06       Miljøledelse

Prosjektgruppa for innføring av miljøledelse ved HiO skal arbeide for at miljøtiltak knyttet til de fire områdene innkjøp, avfall, energi og transport iverksettes både på sentralt og lokalt nivå. I den forbindelsen har avdelingen fått i oppdrag å utarbeide en plan for lokale tiltak. Utkast til handlingsplan vil bli vurdert i neste LAMU møte. Avdelingens endelige forslag må sendes OP- seksjonen innen 1. desember 2006. Deretter vil den bli lagt fram for AMU

7. desember 2006.

Sak 35/06       Sykefravær

Sykeprosentfraværet i 2 kvartal 2006 var på 3,7% for alle grupper sett under ett. Sammenlignet med samme kvartal i fjor, er dette tallet noe lavere. For øvrig ingen store endringer.

Sykefraværsstatistikken tas til etterretning av utvalget.

Sak 36/06       Eventuelle ulykker/nestenulykker

Det er rapportert om en nestenulykke i forbindelse med at en ansatt snublet i en pall med studentaviser som stod plassert ved inngangsparitet i P50. Vedkommende bar selv på en eske, som begrenset synsradiusen. Pallen ble imidlertid fjernet umiddelbart og det oppstod ingen personskade. 

Sak 37/06       Verneombudet informerte fra ”møteplassen”

Verneombudet informerte kort fra ”møteplassen” hvor følgende saker ble tatt opp:

•Arbeidsmiljødagen

•Miljøledelse

•Arbeidsmiljøundersøkelsen – sluttrapport og ny undersøkelse

•Kommentert at brukerstøtte AV/IT ikke alltid fungerer optimalt

Sak 38/06       Eventuelt

 •Vannkvalitet

Ansatte synes vannet fra springen i 2 etg i P50 har vond smak og sier det må renne en halvtime før det blir godt. Det foreslås å kjøpe/lease en filterkjøler. Avdelingsdirektør vil komme tilbake til saken.

•Endringer i feriedagene for eldre

Det er kommer endringer i reglene for feriedager for eldre. Administrasjonen (PØD v/kontorsjef) sørger for at dette gjøres kjent for ansatte.  

•Studielederområdene

Verneombud kommenterte at studielederområdene synes store med tanke på at studieleder skal kunne klare å følge opp ansatte noe mer individuelt.  Avdelingsdirektør kommenterte at de ikke er det, sett i HiO sammenheng, heller små eller gjennomsnittlige, og at studielederne stort sett synes det fungerer bra.  Saken tas til orientering. Størrelsen på studielederområdene vil også bli behandlet i avdelingsstyret.