Utforming av stillingsannonser - retningslinjer

Generelt og spesifikt for UF- + TA-stillinger med mal for UF-stillinger

En godt utformet annonsetekst er svært viktig og utgjør et helt nødvendig grunnlag i den videre prosessen med å tilsette den best kvalifiserte søkeren. Alt det en ønsker å legge vekt på av utdanning, praksis og egenskaper som er viktig for stillingen, skal tas med i annonsen. Ved tilsetting er det ikke anledning til å legge vekt på kriterier som ikke er nevnt i annonseteksten.

HiOs annonseringsmedia

Fulltekstannonser settes inn på HiO-veven, Finn.no og Aetats hjemmesider. Henvisningsannonsene settes inn i Aftenposten og Dagbladet. Ved annonsering av stillinger hvor det kan være vanskelig med rekruttering, bl.a til økonomi- og lederstillinger, oppfordres avdelingene til å ta opp med Organisasjons- og personalseksjonen om andre aviser/media er aktuelle.

Standardinnledning - i forbindelse med HiO-logo

HiO er landets største statlige høgskole, med over 11 000 studenter og 1100 tilsatte, lokalisert i Oslo sentrum. HiO tilbyr arbeid i en spennende kunnskapsorganisasjon og søker flere engasjerte medarbeidere.

Valg av annonseoverskrift

Det brukes fagområde i tilknyttning til stillingsbetegnelsen. Avdeling/enhet må vurdere hva som er god og hensiktsmessig overskrift for den enkelte utlysningstekst. Organisasjons- og personalseksjonen er gjerne diskusjonspartner og bistår med råd og veiledning. Det aktuelle fagområdet må komme tydelig frem i oversendelsesbrevet fra avdelingen/enheten, slik at dette blir riktig.

UNDERVISNINGS- OG FORSKERSTILLINGER

Det er utarbeidet en mal for stillingsannonsering for førsteamanuensis/førstelektor/ høgskolelektor og eventuelt høgskolelærer. Hvis en stilling ikke lyses ut i alle kategorier i malen, må det påses at enkelte avsnitt tas ut. Dette gjelder også avsnittet om sakkyndig vurdering, krav til kurs i høgskolepedagogikk og eventuell prøveforelesning.

1 Annonseoverskrift

Overskriften skal inneholde fagområde og stillingsbetegnelse. Det er dette fagområdet som også brukes som heading i henvisningsannonsen og ved nettannonsering.

Eks.:

Naturfag - førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor

2 Kort presentasjon av avdeling

Kort standardtekst om avdelingen som tas inn innledningsvis under overskriften.

3 Stillingskategorier

Alle faste stillinger, vikariat og midlertidige tilsettinger ut over ett år utlyses ordinært som førsteamanuensis, førstelektor og høgskolelektor. Hvis det er ønskelig kan man velge å lyse ut i bare én eller to kategorier. Det kan være aktuelt hvis man ønsker å vektlegge henholdsvis undervisnings- eller forskningsvirksomhet.

På fagområder det er sterk grunn til å anta at det ikke vil melde seg søkere med kvalifikasjoner som høgskolelektor, kan tilsetting som høgskolelærer kunngjøres som alternativ til høgskolelektor.

4 Fast/midlertidig tilsetting

Opplysning om hvorvidt stillingen er fast, vikariat eller en midlertidig tilsetting skal være med i annonseteksten. Ved vikariat eller midlertidig tilsetting skal det framgå hvor lenge stillingen er ledig og eventuelt tiltredelsesdato.

Eks. 1 - fast tilsetting:

Ved avdelingen er det (fra?) ledig stilling som førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor.

Eks. 2 - vikariat:

Ved avdelingen er det ledig 50 % vikariat som høgskolelektor med snarlig tiltredelse frem til ?.

Eks. 3 - midlertidig tilsetting:

Ved avdelingen er det ledig stilling som .... for midlertidig tilsetting for perioden ?. (Vi bruker ikke betegnelsen "midlertidig stilling" dersom det ikke dreier seg om f.eks. en eksternt finansiert stilling.)

Mulighet for midlertidig tilsetting ved utlysing av fast stilling

Dersom det ikke melder seg søkere som er kvalifisert for fast tilsetting er det to muligheter for midlertidig tilsetting:

1. Midlertidig tilsetting i inntil tre år for å kvalifisere seg for fast tilsetting

Denne bestemmelsen gjelder for stillingskategorier fra høgskolelektor til professor når det ikke har meldt seg kvalifiserte søkere, og det ikke er sannsynlig at kvalifiserte søkere vil melde seg ved ny utlysning. Mulighet for midlertidig tilsetting skal da med i utlysingsteksten. Det vises til forskrift til tjenestemannsloven § 5 nr 1. Ved HiO har bestemmelsen blitt benyttet ved midlertidig tilsetting som høgskoledosent eller professor for å kvalifisere seg for fast tilsetting.

Bestemmelsen kan ikke benyttes til midlertidig tilsetting av høgskolelære som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene til høgskolelærer. Denne stillingskategorien er ikke en vitenskapelig stilling og faller dermed utenfor forskriftens § 5 nr 1.

2. Midlertidig tilsetting i en lavere stillingskategori enn den utlyste

Dersom det ikke melder seg søkere som tilfredsstiller kompetansekravene, gir loven mulighet til å tilsette midlertidig for inntil tre år og seks måneder i en lavere stilling enn den utlyste stillingen, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 5 nr. 2. Denne muligheten må eventuelt med i utlysingsteksten. Dette kan gjelde tilsetting av høgskolelærer når det ikke har meldt seg søkere som har kompetanse på høgere nivå. Her må man imidlertid være oppmerksom på at en som tilsettes midlertidig etter denne bestemmelsen, ikke kan tilsettes fast, men må gå ut av stillingen når tilsettingsperioden opphører. Stillingen skal da lyses ut på nytt i den stillingskategori den i utgangspunktet var utlyst i.

5 Arbeidsområder

Kort beskrivelse av arbeidsområder og oppgaver for stillingen.

6 Krav/ønske om kompetanse for stillingen

Kort beskrivelse av ønsket fagområde, kompetanse og erfaring. Er det viktig med f.eks språk og/eller datakunnskaper? (Tenk f.eks engelskspråklig tilbud i framtida.) Krav eller ønske om erfaring må vurderes i det enkelte tilfelle, for eksempel krav om erfaring fra undervisning, veiledning, forskning eller annet. Hva med personlige egenskaper? Unngå den intetsigende formuleringen "personlig egnethet" . Beskriv hvilke egenskaper som ønskes, f.eks samarbeidsevner, formidlingsevner, fleksibilitet, selvstendighet og initiativ.

Det er utarbeidet en standardformulering som med i teksten både for UF- og TA-stillinger:

Høgskolen stiller krav til den enkelte medarbeider, og tilbyr en spen­nende arbeidsplass med god anledning til faglig og personlig utvikling. Tilsatte omfattes av statens låne- og pensjonsordninger og nyter godt av ulike velferdstiltak.

7 Kvalifikasjonskrav

Se forskrift til universitets- og høgskoleloven om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger.

Kravene fra forskriften er tatt inn i malen.

HiO har utviklet kurs i høgskolepedagogikk for de som tilsettes i undervisnings- og forskerstillinger og som ikke har praktisk-pedagogisk utdanning. Krav om å gjennomføre kurs i høgskolepedagogikk vil normalt bare gjelde for tilsetting i faste stillinger.

Dersom det er ønskelig med mulighet for midlertidig tilsetting av høgskolelærer, se 4b foran, brukes denne teksten:

Dersom det ikke melder seg kvalifiserte søkere, kan det bli aktuelt med midlertidig tilsetting som høgskolelærer for inntil tre år. For tilsetting som høgskolelærer kreves fire års høgere utdanning, av disse minst to års utdanning innenfor det fag/fagområde det skal undervises i, relevant yrkespraksis og dokumentert relevant praktisk-pedagogisk kompetanse på grunnlag av utdanning eller undervisning og erfaring.

Tillegg ved utlysing av fast stilling som høgskolelærer:

For tilsetting som høgskolelærer kreves fire års høgere utdanning, av disse minst to års utdanning innenfor det fag/fagområde det skal undervises i, relevant yrkespraksis og dokumentert relevant praktisk-pedagogisk kompetanse på grunnlag av utdanning eller undervisning og erfaring.Høgskolen i Oslo gir mulighet for fast tilsetting selv om søkere ikke har praktisk-pedagogisk utdanning, mot å forplikte seg til å gjennomføre høgskolens grunn- og videregående kurs i høgskolepedagogikk (30 studiepoeng) innen tre år.

8 Lønnsvilkår

Stillinger på lønnsstige (hvor tjenesteansienniteten avgjør lønnsplasseringen) lyses ut på grunnstigen som en normalordning. Stillinger som er direkte plassert, dvs. uavhengig av ansiennitet, lyses normalt ut med et begrenset lønnsspenn. Lønnsplasseringen framgår av retningslinjer om lønnsplassering ved utlysing av stillinger, utarbeidet i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene (se HiOs lønnspolitikk). Dersom en vil avvike fra retningslinjene om lønnsplassering, skal organisasjonene informeres med rett til å be om drøftinger innen 3 dager slik Hovedtariffavtalen tilsier.

Vær oppmerksom på endringer som følger av sentrale lønnsoppgjør - justeres av Organisasjons- og personalseksjonen og legges ut på HiO-veven.

9 Elektronisk søknad 

Vi oppfordrer søkerne til å sende selve søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og praksis elektronisk, se ledige stillinger på www.hio.no.
(dokumentasjon som nevnt under, må sendes i papirformat)

10 Sakkyndig utvalg

Ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger oppnevner tilsettingsutvalget, etter forslag fra avdeling, sakkyndig utvalg som vurderer søkernes faglige kvalifikasjoner. Midlertidig tilsetting for ett år eller mindre unntas fra sakkyndig vurdering. Ved tilsetting i vikariater for inntil ett år, bør det likevel vurderes om det skal foretas sakkyndig vurdering hvis det er sannsynlig at vikariatet kan bli forlenget. Tilsettingsutvalget kan i særskilte tilfeller fravike fra kravet om sakkyndig bedømmelse for UF-stillinger som ikke er førstestillinger eller professorstillinger, jf. UH-loven § 6 - 3 (3).

Eventuell tekst:
Søkerne vil bli vurdert av et sakkyndig utvalg, og må innen søknadsfristens utløp sende inn tre eksemplarer (i papirformat) av:
- CV med fullstendige opplysninger om utdanning, praksis og annen faglig virksomhet
- Liste over vitenskapelige arbeider
- Kopier av vitnemål og attester
- Vitenskapelige arbeider som ønskes vurdert
 
Søkerne bes om å oppgi e-post adresse.

Ved utlysing av faste UF-stillinger, skal det tas med opplysning om at søkere har anledning til å søke om opprykk til førsteamanuensis eller førstelektor.

Eventuell tekst:Søkere som ønsker vurdering for opprykk til førsteamanuensis eller førstelektor, bes opplyse om dette i søknaden.

11 Kontaktpersoner

Det bør være to kontaktpersoner i annonsen. Disse oppføres med stilling, navn, telefonnummer og e-post.

12 Opplysninger om hvor søknaden skal sendes og søknadsfrist

Søknadsfristen er minimum to uker fra annonsering, og vi bruker normalt denne fristen. Hvis annen søknadsfrist ønskes, må Organisasjons- og personalseksjonen få særskilt melding om det.

a) Tilsettinger med sakkyndig vurdering

Alternativt kan søknad med CV merket "ref. xx/xxx"  sendes sammen med vedlegg (se over) til Høgskolen i Oslo, Organisasjons- og personalseksjonen, Postboks 4 St. Olavs plass, 0130 Oslo, innen dd.mm.åå.

b) Tilsettinger uten sakkyndig vurdering

Alternativt kan søknad med CV merket "ref . xx/xxx" sendes Høgskolen i Oslo, Organisasjons- og personalseksjonen, Postboks 4 St. Olavs plass, 0130 Oslo, innen dd.mm.åå.

TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE STILLINGER

Det er ikke utarbeidet mal for annonsering av tekniske og administrative stillinger. Nedenfor har vi satt opp områder som må med i riktig rekkefølge, men dette bør tilpasses i den enkelte stilling.

1 Annonseoverskrift

Overskriften skal inneholde fagområde og stillingsbetegnelse. Det er dette fagområdet som også brukes som heading i henvisningsannonsen og ved nettannonsering.

2 Kort presentasjon av avdeling

Kort standardtekst om avdelingen som tas inn innledningsvis under overskriften.

3 Fast/midlertidig tilsetting

Opplysning om hvorvidt stillingen er fast, vikariat eller en midlertidig tilsetting skal være med i annonseteksten. Ved vikariat eller midlertidig tilsetting skal det framgå hvor lenge stillingen er ledig og eventuelt tiltredelsesdato.

Eks. 1 - fast tilsetting

Ved avdelingen er det (fra?) ledig stilling som ?.

Eks. 2 - vikariat:

Ved avdelingen er det ledig 50 % vikariat som ? med snarlig tiltredelse frem til ?.

Eks. 3 - midlertidig tilsetting:

Ved avdelingen er det ledig stilling som .... for midlertidig tilsetting for perioden ?. (Vi bruker ikke betegnelsen "midlertidig stilling" dersom det ikke dreier seg om f.eks. en eksternt finansiert stilling.)

4 Arbeidsområder

Kort beskrivelse av arbeidsområder og oppgaver for stillingen.

5 Krav/ønske om kompetanse for stillingen

Kort beskrivelse av ønsket fagområde, kompetanse og erfaring. Er det viktig med f.eks språk og/eller datakunnskaper? Krav eller ønske om erfaring fra høgskole- og universitet? Hva med personlige egenskaper? Unngå den intetsigende formuleringen "personlig egnethet" . Beskriv hvilke egenskaper som ønskes, f.eks samarbeidsevner, formidlingsevner, fleksibilitet, selvstendighet og initiativ.

Standardformulering som tas med i teksten både for UF- og TA-stillinger:

Høgskolen stiller krav til den enkelte medarbeider, og tilbyr en spen­nende arbeidsplass med god anledning til faglig og personlig utvikling. Tilsatte omfattes av statens låne- og pensjonsordninger og nyter godt av ulike velferdstiltak.

6 Krav til utdanning og erfaring

Kvalifikasjonskrav i henhold til HiOs lønnspolitikk.

7 Lønnsvilkår

Stillinger på lønnsstige (hvor tjenesteansienniteten avgjør lønnsplasseringen) lyses ut på grunnstigen som en normalordning. Stillinger som er direkte plassert, dvs. uavhengig av ansiennitet, lyses normalt ut med et begrenset lønnsspenn. Lønnsplasseringen framgår av retningslinjer om lønnsplassering ved utlysing av stillinger, utarbeidet i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene (se HiOs lønnspolitikk). Dersom en vil avvike fra retningslinjene om lønnsplassering, skal organisasjonene informeres med rett til å be om drøftinger innen 3 dager slik Hovedtariffavtalen tilsier.

Vær oppmerksom på endringer som følger av sentrale lønnsoppgjør - justeres av Organisasjons- og personalseksjonen og legges ut på HiO-veven.

8 Kontaktpersoner

Det bør være to kontaktpersoner i annonsen. Disse oppføres med stilling, navn og telefonnummer.

9 Elektronisk søknad

Søknad sendes fortrinnsvis elektronisk, se ledige stillinger på www.hio.no

10 Opplysninger om hvor søknaden skal sendes og søknadsfrist

Søknadsfristen er minimum to uker fra annonsering, og vi bruker normalt denne fristen. Hvis annen søknadsfrist ønskes, må Organisasjons- og personalseksjonen få særskilt melding om det.

Søknad med CV merket "ref . 03/000" kan alternativt sendes Høgskolen i Oslo, Organisasjons- og personalseksjonen, Postboks 4, St. Olavs plass, 0130 Oslo, innen xxx 2003.