referat fra møte i lokalt AMU 12.02.03

Til stede:

For arbeidsgiversiden:

Kontorsjef Liv B. Finnes, varamedlem for Aslaug Hafskjold

Kontorsjef Anne Berit Grindstad

For arbeidstakersiden:

Høgskolelektor Kari Helene Ågård

Høgskolelærer Anne Karine Thorsrud , 1. vara for Lise Fogstad

Uten stemmerett:

Førstekonsulent Stine Andresen ? vara for Kari Helene Ågård

Førstekonsulent Turi Tysseland (referent)

Ikke til stede:

Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold

Dagsorden ble godkjent

Sak 1/03 Orienteringer og meldinger

• Verneombud valgt for perioden 01.01.03 til 01.08.04.

Verneombud er nå valgt på alle verneområdene. Det er også valgt varaverneombud. Foreløpig mangler det en vara på mensendieckutdanningen. Verneombud og varaverneombud på avdelingen er fra januar 2003 til 1. august 2004:

Neste valg av verneombud vil skje i vårsemesteret 2004. Om det skjer i mai /juni eller tidligere i semesteret, vil avklares av L.AMU på nyåret 2004.

• Tidspunkter for årets vernerunder og HMS-samtaler.

Vernerundene vil i hovedsak bli gjennomført i løpet av februar og tidlig i mars. HMS-avtaler gjennomføres i mars og første del av april. Personalkonsulent/rådgiver avtaler det eksakte tidspunktet for hvert verneområde med verneombudene. Avviksskjema med forslag til tiltak og tidsfrister vil utarbeides for hver vernerunde.

• Rutiner for HMS-samtaler

Forslag til rutiner ble delt ut på møtet. Rutinebeskrivelsen ble gjennomgått og møtedeltakerne fikk komme med kommentarer til den. Etter en drøfting av forslaget til rutiner, kom det fram at det var behov for å skille mellom formøte til HMS-samtale og selve HMS-samtalen. Det var derfor enighet om at dette gjøres mer tydelig i rutinebeskrivelse slik at denne må endres. Ny rutinebeskrivelse sendes ut til medlemmene for høring og med mulighet for tilbakemeldinger.

• Høringsuttalelse fra Avd. HF til Knutstadutvalgets innstilling.

Det ble ikke orientert fra selve høringsuttalelsen da denne tidligere er sendt ut til medlemmene, og det var enighet om at det ikke var behov for mer informasjon om denne. Liv B. Finess orienterte kort om det videre arbeidet med høringsuttalelsene og prosessen fram til HiO-styrets møte.

• Systemrevisjon 2003

Notat fra personalseksjonen om systemrevisjon 2003 var vedlagt sakslisten.

Systemrevisjonen vil som tidligere, bestå av et formøte, en befaring og et ettermøte. Formøtet og befaringen for Avdeling HF er fastsatt til mandag den 7. april 2003. Formøtet startet kl. 9.00 og varer i ca. 2 timer. Avdelingens øverste administrative ledere, verneombudene, personalkonsulent/rådgiver deltar i formøtet. Revisjonsteamet består av HMS-koordinator Anna Svabø og hovedverneombud Håkon Sætre. På formøtet vil avdelingens HMS-dokumentasjon siden forrige systemrevisjon gjennomgås. Befaringen som starter like etter formøtet, vil i hovedsak fokusere på innemiljø (ren- og vedlikehold, luftforhold) og sikkerhetsordninger. Ettermøtet er fastsatt til fredag den 25. april fra kl. 13.00 til 14.00. På dette møtet vil forslaget til rapport etter systemrevisjonen gjennomgås.

• Sikkerhetsrutiner ved elektriske anlegg og utstyr.

Notat fra personalseksjonen vedrørende sikkerhetsrutiner ved elektriske anlegg og utstyr var vedlagt sakslisten.

Liv B. Finess gjennomgikk rutinene. Hun fremhevet som viktig at tilsatte som oppdager feil og mangler ved de elektriske installasjonene og utstyr skal melde fra om dette til Driftskontoret. Ledelsen har ansvaret for å kommunisere klart hvem tilsatte skal henvende seg til.

Det skal avklares hvem vi skal melde fra til ved Driftskontoret, og alle tilsatte vil få melding om dette pr. e-post.

• ECON-online har holdt et dagsseminar om stoffkartotek.

To personer var tilstede fra vår avdeling ? en fra reseptarutd. og en fra bioingeniørutd. Det ble i hovedsak fokusert på forskriftene for stoffkartotek.

Anne-Berit Grindstad orienterte om at det vil bli en opplæring i bruk av det elektroniske stoffkartoteket som er innkjøpt av høgskolen, i uke 10. Nærmere beskjed om dette vil bli gitt til aktuelle deltakere ? de som jobber med stoffkartotek på bio, reseptar, orto og tann.

Sak 2/03 Eventuelle meldinger om ulykker/nestenulykker

Det er rapportert om en ulykke/skade.. Det var en student på fysioterapeututdanningen som skadet seg i en undervisningssituasjon i gymsalen. Studenten måtte ha legebehandling. Utgifter i forbindelse med skaden er dekket av avdelingen.

Anne Karine Thorsrud informerte om et uhell i forbindelse med undervisning på bioingeniørutdanningen. Det var en stikkskade. Etter rutiner for forebygging av smitte, ble det sendt blodprøver til Ullevål sykehus. Det er utarbeidet en rutinebeskrivelse for dette som vil bli innordnet i HEKS.

Sak 3/03 Eventuelt

Ingen saker under eventuelt

Neste møte er tidligere fastsatt til 9. april 2003 kl. 13.00 ? 15. 00. Det er mulig at det blir en endring på dette tidspunktet. Melding om endring vil bli sendt ut pr. e-post i god tid.