Slette e-post og lage mapper i SquirrelMail

Her er de viktigste knappene som skal benyttes i denne veiledningen:

Sent: Her lagres all e-post som du har sendt.
Trash: Her lagres all e-post som er slettet. Når du sletter e-post fra en mappe, blir den bare flyttet til Trash mappen.
Den forsvinner ikke.
GODKJENT: Her kommer all e-post har kommet seg godkjent igjennom skolens e-post filter.
SPAM: Her kommer all e-post som mailserveren har registrert som spam mail. Ikke alt her trenger å være spam.
Det lønner seg å ta en titt i denne mappen også.
Viktig: Dette er en mappe jeg har laget som et eksempel for veiledningen.
Folders: Her kan du lage, slette og gi nytt navn på mappene.
Move: Her kan du flytte en merket e-post til en annen mappe (folder).
Toggle all: Med denne knappen merker du all e-post på denne siden.
Delete: Denne knappen benyttes for å slette e-post.

Lage en ny mappe

Trykk på "Folders" som vist på bildet over:

Helt øverst her kan vi se "Create Folder". Under der er det et blankt felt med rødt rundt. Der kan vi skrive inn navnet på folderen vi skal ha.
Under der har vi en rullgardin der vi kan velge om mappen vil være en undermappe til en annen. I den lille boksen under der kan vi
også velge om mappen vi lager, skal kunne ha undermapper.
Når vi er fornøyd med navnet på mappen og valgene vi har tatt, klikker vi på "Create"

Rename Folder
Under rullgardinen for "Rename Folder" velger man hvilken folder man vil bytte navn på, og klikker på "Rename".

Her i feltet skriver man inn navnet man vil ha på folderen (det gamle navnet vil stå der som default).
Når du er ferdig med det, klikk "Submit".

Delete folder
Under feltet velger du hvilken folder du vil slette, også klikker du "Delete".

Flytte mail til mappe

Se på den minste røde rundingen bildet. I disse små boksene kan du klikke for å merke hvilken mail du skal behandle.
I dette tilfellet skal vi flytte en e-post fra "GODKJENT" folderen, til "Viktig" folderen som vi laget i forrige øvelse:
Merk en (eller flere) e-post som du vil flytte til den nye folderen.
"Klikk" på rullgardinen der det står "GODKJENT", velg den nye mappen som vi har laget.
"Klikk" så på "Move".
Etter du har gjort dette, kan du klikke deg inn på mappen du har laget, for å se om e-posten har blitt flyttet.

Slette mail

Dette er det viktigste punktet i hele veiledningen.

Dette er den mest nyttige og enkleste prosessen i hele øvelsen:
"Merk" e-posten du vil behandle (slik som i forrige øvelse).
"Klikk" på "Delete" knappen.
Husk at du også har "Toggle All". Klikker du på den vil du merke all e-post du kan se. Dette vil gjøre slettingen mer effektiv hvis du
vil slette mye e-post samtidig.
Det går også an å "umerke" feltene igjen, ved å klikke på de en gang til.
Da skal vi klikke oss inn på "Trash" mappen.

Det er to måter å tømme "Trash" på:

1. Trykke på "(purge)" som står ved siden av mappe navnet.
2. Klikk deg inn på mappen.
    Merk e-post som skal slettes.
    Trykk på "Delete".

Noen enkle og gode råd om orden og regelmessig sletting av mail

Lag en mappe etter hvert semester er slutt, der du legger all mail fra det semesteret i. Men slett ALL mail som ikke er viktig.
Slett e-post som du ikke føler deg truffet av, eller mail som ikke er interessant å ha for deg.
Se etter i "SPAM" katalogen minst en gang i måneden.
Husk å tømme "Trash" folderen.
Ikke ta vare på unødvendig e-post.
Ha en folder for hvert hovedpunkt (eks viktig).
Ikke ta vare på "kjekt å ha" e-post.