|
Lagt fram og vedtatt på årsmøte 9. november 2004
Årsmelding for Stipendiatane – organisasjonen for stipendiatar i Volda
2003-2004
Innledning
Stipendiatane – organisasjonen for stipendiatar i Volda, ble stiftet 16. oktober 2003. Før det konstituerende møtet ble det holdt et forberedende møte 8. oktober. Høsten 2003 ble det vedtatt arbeidsprogram for 2004 og vedtekter for foreningen.
Møtevirksomhet
I 2003 ble det i alt holdt 5 medlemsmøter. Antallet aktive medlemmer i foreningen er om lag 8 personer. Disse har møtt på 1 eller flere medlemsmøter: Aase Digernes, Jan-Fredrik Hovden, Bente Vatne, Jarle Pedersen, Jens Johan Hyvik, Brynhild Solvang, Lars J. Halvorsen og Kari Hasle.
I 2004 har det så langt blitt holdt 4 medlemsmøter og 1 sosial samling.
Referat fra møtene er tilgjenglig på våre interne nettsider.
Verv
Foreningen har en flat struktur med leder og nestleder.
Leder Jens Johan Hyvik
Nestleder Kari A. Hasle
Virksomhet
I den følgende oversikten over virksomheten for 2003-04 vil vi ta utgangspunkt i arbeidsprogrammet for 2004: Målsetningene var i 2004 å arbeide for:
- å bedre informasjonen til og integreringen av nye stipendiater ved Høgskulen, samt etablere seg som en sosial møteplass for stipendiatene ved HVO og i miljøet rundt.
Det har ikke vært tilsatt mange nye stipendiater i løpet av 2004, men vi bør utarbeide faste rutiner for å ønske nye velkommen, noe vi ikke har gjort så langt.
Vi har lykkes i å etablere Stipendiatane som en møteplass der stipendiater ved HVO og Møreforsking kan møtes å diskutere felles sakker med mer. Vi har nok ikke vært flinke nok til å ha sosiale arrangement og kan nok bli bedre til dette. Vi har hatt ett sosialt treff, og dessuten har vi hatt flere treff i regi av Forskningskoordinator.
- å bedre stipendiatene ved Høgskulen sine generelle arbeidsvilkår
Dette har vært en prioritert sak og framgangsmåten har vært å søke representasjon i ulike organer ved HVO samt å ha direkte samtaler med ledelsen ved HVO. Det første punktet kommer vi tilbake til.
Når det gjelder møter med ledelsen har vi to ganger møtt på ledermøtet ved HVO (med rektor, prorektor og direktør). Første gang i vår møtte Kari og Jens, på møtet i høst møtte Kari og Lars J. (Lars møtte for Jens som var syk). Vi mener vi har fått god kommunikasjon med ledelsen og har også møtt forståelse for flere av de sakene vi har tatt opp. Dette er saker vi også vil følge opp i neste periode. Vi er nå inne i en dialog om flere saker og vil i løpet av 2005 få vite om dette resulterer i konkrete resultater.
- å forbedre stipendiatenes lønnssituasjon.
Saker som angår lønn har vi overlatt til fagorganisasjonene. De fleste av stipendiatene er med i Forskerforbundet og Stipendiatane har ikke som organisasjon aktivt gått inn i lønnsspørsmål. Likevel er dette en av de sentrale sakene som er mye diskutert, og det ble særlig aktualisert etter at stipendiatane som gruppene kom svært dårlig ut av både de sentrale og lokale forhandlingene.
- at Høgskulen tar ansvar for hva som skjer med stipendiaten den dagen stipendiatperioden er over, både når det gjelder å fullføre dr. grad/phd arbeid, eventuell ventetid mellom innlevert avhandling og disputas og etter at graden er avlagt.
Dette er en av de sakene vi har jobbet aktivt med overfor ledelsen. Vi har møtt forståelse for situasjonen, men ikke vilje til å gå inn med formelle tiltak som skaper økt forutsigbarhet. Etter at UiO har innført fullføringsstipend er dette en av sakene vi også vil arbeide for at HVO innfører, og vi vil fortsette arbeidet for denne type ordninger.
- at stipendiatene ved Høgskulen blir representerte i Forskingsutvalet ved HVO, og at stipendiatane ved Høgskulen blir representerte i relevante organ ved Høgskulen i Volda
Dette har vært et satsingsområde for Stipendiatane i året som har gått og det har gitt gode resultater.
Stipendiatane har fått en observatør i Forskningsutvalget ved HVO. Jan Frederik Hovden er vår representant her.
På avdelingsnivå har ikke stipendiatene aktivt søkt representasjon. Ved Ivar Aasen instituttet har stipendiatene likevel fått en styrerepresentant siden de utgjør er relativt stor andel av de tilsette ved instituttet. Initiativet til dette kom i fra instituttet.
- at stipendiatene ved Høgskulen får en representant i styret til Forskerforbundet ved Høgskulen i Volda, samt en representant i forhandlingsutvalget til Forskerforbundet ved Høgskulen.
Det lykkes stipendiatene ved HVO å få gjennomslag for denne saken på årsmøtet i til forskerforbundet ved HVO i 2003. Det ble her fremmet forslag om at stipendiatene ved HVO skal ha en fast plass i lokallagsstyret og dette ble vedtatt med 19 mot 17 stemmer. Jarle Pedersen ble valgt til styremedlem og Jan Fredrik Hovden til varamedlem av styret. Åse Digernes ble valgt til medlem av valgnemnda.
Oss bekjent er det første gang at en slik ordning er formalisert i et lokallag ved universitet eller høyskoler i Norge.
- å markere stipendiatene og organisasjonen Stipendiatane som en faglig resursgruppe som kan medvirke til den faglige utviklingen og forskningen ved HVO og ved Møreforsking avdeling Volda.
Vi har gjort tiltak i denne sammenheng, men kan bli bedre.
Vi har etablert en nettside som informerer om Stipendiatane (http://www.hivolda.no/index.php?ID=12206&lang=nyn) . Jan Frederik Hovden har vært ansvarlig for utviklinga av denne. Nettsiden inneholder blant annet en oversikt over stipendiatene og deres faglige forskningsfelt.
Vi har også diskutert andre tiltak. Blant annet å holde et årlig dagsseminar ved HVO.
Vi har vært til dels svært godt fornøyde med HVO sin faglige satsing på stipendiater, særlig gjennom arbeidet til
forskningskoordinator og de såkalte Skirbekk-seminarene. Et langvarig sykefravær til forskningskoordinator i 2004 har blitt merket på den måten at HVOs aktivitet overfor stipendiatene har vært så godt som fraværende. Vi vil markere at savnet etter forskningskoordinatoren er stort og at vi håper HVO kan rette på denne situasjonen snarest.
- å markere foreiningen som en faglig-politisk høringsinstans ved Høgskulen.
Stipendiatane kom i januar 2004 med innspill til Høgskulens forslag til høring angående Ryssdalutvalget, og i april 2004 kom vi med høringsuttalelse i forbindelse med vedtak av ny FOU-plan ved HVO.
- å etablere kontakt med andre stipendiatforeninger og den nasjonale organisasjonen, samt etablere en nettstad for Stipendiatane.
Jens hadde møte med en representant for stipendiatorganisasjonen ved UiB i november 2003.
Vi søkte opptak i SiN (Stipendiatorganisasjonen i Norge) og Lars og Jens deltok fra Stipendiatane på årsmøtet i SiN (og seminar) i februar 2004. Møtet fant sted på Norges Landbrukshøyskole, Ås. Vi fikk støtte til reisen fra HVO. Stipendiatane ble der tatt opp som medlem i SiN. Lars ble på årsmøtet valgt til leder av SiN og Stipendiatane vil takke Lars for innsatsen han har gjort på nasjonalt plan det siste året.
|
