Reglement for graden philosophiae doctor (PhD) i sosiologi ved Fakultet for samfunnsvitenskap (FSV), Høgskolen i Bodø

Vedtatt av Forskningsutvalget ved FSV 6. februar, 2008

§ 1 Reglementets virkeområde

Reglementet gjelder for doktorgradsutdanningen som fører fram til graden philosophiae doctor (PhD) i sosiologi ved Fakultet for samfunnsvitenskap, Høgskolen i Bodø. Forskriften gir regler om opptak, gjennomføring og avslutning av PhD-utdanningen.

§ 2 Målsetting

Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt vitenskapelig nivå og for annet arbeid hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt.

§ 3 Ansvar for utdanningen

Forskningsutvalget ved Fakultet for samfunnsvitenskap (FSV) har etter delegasjon fra dekan det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen og gir selv regler for organiseringen.

§ 4 Utdanningens innhold

Doktorgradsutdanningen er i hovedsak aktivt forskningsarbeid under veiledning.

Doktorgradsutdanningen omfatter:

• Gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid
• En godkjent opplæringsdel
• Formidling av eget forskningsarbeid på seminarer

§ 5 Opptakskrav

For å bli tatt opp på utdanningen er det normale kravet til utdanningsbakgrunn mastergrad eller hovedfag i sosiologi. Andre mastergrader eller hovedfag kan godkjennes som grunnlag for opptak dersom de gir en tilfredsstillende teoretisk og forskningsmessig forutsetning for gjennomføring av en doktorgradsutdanning i sosiologi. Det er Forskningsutvalget som fatter vedtak om slik godkjenning.

Søkeren skal ha en sterk faglig bakgrunn fra sitt tidligere studium og ha en veid gjennomsnittskarakter for de siste 2 år (tilsvarende 120 studiepoeng) av mastergradsstudiet eller tilsvarende utdanning som er lik B eller bedre. Søkere med svakere karakterbakgrunn vil kunne bli opptatt dersom det legges frem dokumentasjon som sannsynliggjør at kandidaten vil være egnet til en doktorgradsutdanning.

§ 6 Søknaden

Søknad om opptak utarbeides på eget skjema. Søknaden skal inneholde:

• Prosjektbeskrivelse
• Fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen, herunder plan for opplæringsdelen
• Finansieringsplan
• Redegjørelse for nødvendig infrastruktur
• Redegjørelse for veiledningsbehov
• Eventuelle planer for opphold ved andre forskningsinstitusjoner
• Plan for faglig formidling
• Karakterutskrift og annen relevant dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket
• Opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter

§ 7 Avgjørelse om opptak

Avgjørelsen om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Forskningsutvalget avgjør opptak etter innstilling fra et fast, faglig underutvalg. I dette utvalget er de tre seksjonene som har masterprogrammer som gir grunnlag for opptak til doktorgradsprogrammet representert. I forbindelse med opptak avgjøres også hvem som skal veilede studenten og ansvar for andre behov som er skissert i søknaden plasseres.

Opptak kan nektes om opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas, eller dersom de immaterialrettslige avtaler som er inngått, er så urimelige at institusjonen ikke bør medvirke i prosjektet.

Opptak av nye studenter forutsetter ledig veiledningskapasitet ved FSV. I fall antall kvalifiserte søkere overstiger opptakskapasiteten rangerer Forskningsutvalget søkerne.

I opptaksvedtaket fastsettes en avtaleperiode med startdato og sluttdato.

§ 8 Avtale

Opptak formaliseres i form av en skriftlig avtale mellom student, veileder(e) og FSV.

Avtaleperioden kan forlenges grunnet permisjoner som følger av studentens rettighet som arbeidstaker.

§ 9 Doktorgradsprogrammet

Forskerutdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. Utdanningen er normert til tre års fulltidsstudier (180 studiepoeng). Maksimal studietid for PhD-utdanningen er 6 år fra opptak til innlevering av avhandlig for bedømming. Permisjon, lengre sykefravær og pliktarbeid medregnes ikke i de 6 årene.

Opplæringsdelen skal ha et samlet omfang på minst 30 studiepoeng, tilsvarende et halvt års

fulltidsstudium. Den skal inneholde kurs i vitenskapsteori med etikk, kurs i metodologi samt et substanskurs rettet inn mot avhandlingens tematiske fokus. FSV skal gi studentene tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom fakultetet selv ikke arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at studenten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner som gir godkjent doktorgradsutdanning. Forskningsutvalget fatter beslutninger om godkjenning av kurs gitt ved andre læresteder. Opplæringsdelen må være gjennomført og godkjent før avhandlingen kan innleveres.

For å bestå et emne kreves et nivå som tilsvarer karakteren B eller bedre.

§ 10 Kvalitetssikring og rapportering

Hovedveileder og student skal, hver for seg, minimum én gang i året rapportere til Forskningsutvalget om framdriften i arbeidet. I denne rapporteringen skal eventuelle problemer i veiledningsforholdet eller avvik fra framdriftsplanen tas med.

§ 11 Tilknytning til forskermiljø

Hovedveileder har i samråd med leder av doktorgradsutdanningen hovedansvar for å legge til rette for at studenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø.

§12 Avhandlingen

Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen faget sosiologi. Den skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.

Avhandlingen kan være en monografi eller en samling av artikler. Dersom avhandlingen består av artikler, må den inneholde minimum tre publiserte eller publiserbare artikler, samt en beskrivelse av sammenhengen mellom de ulike arbeidene. Dersom noen av artiklene skrives sammen med andre forfattere, må avhandlingen bestå av minimum fire artikler. Studenten må da være førsteforfatter på minst to av artiklene og eneforfatter på minst én av artiklene. Det må også foreligge en erklæring undertegnet av studenten og aktuelle medforfattere hvor arbeidsprosessen og studentens bidrag er beskrevet.

Arbeider som ikke godtas

Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider.

Ny innlevering

En doktorgradsavhandling som tidligere er blitt underkjent av forskningsutvalget, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at forskningsutvalget har fattet beslutning om å forkaste avhandlingen. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted en gang.

§13 Bedømmelse

Doktorgraden tildeles på grunnlag av:

• Godkjent vitenskapelig avhandling og et tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas.
• Godkjent gjennomføring av opplæringsprogrammet,
• Godkjent prøveforelesning over oppgitt emne

§14 Søknad om bedømmelse

Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til Forskningsutvalget ved FSV. Søknaden skal inneholde dokumentasjon for at opplæringsdelen er fullført og godkjent. Med søknaden skal det følge 10 eksemplarer av avhandlingen. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas skal ytterligere 50 eksemplarer av avhandlingen leveres. Sammen med avhandlingen skal det også leveres et kortfattet sammendrag av arbeidet som kan tjene som grunnlag for en pressemelding i forbindelse med avvikling av disputas.

§15 Tilbaketrekning og bearbeiding

Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktoranden kan likevel rette formelle feil i avhandlingen. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene senest én måned før disputasen (errataliste).

§16 Oppnevning av bedømmelseskomité

Til å bedømme avhandlingen oppnevner Forskningsutvalget en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer. Komiteen skal settes sammen slik at:

• begge kjønn, såfremt mulig, er representert
• minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Høgskolen i Bodø
• minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er utenlandsk
• alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse

Én av komiteens medlemmer utpekes til å lede arbeidet.  Doktorandens veileder(e) kan ikke inngå i bedømmelseskomiteen.

§17 Tidsfrister for bedømmelseskomiteen

Bedømmelseskomiteen skal normalt levere innstilling innen tre måneder etter at medlemmene har mottatt avhandlingen. Dersom det gis adgang til reinnlevering av avhandlingen skal ny innstillingen normalt foreligge tre måned etter at bedømmelseskomiteen har mottatt en bearbeidet versjon av avhandlingen.

§ 18 Bedømmelse av avhandlingen 

Bedømmelseskomiteen skal levere en innstilling som rommer en vurdering av de ulike delene av avhandlingen, samt en konklusjon. Komiteen skal treffe én av følgende tre konklusjoner:

• avhandlingen godkjennes for disputas
• avhandlingen avvises
• avhandlingen kan omarbeides og innleveres på nytt etter seks måneder.

Reinnlevering og bedømmelse på nytt kan bare finne sted kun én gang.

Innstilling

Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.

§ 19 Studentens merknader til innstillingen  

Bedømmelseskomiteens innstilling skal forelegges studenten som gis en frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Komiteen skal så snart som mulig underrettes om hvorvidt studenten ønsker å fremme skriftlige merknader.

§ 20 Opplysningsplikt

Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen. Komiteen kan kreve doktorandens grunnlagsmateriale og annen oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.

§ 21 Offentlig tilgjengelighet

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes. Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

§ 22 Behandling av bedømmelseskomiteens innstilling

En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge såfremt et flertall i Forskningsutvalget stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det, til tross for en enstemmig komitéinnstilling, foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal Forskningsutvalget søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Etter dette fatter Forskningsutvalget selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen, doktorandens merknader og de innhentede uttalelsene.

Dersom det foreligger dissens i komiteen kan Forskningsutvalget uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken. Forskningsutvalget kan i slike tilfeller også søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser. Etter dette fatter Forskningsutvalget selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen, doktorandens merknader og de innhentede uttalelsene.

§23 Prøveforelesning

Prøveforelesningen skal holdes etter at avhandlingen er godkjent. Forelesningen avholdes før disputasen og vurderes av bedømmelseskomiteen. Prøveforelesning skal være over et oppgitt emne som fastsettes av bedømmelseskomiteen. Forelesningens emne skal kunngjøres for doktoranden ti virkedager før forelesningen.

§ 24 Forsvar av avhandlingen

Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort. Normalt vil prøveforelesningen bli gjennomført dagen før eller samme dag som disputasen. Avvikling av disputas forutsetter at bedømmelseskomiteen finner å kunne godkjenne prøveforelesningen.

Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre Forskningsutvalget godkjenner noe annet.

Det skal normalt være to opponenter. Forskningsutvalget utpeker disse blant bedømmelseskomiteens medlemmer. I tilfelle forfall på kort varsel kan dekan fatte vedtak om ny opponent.

Disputasen ledes av dekan eller den denne bemyndiger. Vedkommende som leder disputasen, gjør innledningsvis kort rede for innleveringen av avhandlingen, samt for bedømmelsen av avhandling og prøveforelesning.

Etter disputasleders innledning skal det gjøres rede for problemstilling, metoder og funn i det gjennomførte prosjekt. Normalt skal dette gjøres av første opponenten. Bedømmelseskomiteen kan beslutte hvorvidt det er doktorand eller en av opponentene som skal forestå denne presentasjonen.

Neste del av disputasen består av doktorandens forsvar av sin avhandling. Førsteopponent innleder diskusjonen, og annen opponent avslutter. Opponentene avtaler seg imellom hvilke momenter hver av dem skal vektlegge.

Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter.

Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til Forskningsutvalget. I innberetningen skal det gjøres rede for hvordan komiteen vurderer doktorandens forsvar av avhandlingen. Innberetningen skal også inneholde en konklusjon om hvorvidt disputasen er godkjent.

I fall disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avlegges. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen.

§ 25 Kreering og tildeling av diplom

På bakgrunn av bedømmelseskomiteen innberetning beslutter Forskningsutvalget hvorvidt en innstilling om kreering til graden Philosophiae Doctor skal fremmes for styret ved Høgskolen i Bodø.

Diplom og vitnemål utferdiges av Høgskolen i Bodø. Vitnemålet skal inneholde oplysninger om det opplæringsprogram doktoranden har deltatt i.

§ 26 Klage på avslag på søknad om opptak

Avslag på søknad om opptak kan påklages etter reglene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker. Grunngitt klage sendes til Forskningsutvalget. Vedtar utvalget at avslaget bør opprettholdes, videresendes klagen til høgskolens sentrale klagenemnd for avgjørelse.

§ 27 Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet

Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 12 nr. 1 i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøver, gjelder likevel lov om universiteter og høgskoler.

§ 28 Klage på avslag på søknad om bedømmelse eller underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar

Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i § 28 i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker. Grunngitt klage sendes Høgskolen i Bodø. Institusjonen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.