Arkivtjenesten ved HBO har ett sentralarkiv på Mørkved med 3 ansatte i til sammen 2,8 årsverk. I tillegg er det ett delarkiv ved avdeling for lærerutdanning hvor 1 person utfører jobben som en del av sin stilling. All inngående post til Høgskolen i Bodø bringes til postmottaket på Mørkved, hvor den åpnes og sorteres før videre behandling. Studentarkiv og personalarkiv er skilt som egne arkivserier og plassert ved studieavdelingen og personalavdelingen, men ansvaret for disse arkivdelene ligger hos den sentrale arkivtjenesten.

Hva gjør vi i arkivtjenesten?
Vi er ansvarlig for at arkivfunksjonen utføres i h.h.t. Lov om arkiv med forskrift av 11.12.1998. I dette arbeidet inngår bl.a. følgende oppgaver:

• Postmottak - åpning, sortering, registrering, fordeling
• Utgående post - registrering, arkivlegging
• Service/informasjon til brukere
• Interne og eksterne forespørsler
• Bortsetting - fjernarkiv - avlevering til arkivverket

Adresser:
Post, e-post og telefakser som inngår i saksbehandling skal sendes til følgende adresser:
Høgskolens postadresse:  Høgskolen i Bodø, 8049 BODØ
Høgskolens e-postadresse: Postmottak@hibo.no
Høgskolens faksnummer: 755 17457