Filtrering av e-post

Hvorfor filtrering?

Filtrering av e-post kan være nyttig for å:

• bli kvitt spam
• samle informasjon fra én kilde i en egen mappe, for eksempel e-post fra en e-postliste
• videresende viktig e-post til f.eks. mobiltelefon

Filtrering i praksis

Den enkleste måten å lage e-postfilter på, finnes i Webmail. Logg inn og trykk på Filter i menyen på toppen, og deretter på Rediger mine filterregler. Velg så Ny regel for å opprette en ny regel. Velg hvilket felt (eller hvilke felter) du ønsker å filtrere på og fyll inn verdi(er). Deretter velger du hva som skal gjøres med e-post som tilfredsstiller kriteriene du har satt, eksempelvis kan e-poster flyttes til en gitt mappe. Trykk så Lagre.

Eksempler

E-postliste

Du ønsker å filtrere e-post som kommer til e-postlisten sprekinger@list.stud.ntnu.no til en egen mappe. Filterregelen du lager vil da se omtrent slik ut:

• Til -- Inneholder -- sprekinger@list.stud.ntnu.no
• Lever til mappe -- sprekinger

Spam

Du ønsker å filtrere e-post som sannsynligvis er spam til en egen mappe. Filterregelen du lager vil da se omtrent slik ut:

• X-Spam-Level -- Inneholder -- ***** (fem stjerner, se under)
• Lever til mappe -- spam

Antall stjerner må tilpasses individuelt. Få stjerner betyr at filteret ditt blir strengt, slik at en del legitim e-post faktisk vil bli tatt for å være spam og flyttet til spam-mappen. Skriver du mange stjerner i filterregelen, vil det omvendte kunne skje, nemlig at mye spam ikke blir tatt av filteret, og blir liggende i innboksen. Dette er en balansegang der hver enkelt må prøve seg frem for å få et nogenlunde resultat.

Husk å sjekke spam-mappen jevnlig for å se om legitim e-post har blitt merket som spam og flyttet dit.

Videresende e-post

Du ønsker å videresende e-post til en annen adresse. Dette finnes det en ferdiglaget regel for. Du må gjøre to ting for å aktivere denne:

• Trykk på det røde krysset til høyre for Videresend-regelen.
• Trykk på Redigér-symbolet til venstre for Videresend-regelen, legg inn e-postadressen du vil videresende til og trykk Lagre.

Sørg for å teste om videresendingen fungerer når du har gjort dette.

Avansert filtrering

Dersom du ikke får gjort det du ønsker ved å bruke filtrene i Webmail, kan du ta en kikk på denne artikkelen.