Studentorganisasjoner og grupper

Studentorganisasjoner og organiserte grupper ved NTNU har muligheten til å opprette web-områder, få e-postadresser, opprette distribusjonslister for e-post og opprette DNS-domener under NTNUs navnehierarki. Dette kan skje ved:

1. Søke om å bli registrert under portalen "groups" ( http://www.stud.ntnu.no/groups/ ). Dette gir organisasjonen en webadresse under portalen, e-postadresser og mulighet for å opprette e-postlister. "Frisksporterne" vil her få webadressen http://www.stud.ntnu.no/groups/frisksporterne/. NTNU vil holde filplass til websidene og drifte web- og e-posttjener for organisasjonen.
2. Registrere seg under "mailman". Dette gir gruppen tilgang til å opprette e-postlister under NTNUs navnehierarki. Registreringer på denne måten gir ingen web-områder.

Det stilles visse krav til grupper for å få tilgang til disse tjenestene. Når gruppen har fått tilgang til tjenestene stilles det krav til gruppen og til bruken av tjenestene.

Krav for å kunne benytte tjenestene.

Tjenestene er for NTNUs studenter. Tilbudet om eget domene og portalen studorg er for organiserte grupper av studenter som er av noe mer varig karakter. Tilbudet om e-postliste under "mailman" er for mindre og løsere organiserte grupper.

Felleskrav for alle tjenestene:

• Gruppens formål og navn skal ikke bryte med NTNUs IT-reglement eller være slik at det kan oppfattes som brudd med norsk lov eller almenne etiske prinsipper.
• Gruppen må ha et formål og en profil som primært er knyttet til NTNU og NTNUstudenter. Det betyr at det ikke er tilstrekkelig at et antall av medlemmene er NTNUstudenter. Et amatørkorps fra Trondheim vil ikke kunne registreres, mens et studentkorps med primærtilknytning til NTNU og medlemmer både ved NTNU og ved andre læreinstitusjoner vil kunne registreres.
• Gruppen må ha oppgitt kontaktperson(er) og en ansvarlig.
• Den/de som er kontaktpersoner for gruppen og ansvarlig overfor NTNU for gruppens bruk av tjenestene må være NTNUstudent med registrert bruker på NTNUs dataanlegg.

Tilleggskrav for grupper som vil registrere domene under org.ntnu.no.

• Minimum 15 medlemmer (med registrert e-postadresse)
• Minst halvparten av medlemmene skal være registrerte NTNUstudenter med NTNU brukerkonto.
• Grupper som ønsker eget domene under org.ntnu.no skal også være registrert under portalen "groups" med e-postliste (over de aktive medlemmene). Dette er gjort for å kunne samordne rutiner for tilbudene om slike datatjenester for studentorganisasjoner.
• Gruppen må fornye registreringen hvert år. Fornyingen skjer ved å fornye medlemsskapet under portalen studorg. Dette skjer ved å svare på e-post med "krav" om fornying.
• Ansvarlige skal bekrefte innholdet i liste over kontaktpersoner og ansvarlige.
• Medlemmene skal bekrefte medlemsskapet ved å sende inn et standardisert svar. Antall medlemmer etter fornying som for nyetablering. Faste organisasjoner, f.eks sentrale studentorganisasjoner med tilknytning til NTNU vil ikke få krav om fornying av medlemslistene.

Ut over dette må gruppen følge reglene for bruk av tjenesten. Grupper som søker om eget domene må også følge rutinene for dette.

Tilleggskrav til grupper som skal registereres under tjenesten mailman.

• Gruppen må fornye registreringen hvert år. Krav om fornying sendes til ansvarshavende person. Fornyingen skjer ved Fornyingen skjer ved å svare på kravet med et standardisert svarbrev.

Rutiner for søknad om studentorganisasjoner

Søknad om registrering av domene under org.ntnu.no

1. Søk registrering under portalen groups.
2. Når gruppen er registret under portalen groups, søkes om DNSdomene som for andre domener under ntnu.no. Det brukes standard søknadsprosedyrer for domener under ntnu.no. Søknader fra grupper som ikke er registrert under portalen groups blir forkastet.

Søknadsprosess for søknad om eget domene.

Søknad om registrering under portalen www.stud.ntnu.no/groups.

Det er utarbeidet regler/reglement for portalen. Søknad om registrering gjøres ved å sende inn registreringsskjema.

• Regler og reglement for portalen groups
• Søknadsskjema for portalen groups