Studorgreglement

1. Reglementets gyldighetsområde, krav om kjennskap til reglene.
1. Dette reglementet gjelder alle studorger som har hjemmeområde på NTNUs datanett, eller som ønsker å benytte seg av andre IT tjenester som NTNU tilbyr studentorganisasjoner.
2. Disse reglene og IT-reglementet forutsettes kjent og akseptert av alle medlemmene i gruppa. Den driftsansvarlige kontaktperson er ansvarlig for å gjøre alle medlemmene kjent med de til enhver tid gjeldenede regler og IT-reglement.
2. Studorgs forhold til NTNUs IT-reglement.
1. All bruk av portalen www.stud.ntnu.no/studorg skal følge det til enhver tid gjeldene IT-reglement ved NTNU.
2. Reglene som er satt opp her for bruken av portalen kommer i tillegg til IT-reglementet.
3. Hver enkelt bruker er underlagt IT-reglementet. Sanksjoner overfor den enkelte bruker følger IT-reglementet dersom ikke annet er angitt i disse reglene.
3. Krav til gruppenes formål, navn, sammensetning og binding til NTNU
1. Grupper som skal registreres under portalen studorg må ha et formål og en profil som primært er knyttet til NTNU og NTNU sine studenter.
2. Gruppens formål eller navn skal ikke bryte med NTNUs IT-reglement, norsk lov eller allmenne etiske prinsipper.
3. Grupper som skal være registrert under studorg må ha minst 15 medlemmer. Minst 50% av de registrerte medlemmene må være NTNU-studenter med registrert NTNU-bruker. Studorgens gruppefil betraktes som gruppens medlemsliste.
4. Krav til kontaktperson, kontaktadresser og gruppeansvarlig.
1. En navngitt person skal være gruppens kontaktperson og ansvarlige overfor NTNU. Denne personen skal være NTNU-student.
2. Gruppen skal ha opprettet et e-postalias som peker til den ansvarlige og i tillegg til andre i en driftsgruppe slik at NTNU til enhver tid skal kunne nå en systemansvarlig i gruppen.
3. Gruppen plikter å varsle NTNU ved ITEA om organisatoriske endringer. Hvis endringene er av betydelig grad, slik at søknadsgrunnlaget har forandret seg siden den opprinnelige søknaden, må det søkes på nytt. Slike endringer kan være omstrukturering, utvidelse eller bytte av kjerneaktivitet.
   Bytte av kontaktperson/ansvarlig skal alltid varsles.
5. Søknad om opprettelse og fornying av studorg.
1. Gruppen søker NTNU ved ITEA om tilgang til tjenesten. Søknaden skjer på fastsatt søknadsskjema.
2. Medlemsskapet i studorg skal fornyes hvert år ved høstsemesterets begynnelse. Fornying skjer ved å svare på et e-brev utsendt til medlemmene.
1. Administrator/kontaktperson må bekrefte sin rolle og innholdet av lista over kontaktpersoner.
2. Medlemmene bekrefter medlemsskapet.
3. For faste organisasjoner som f.eks. sentrale studentorganisasjoner med tilknytning til NTNU vil det ikke bli sendt fornyingsbrev til medlemmene. For disse vil fornying bestå i bekreftelse av lister over ansvarlige og kontaktpersoner.
4. Dersom ikke medlemsmassen tilfredstiller kravene til studorg eller kontaktpersonen har bekreftet sin rolle innen 2 måneder etter høstsemesterets start, vil studorgen bli slettet. Studorgens filer vil bli sperret i to måneder med mulighet for administrator for å hente ut innholdet. Deretter vil filene bli slettet.
3. Dersom det ikke er aktivitet på gruppens område eller e-postlister i løpet av studieåret vil gruppen bli slettet uten utsendelse av krav om fornying.
6. Sanksjoner ved brudd på reglene.
1. Ved brudd på regler eller IT-reglement kan ITEA reagere ovenfor studorgen uten varsel slik det er beskrevet i NTNUs IT-reglement. Avhengig av omfanget og alvorligheten av et brudd på regler og IT-reglementet kan gruppens tilgang til tjenestene bli avstengt for en periode, sider kan bli forlangt fjernet.
2. Overfor enkeltbrukere kan det bli reagert med displinærforføyning eller anmeldelse slik det er hjemlet i NTNUs IT-reglement.
7. Endringer i tjenesten, oppsigelse av tjenesten.
1. ITEA har rett til å iverksette midlertidige tiltak overfor bruken av portalen med øyeblikkelig virkning dersom det er nødvendig på grunn av annen drift av NTNUs datasystemer. Ved permanente endringer i tjenester og datasystemer som berører studorgene skal det varsles en måned før endringen.
2. Tjenestetilbudet til den enkelte gruppe har en måneds oppsigelse.